לספרייה הלאומית דרוש/ה רכז/ת תפעול לתחום האוספים המיוחדים, לפרויקט דיגיטציה רחב היקף.
תיאור התפקיד
רכז/ת התפעול יידרש/תידרש לספק באופן שוטף חומרי גלם נדירים בהתאם לסיווגיהם השונים (כתבי יד, מסמכים ארכיוניים, תצלומים ועוד) ולשנע אותם למרכז הדיגיטציה, לסייע בעמידה ביעדי הפרויקט ובלוחות הזמנים, לבצע מעקב ובקרה על היקף החומר ואיכות התוצרים, ולתמוך בניהול התהליכים התפעוליים השוטפים בפרויקט.
דרישות:
ניסיון בעבודה תפעולית, אדמיניסטרטיבית או בתפקידי בק אופיס.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות מידע.
שליטה גבוהה ב-Excel, כולל פונקציות מתקדמות, Pivot ו-VLOOKUP.
יכולות סדר וארגון גבוהות, לרבות מעקב ובקרה על מספר תהליכים במקביל, ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת עבודה עצמאית, לצד יחסי אנוש מצוינים ועבודה מול מגוון ממשקים.
יכולת עבודה פיזית הכוללת שינוע חומרים בתוך הספרייה.
היכרות עם מערכות salesforce, ERP או CRM - יתרון.
ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכי עבודה - יתרון.
השכלה רלוונטית או ניסיון בתחום - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
