דרושים א.שבת משרד עו"ד

היחידה לפיתוח והדרכה באגף משאבי אנוש של עיריית תל אביב-יפו מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרציה לתכנית מנהיגות עירונית מובילה.

תחומי אחריות:
- תפעול ולוגיסטיקה: אחריות על הפקה ותפעול של ימי עיון, קורסים, הכשרות וסיורים.
-ליווי פרונטלי: השתתפות פעילה ונוכחות מלאה בכל ימי התכנית, הקורסים, ימי העיון והסיורים.
- שירותיות: ניהול קשר רציף, שוטף ומזמין מול כ-400 משתתפי התכנית.
- תוכן וארגון: שותפות בבנייה, תאום יומנים וארגון סילבוס התכנית.
- מעקב תקציבי, עבודה מול ספקים וטיפול בחשבוניות כולל עבודה על מערכות עירוניות ותוכנות ייעודיות.
- השתתפות, סיוע ומעורבות במשימות, פרויקטים ויוזמות שוטפות של היחידה לפיתוח הדרכה.
*היקף המשרה 75%, העסקה באמצעות "מוסדות חינוך".

תפקיד: מזכיר.ת צוות אדמינ'

חברה: חברת פרוייקטי הנדסה (30 איש במטה)

מיקום: הרצליה פיתוח

מיקום ישיבה: קבלה

כפיפות: מנכ"ל

היקף: משרה מלאה א'-ה' 8/9-17/18
או משמרות: 8-15/11-18

משימות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות/ישיבות מרובות משתתפים
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים מקצועיים
טיפול בתכתובות, מסמכים וחשבונות

היקף משרה - א עד ה, החל מהשעה 9:00, שישי פעם או פעמיים בחודש.

שכר - 70 ש"ח, לשעה

50% מהקהל דתי חרדי

לחברה מובילה ויציבה דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול הנהלה, תפעול שוטף של המשרד ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
העבודה כוללת:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תפעול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי, קבלת אורחים ואירוח פגישות, אחריות על חדרי ישיבות ותיאומים שוטפים.
שכר גבוה בהתאם לניסיון, קרן השתלמות, תן ביס ותנאים מעולים נוספים!
משרה מלאה ללא שישי.