דרושים וריאנס יעוץ כלכלי בע"מ

לחברת יזמות ובנייה שערכיה משלבים מצוינות ומשפחתיות, דרוש/ה מנהל/ת משרד.

תיאור התפקיד:
קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי וכיבוד, סיוע אדמינסטרטיבי שוטף למנהלים לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול יומנים של חברי ההנהלה, טיפול ברכבי החברה, דלקנים, ביטוחים.

משרה מלאה בין השעות 09:00-17:00.

Company Description

פובליסיס היא קבוצת הפרסום הגדולה בעולם עם 100,000 עובדים בכל רחבי הגלובל.

בארץ אנחנו 450 עובדים (והיד עוד נטויה) של אנשים יצירתיים, חכמים ומלאי נשמה במגוון תחומים: פרסום (את באומן, גליקמן וליאו ברנט אתם מכירים? זה אנחנו), מדיה (80 עובדים שמדברים במונחים שאנחנו לא מבינים), תוכן, סושיאל, תוכנה (אפליקציות כמו buyme, yellow, שטראוס הן רק נגיעה ממה שאנחנו עושים כאן) ועוד ועוד. אנחנו כאן כדי להיות שותפים עסקיים לחברות המובילות בישראל (ובעולם) תוך מתן ערך עסקי, שיווקי ואסטרטגי ללקוח.

לחברת הפרסום באומן מקבוצת פובליסיס העולמית מחפשים אותך לתפקיד של מזכיר /ה למנכ"לית.
בנוסף למטלות התפקיד שכוללות ניהול יומנים לפונקציה בכירה בעולם שכולו אקשן ויוקרה, תנהל /י פקיד קבלה, תחשף /י לתחום הרווחה ותמיכה במחלקת HR ועוד המון תחומים צעירים, חדשניים ומרתקים בסביבת עבודה נעימה.



Job Description
ניהול יומן מנכ"לית יומן דינאמי ומורכב, כולל סינון דואר ותיעדוף משימות
השתתפות בכל ישיבות ההנהלה, סיכום ומעקב אחרי המשימות
ביצוע פרויקטים מיוחדים והכנה לישיבות ההנהלה הבכירה
סיוע בתכנון וביצוע אירועים ופגישות, תוך הבטחת תיאום חלק
איש.ת הקשר לעובדים או לבעלי עניין אחרים, בתוך הארגון ומחוצה לו
סיוע בהכנת דוחות, מצגות וחומרים לפגישות ומצגות לצרכים פנימיים וחיצוניים.
ניהול פקיד.ת קבלה
ניהול המשרד באופן מלא אחריות על צוות ניקיון, ניהול מלאי ציוד והזמנות סופר
טיפול ברווחת המשרד HH ורווחה שוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאי HR, לרבות: אחריות על קליטת עובדות.ים חדשות.ים, דוחות נוכחות ועוד.

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

לחברה שמייצגת בישראל את היצרנים המובילים בעולם למכונות יצור לתעשיית ההרכבות באלקטרוניקה מזה עשרות שנים (Siemens,Heller,Asys,General Electric) דרוש /ה מנהל /ת משרד.
העבודה הינה בחברה קטנה ומשפחתית.

התפקיד כולל: עבודות משרד שוטפות לרבות מיילים,מענה טלפוני, וכיו"ב.

עבודה בהיקף משרה מלאה בין בימים א'-ה', תינתן גמישות למתאים /ה בהיקף המשרה.
מיקום המשרד: דרך בן גוריון 19, בני ברק.

דרוש/ה מזכיר/ה איכותי/ת עם ניסיון של 1-2 שנים להצטרף לצוות בחברה מצליחה בפ"ת.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- ארגון חדר ישיבות.
- פתיחת תקלות למחלקת אחזקה.
- חלוקת מתנות בחגים.
- סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

א-ה, 11:00-20:00 (ללא גמישות)