דרושים המכללה למינהל

דרוש /ה רכזת או רכז לשכת דיקן וסגל אקדמי
הפקולטה לכימיה ע"ש שוליך

תיאור התפקיד:
ניהול וארגון עצמאי של לשכת הדיקן.
סיוע לראש המנהל.
טיפול מנהלי ודיסקרטי בענייני הסגל האקדמי.
טיפול באירוח מועמדים ואורחים אקדמיים.
ארגון כנסים ואירועים.
ייזום וקידום פרויקטים.
רישום פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות.
ביצוע מטלות שוטפות בהתאם לצורך.

דרוש /ה מתאמת או מתאם/ רכזת או רכז פרויקטים
בלימודי הסמכה

תיאור התפקיד:
בשנים האחרונות, לימודי הסמכה מובילים מספר תוכניות חדשות העונות על צרכים משתנים ויעדים אסטרטגיים. תוכניות אלו כוללות יוזמות חדשניות פורצות דרך בתחומן,
ופרויקטי פיתוח אסטרטגיים שנועדו לשפר תהליכים קיימים או להתמודד עם אתגרים ספציפיים.
דוגמה לחדשנות כזו היא יצירת אפליקציה ייעודית לניהול בקשות של חיילי מילואים במלחמת "חרבות הברזל".
התפקיד כולל תחומים רבים, כגון:
אפיון מודולים במחשוב, הגשת בקשות למענקי מחקר.
הנגשת מסמכים לאוכלוסיות שונות בקמפוס הן לשונית והן גרפית, שיפור חווית המשתמש באתר היחידה.
אחריות על פרויקט סריקת ארכיון, הכנת דוחות ומצגות לשימוש הדיקן בפורומים שונים, ועוד.
כפיפות ישירה לדיקן לימודי הסמכה ולמזכירה אקדמית של לימודי הסמכה.

קשר שוטף עם חברי סגל בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
סיוע בארגון מכלול האירועים המתקיימים, לרבות ימי עיון כנסים וביקורים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול סטודנטים וקבוצות מעבדה.
עזרה בעבודות שיווק.
ביצוע עבודות משרדיות מגוונות בהתאם לצורך.
תמיכה בגורמים שונים בפקולטה שיווק, לשכת הדיקן, מזכירות פקולטה.

תיאור התפקיד:

אשת או איש קשר לכלל האוכלוסייה הבינלאומית בפקולטה.

תמיכה מנהלית בטיפול במשתלמים, פוסט דוקטורנטים,אורחים וחברי סגל בינלאומיים.

טיפול בתוכנית ה GTIIT, מינויים, ניהול base data ועוד.

חיזוק קשרי עבודה עם הבית ספר הבינלאומי.

קידום פעילויות גיבוש/פעילויות חברתיות לחיזוק הקשר בתוך הקבוצה ועם האוכלוסייה הישראלית בפקולטות.

קידום ניידות סטודנטים במסגרת חילופי סטודנטים, יורוטק, ארסמוס, GTIIT ותוכניות רלוונטיות אחרות בפקולטה.

קידום החשיפה של הסגל המנהלי לבינלאומיות.

מיצוב וקידום הקשרים של הפקולטות עם מוסדות אקדמיים בחו"ל.

סיוע אדמיניסטרטיבי בהתאם לצורך