דרושים תושב איי אל בע"מ

לחברת הפארמה Merck דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- קליטת עובדים חדשים (הכנת ציוד, עמדה).
- עזיבת עובדים
- התנהלות מול ספקים (סלקום/ חברת הליסינג וכו..)
- הזמנת כיבוד למשרד וארגון כיבוד לישיבות.
- ניהול יומן מנכ''ל, תיאום ישיבות ופגישות, הכנת מצגות לישיבות בעת הצורך.
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה.
- ניהול טיסות לכלל העובדים וארגון טיסות והחזרים עבור המנכ''ל
- אחריות על תחזוקת המשרד (התנהלות מול אב הבית במגדל)
- ארגון "Happy hour" במשרד.

התפקיד כולל ניהול משרד האגף העוסק באקטביזם מכוון לקידום זכויות נשים ומניעת אלימות במשפחה
* היקף משרה - 50% משרה
* מועד איוש - מידי
* מיקום - מטה ויצו
במסגרת התפקיד:
? ניהול יומן וטיפול בדואר
? עבודה מול ספקים: ביצוע רכש, טיפול בחשבוניות ומעקב תשלומים
? מעקב אחר תקציב האגף
? ריכוז היבטים שונים הקשורים לקו הסיוע, יעוץ משפטי, תכניות בשטח
? סיוע בארגון והפקת אירועים.
? ניתוב פניות ציבור
? רק פניות מתאימות יענו