דרושים שקד שירותי השמה Shaked HR

לחברה קבלנית בתחום הבניה למגורים, המבצעת במקביל מספר פרוייקטים של התחדשות עירונית באזור המרכז, דרושים/ות מנהלי/ות עבודה בעלי/ות ניסיון בבניה למגורים, לתחילת עבודה מיידית.

לחברת נדל"ן פורצת דרך דרש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד:
אירוח, מתן מענה ללקוחות החברה, עדכון דוחות, תיוקים, סריקות, מענה טלפוני- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מיקום המשרד: תל אביב (גישה לרכבת ותחבורה ציבורית נוחה)
משרה מלאה, כולל ימי שישי.
שכר מתגמל ותנאים נוחים למתאימים/ות

במסגרת התפקיד:
-מתן שירותי מזכירות אישית למנכ"ל כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, הוצאת פרוטוקול מסודר לישיבות הנהלה
-בקרה ומעקב אחר פרויקטים ומשימות לביצוע
-אחריות על רווחת העובדים במחלקה, מקצועית ואישית - עמדת עבודה, הכשרות מקצועיות, נראות החלל, הרמות כוסית, מתנות לחג ולימי הולדת וכו'
-אחריות על נראות המשרד ועבודה מול ספקים וקבלני משנה - שליחים, צוות הניקיון, הזמנת ציוד וכו'

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!