דרושים michellaw

התפקיד כולל:
ביקורי מעגל בשטח
טיפול בחריגים שמתגלים בשטח (תוספות בנייה, שכירויות משנה, העברות מיד ליד ללא אישור, דיירים נפטרים וכו'...)
הכנת התיקים למנהל מקרקעי ישראל
עבודה ישירה מול מקרקעי ישראל
הכנת תיקים לוועדות פשרות
ייצוג בבית משפט
הגשת תלונות במשטרה על פלישות ופינויי הפלישה
איתור נכנסים למכר
פיקוח על כל הנכסים (כ-500 יחידות באזורים ג"ג שונים)

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לרבות- ניהול יומנים ופגישות מרובות משתתפים, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל ומענה טלפוני.
ניהול משימות אל מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אירוח של מבקרי החברה.
הכנת דו"ח יומי על פגישות השיווק.

לרשת מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף עכו

המשרה כוללת:
עבודה פרונטלית וטלפונית מול קהל הלקוחות
ניהול יומנים
עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית
גבייה
הכשרה על חשבון החברה!

לארגון רפואי מוביל באזור חיפה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה