דרושים מכון ויצמן למדע

לאגף קשרים בינלאומיים ויחסי ציבור דרוש/ה עוזר/ת הפקה לאירועים בהיקף של חצי משרה.
התפקיד כולל בין היתר:
* ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול בהזמנות ורכש אל מול גורמים פנים מכוניים וספקים, תיאום פגישות, סיורי היערכות וישיבות.
* טיפול במערך המוזמנים לאירועים על כל ההיבטים הנדרשים באמצעות מערכת הכנסים של המכון וביצוע מעקב אחר אישורי השתתפות.
* טיפול במערך היסעי האורחים במסגרת אירועי המושב השנתי של המועצה הבינ"ל.
* סיוע וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך וע"פ הנחיית הממונים.

המחלקה לאימונולוגיה בפקולטה לביולוגיה מחפשת מזכיר /ה אישי /ת להחלפה לחופשת לידה (כ- 12 חודשים).
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים.
- מעקב, ניהול, תכנון ובקרה על כלל תקציבי הקבוצה.
- סיוע בהגשת בקשות למענקי מחקר והכנת תקציבי מחקר בהתאם להנחיות המממנים.
- סיוע בהגשת דיווחים מדעיים לקרנות.
- הנפקת הזמנות רכש.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ומתן שרות לקבוצת המחקר.
- טיפול במצבת כ"א של קבוצת המחקר.
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגונים.
- ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל.
- סיוע בארגון כנסים ואירועי רווחה.

למחלקה לבקרה ביולוגית דרוש /ה מזכיר /ת רכש. התפקיד כולל הין היתר:
תפעול שוטף של כל הזמנות הרכש של המחלקה בארץ ובחו"ל כולל מעקב ואישורי חשבוניות.
רכישת ציוד וחומרי מעבדות.
רכישת ציוד משרדי מחלקתי וציוד מתכלה מחלקתי שוטף.
הוצאה טיפול ובקרה של הזמנות קטנות.
טיפול ואישור חשבוניות מול מדור כספים.
עבודה שוטפת מול ספקים חיצוניים של המכון, כולל פתיחת ספקים חדשים עבודה שוטפת מול אגף רכש.