דרושים אוניברסיטת בן גוריון

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת ראש/ת לשכה לסגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח, לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והאקדמית של האוניברסיטה.

התפקיד משלב ניהול ותפעול לשכה בכירה, תיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל, טיפול בתקציבים וליווי תהליכים מנהליים.

מה בתפקיד?
מנהלים את הפעילות השוטפת של לשכת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח.
מנהלים יומנים, מתאמים פגישות, ישיבות ואירועים מול גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
מסייעים בניהול ובמעקב אחר תקציבי הלשכה, הזמנות רכש, תשלומים ועבודה מול ספקים.
מרכזים את עבודת ועדות הלשכה, כולל הכנת חומרים, הפצת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
מטפלים בהעברות תקציביות לחוקרים ובתהליכים הקשורים למינויים ולתשלומים.
עוקבים אחר ביצוע תוכניות, החלטות ומשימות ומסייעים בקידום הפעילות השוטפת של הלשכה.
נותנים מענה שוטף לפונים ולבעלי התפקידים בלשכה.

- ארגון, קידום ואיתור פרויקטים אסטרטגיים בתחום הפילנתרופיה וגיוס המשאבים למנהלות המחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע ביישום תוכנית עבודה שנתית לקידום פרויקטים אסטרטגיים, מעקב ובקרה אחר יישומה.
- תיאום פגישות ומתן מענה מנהלתי למחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע בתפעול תקציבי המחלקה: מעקב אחר תקציב, ניהול לוחות הזמנים ובקרה אחר מימושם.
- פיתוח והטמעת תהליכים להרחבת הפעילות הפילנתרופית באוניברסיטה, עם גורמים פנים אוניברסיטאיים.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר פרויקטים הממומנים מתרומות, הגשת פרויקטים חדשים, ואיסוף מידע וחומרים פרסומיים.
- כתיבה, עריכה והגהת דוחות ומסמכים. עדכון מערכת לניהול תרומות ומידע על תורמים.
- קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים לקידום פרויקטים בתחום הפילנתרופיה וגיוס משאבים.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

מחפשים תפקיד שמשלב עבודה לצד הנהלה בכירה, קשרים בינלאומיים ועשייה אקדמית?

המכונים לחקר המדבר באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשים רכז/ת ללשכת הדיקן לתפקיד מגוון הכולל תיאום, ארגון וניהול הפעילות השוטפת של הלשכה, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל וליווי תהליכים אקדמיים ומנהליים.

מה בתפקיד?
מרכזים את הפעילות השוטפת של לשכת דיקן המכונים לחקר המדבר.
מסייעים לדיקן בהכנת חומרים, בתיאום פעילותו מול הנהלת האוניברסיטה ובמעקב אחר משימות.
מרכזים קשרי עבודה עם גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
עורכים ומגיהים מסמכים ופרסומים בעברית ובאנגלית.
מרכזים את עבודת ועדות המכונים ומועצת המכונים, כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
מלווים אורחים ומסייעים בתיאום ובארגון אירועים ומפגשים.
מרכזים תהליכי קליטה וקידום של חברי סגל אקדמי בכיר, כולל הכנת תיקים ומעקב אחר התקדמותם.

איך הופכים עניין של תלמידים במדע להזדמנות להתפתח ולהצטיין? במרכז חוסידמן לנוער שוחר מדע באוניברסיטת בןגוריון בנגב מחפשים מרכז/ת שיוביל/תוביל תוכניות לבני נוער, בהן תוכנית הזנק לבנות, הנבחרת האולימפית של ישראל בפיזיקה ותוכניות מנטורינג.

זהו תפקיד שמשלב הובלת תוכניות חינוכיות, עבודה עם תלמידים וקשר עם שותפים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.

מה בתפקיד?
בונים תוכנית עבודה שנתית ומובילים את התוכניות משלב התכנון ועד לביצוע ולהערכה.
עובדים עם בתי ספר, רשויות ושותפים נוספים לאיתור ולגיוס תלמידים, ומרכזים את תהליכי המיון והקבלה.
מלווים את התלמידים לאורך התוכנית, בשיתוף הורים, בתי ספר והצוות החברתי.
מרכזים את עבודת המדריכים, המרצים והמנטורים, ומפיקים מפגשי חשיפה, ימי שיא, מחנות ואירועים.
עוקבים אחר תקציב התוכניות ומכינים דיווחים לגורמים המממנים.

- ארגון ושיבוץ בחינות ובחנים בהתאם לנהלי בחינות, תכנון והכנת תיקי בחינות.
- קיום ותפעול מערך התאמות לסטודנטים זכאים בהתאם להנחיות דיקנאט הסטודנטים: בניית תיק בחינה פרטני, תאום הגעת מרצים, מתרגלים ומשגיחות לחדרי התאמות.
- טיפול במבחנים מעורבלים: מעקב אחר הפקדת שאלונים וסריקת תשובונים, תאום מועדי חשיפת המבחנים וכו'.
- שיבוץ מבחנים ובחנים בהתאם לבקשות מהמחלקות, עדכון דוחות ממוחשבים.
- קליטת שאלוני בחינה ממרצים וצילומם.
- טיפול ברישום למועדי ב', הפקת גיליונות ודפי בר-קוד.
- מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד במדור.
- קיום קשר שוטף עם המחלקות האקדמיות והמכללות לתיאום בחינות.
- ריכוז, עדכון והפקת דוחות במערכות הממוחשבות.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

בית הספר לחינוך באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפש רכז/ת לענייני סטודנטים והוראה לתפקיד שנמצא בלב הפעילות האקדמית של המחלקה.

זהו תפקיד עם הרבה אנשים, הרבה ממשקים והרבה דברים שקורים במקביל - ליווי סטודנטים, עבודה עם הסגל האקדמי וריכוז התהליכים שמאפשרים לשנת הלימודים להתנהל בצורה מסודרת.

במסגרת התפקיד:
ריכוז וליווי תהליכי ההוראה ומנהל הסטודנטים ויישום תוכניות הלימודים במחלקה.
ליווי סטודנטים בנושאי רישום לקורסים, ציונים, אישורים, פטורים, מועדים מיוחדים, החלטות מעבר וניהול תיקי סטודנטים ובוגרים.
ארגון תהליכי הייעוץ והרישום לקורסים.
ריכוז ועדת ההוראה, הכנת הנושאים לדיון ומעקב אחר ביצוע ופרסום החלטותיה.
טיפול במערכת השעות - דיווח קורסים, הזמנת חדרים, עדכון ופרסום שינויים.
תיאום מערך הבחינות מול סגל ההוראה והגורמים הרלוונטיים, מעקב אחר ציונים וטיפול בערעורים.
מתן מענה למועמדים, למתקבלים ולסטודנטים לאורך תקופת הלימודים.
סיוע בארגון אירועים ופעילויות בבית הספר לחינוך.