דרושים אקטיב חיתום

עבודה בין השעות 8:00-17:00 במגדלי ב.ס.ר בבני ברק/רמת גן.
המשרה כוללת:
ישיבה בקבלה, ניהול שוטף של המשרד - הזמנת ציוד, קבלת אורחים.
ניהול יומן סמנכ"ל, עבודה מול בכירים, ניהול פרוייקטים אישיים ורגישים של המנכ"ל ועוד.
עזרה כחלק מצוות משאבי אנוש בנושאי רווחה עם תקציבים מפנקים כולל עבודה מול ספקים, הנהח"ש, רעיונות מקוריים והפקות אירועים.

דריסת רגל כחלק מצוות משאבי אנוש בחברה, אופציות לקידום והתפתחות!

קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד,
סיוע אדמינסטרטיבי שוטף למנהלים לרבות תיאום פגישות
והזמנת טיסות.

קבלת אורחים
ניהול יומנים
מענה לשיחות טלפון, מיילים

לחברת יזמות ובניה ותיקה דרוש/ה מזכיר/ה להיות יד ימינו של המנכ"ל.
ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן מענה למנכ"ל, ניהול שוטף וניהול יומן המנכ"ל.
טיפול ביומן ותאומי פגישות, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, הכנת סיכומי פגישות.
ביצוע משימות מגוונות, בקרה שוטפת, הכנת חומרים לפגישות.
מענה טלפוני, הכנת מצגות, הזמנת טיסות ומקומות אירוח, תאום השתתפות בכנסים.

משרה מלאה ברמת גן.

למחלקת שיווק של מחוז דן פ"ת דרוש/ה מזכיר/ה

אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP