איך מתאימים קורות חיים למשרה שרוצים?

 לא די בקובץ אחד של קורות חיים. כדאי לשמור קובץ אחד ולערוך עליו שינויים לפי הצורך. במידה ומחפשים עבודה ביותר מתחום אחד, כדאי אפילו שיהיו שני קבצי קורות חיים נפרדים אשר מותאמים לכל תחום. למשל, מועמד שמחפש עבודה כמנהל תיק לקוחות וגם כאיש שיווק צריך שני קבצי קורות חיים שונים.

על ידי קריאה של דרישות המשרה ניתן להבין מה חשוב למגייס לראות בקורות החיים. כדאי להתייחס לדרישות ולהבליט אותם בתוך קורות החיים בהתאם. מגייסים מעדיפים תוצאות על פני תיאורים ריקים. למשל, במודעה צוין שמחפשים אנשי מכירה מצוינים? "הגעה ליעדי מכירה" יהיה עדיף על תיאור תכונות אופי.

רוב המגייסים לא מגיעים לתחתית עמוד קורות החיים, ובוודאי שלא לעמוד השני. מסיבה זו, אין להתייחס לסדר הופעת הקטגוריות בצורה שרירותית, אלא לסדר אותן רק לפי רלוונטיות. למשל, במודעה ציינו שחשוב ניסיון? אז למה למקם קודם את ההשכלה? לפעמים יש דרישות מיוחדות כמו ידיעת שפות או אפילו ניידות ברכב, אז כדאי להשתמש באינפורמציה הזאת כדי לקדם מידע חשוב יותר לראש העמוד - ולהבליט אותו.

בהמשך לסעיף הקודם; לעתים מומלץ להוסיף כמה מילים בראש הדף, שאותן ניתן לערוך בכל פעם לפני ששולחים למשרה מסוימת. זכרו: למי שעובר על מאות קורות חיים ביום אין סבלנות לחפש את המידע בתוך פסקה ארוכה, לכן רצוי לכתוב נקודות חשובות בכמה שורות ובאמצעות תבליטים, כדי להקל על הקריאה.