דרושים קלו, משרד עורכי דין ונוטריון

לחברת בניה גדולה ומובילה בתל אביב יפו דרוש/ה מנהל/ת משרד.
משרה חלקית, בימים א'-ה' בין השעות 08:00-13:00
התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף, עזרה אישית למנכ"ל החברה, ניהול יומן ותיאום פגישות.

תנאים טובים למתאים/ה! כניסה מיידית לתפקיד!
אווירה נעימה ומשפחתית במתחם יפה וחדש!

לחברת יחסי ציבור וייעוץ תקשורתי מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית חרוץ/ה ונמרצת.
העבודה כוללת:
- ניהול המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- הנהלת חשבונות.
- תשלום לספקים וגבייה מלקוחות.

העבודה במשרה מלאה בתל אביב.

למשרד אדריכלים גדול המונה כ-70 עובדים, ממוקם במקום 12 בדנס, איכותי ודינמי בתל אביב דרושה מזכירה מנוסה אנרגטית ובעלת ראש גדול.
העבודה כוללת:
ניהול יומנים מורכבים של בכירי המשרד (כ-10 אנשים) תוך הבנה עמוקה של התנהלות המשרד לרבות שייכות פרויקטים לצוותים/סטודיו, תיאום פגישות מרובות משתתפים עם יועצים, מהנדסי ואדריכלי ערים, ראשי ערים, יזמים וכד'.
מענה לטלפונים וניתוב השיחות
יצירת זומים ושיחות ועידה בתיאום עם קיקה ועובדי המשרד
אירוח, כיבודים, ארגון לו"ז ישיבות הנהלה.
אחריות על תחזוקת המשרד לרבות התנהלות מול ספקים
מתן מענה ושירות מקצועי לצוות ההנהלה וכלל העובדים תוך הקפדה על דיוק ומקצועיות