איך לקרוא תלוש משכורת?

תלוש שכר הוא מסמך שמפורטים בו פרטי השכר ששולם לעובד בחודש שהסתיים (או בתקופה מוגדרת אחרת, אם כך מקובל במקום העבודה). את המסמך עורך רואה החשבון/חשב השכר של המעסיק, והוא כולל רכיבים שרלוונטיים למשכורת העובד.

ע"פ חוק הגנת השכר - תשי"ח, 1958 מעסיק חייב לנהל פנקס שכר ולמסור לכל עובד בכתב, תלוש שכר - רישום נתונים מתוף פנקס השכר, שמפרט את פרטי השכר ששולם לעובד.

התוספת לחוק הגנת השכר מסדירה את הנושא ומפרטת מהם הפרטים שצריכים להופיע בתלוש השכר.

• פרטים לגבי העובד והמעסיק - שם משפחה ושם פרטי של העובד ומספר תעודת הזהות שלו. כמו כן, שם המעסיק, מספר הזיהוי שלו או מספר התאגיד וכתובת מקום העבודה או עסקו של המעסיק.
• ותק העובד - כולל תאריך תחילת ההעסקה, ואם התרחשו במקום העבודה חילופי מעסיקים  - יש לכתוב מהו הוותק המצטבר.
• היקף העבודה - עובד במשכורת - היקף המשרה, עובד בשכר (שכר יומי/שעתי) - הבסיס שלפיו משולם השכר, עובד ששכר עבודתו נקבע לפי דירוג, מכח הסכם קיבוצי וכן דירוג העובד ודרגתו.
• תקופת התשלום - פירוט תקופת העבודה שתמורתה משולם השכר, כולל שעות וימי העבודה בהן עבד העובד. אם על העובד לא חל חוק שעות עבודה ומנוחה - יש לציין זאת בתלוש השכר.
• מספר ימי חופשה וימי מחלה - כמה נוצלו באותו החודש וכמה נותרו.
• השכר ששולם לעובד ותשלומים אחרים - השכר הרגיל של העובד, וכן השכר עבור שעות נוספות ומספר השעות הנוספות. כך גם דמי הבראה, דמי מחלה, דמי חופשה, תשלום על חשבון תגמול למשרת במילואים ויתרת תגמול וכד'.
• ניכויים מהשכר - ניכויים ותשלומים החייבים במס הכנסה, ביטוח לאומי, ביטוח בריאות וכן ניכוי לביטוח פנסיוני או לזכויות סוציאליות אחרות. יש לפרט את סוג הניכוי ושיעורו. בתלוש השכר יהיה כתוב מהו סך כל השכר והתשלומים האחרים החייבים בניכויים, וכן הסכום המצטבר שלהם בשנת המס.
• פירוט החזר הוצאות נסיעה.
• הטבות שהתקבלו מהמעסיק כדוגמת הטבות לחגים (למשל: שוברי קנייה) - הטבות אלו מחויבות בתשלום מס הכנסה וביטוח לאומי.
• אופן תשלום השכר - אם השכר לא משולם ישירות לעובד, יש לציין באמצעות איזה גורם משולם השכר. אם התשלום מתבצע באמצעות חשבון בנק, יש לציין את מספר חשבון הבנק ופרטי הבנק.
• ציון שכר המינימום - יש לציין בתלוש השכר מה שכר המינימום לחודש ומה שכר המינימום לשעה בתקופת התשלום. אם לעובד עוד לא מלאו 18 שנים, יש לציין בתלוש השכר את שכר המינימום בהתאם לגילו.
• סכום ברוטו ונטו - יש לציין את הסכום הכולל (ברוטו) המגיע לעובד במועד התשלום וכן את הסכום בפועל (נטו) לתשלום.

מעסיק מחויב למסור לעובד תלוש שכר עם פרטי השכר הנ"ל עד היום התשיעי לאחר מועד תשלום השכר. למשל, עבור חודש מרץ, על המעסיק למסור לעובד תלוש שכר עד ה-9 בחודש אפריל.

תלוש השכר לא נמצא אצל כל עובד בשימוש יום יומי. אבל כמעט כל עובד יידרש בשלב זה או אחר בחייו להציג תלוש השכר, ולכן חשוב להבין מהם מרכיביו, כפי שפורט לעיל.

כך למשל, כאשר עובד או עובדת ירצו לממש את זכויותיהם במוסד לביטוח לאומי בעקבות אירועים כגון: לידה, תאונת עבודה או דמי אבטלה לאחר פיטורים, הם יידרשו להציג תלושי שכר.

גם עובד שירצה לקחת הלוואה מהבנק, יידרש להציג תלושי משכורת כדי שהבנק יוכל לוודא כי יש לו יכולת להחזיר הלוואה. גם ערבים להלוואה יידרשו להציג תלושי שכר.

לפי תקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר), תשע"ז-2017,  מעסיק יכול להוציא לעובד תלוש שכר אלקטרוני, בהתקיים מספר תנאים: העובד הסכים בכתב לקבלת התלוש בדרך זו וחתם על טופס הסכמה, העובד לא שינה את דעתו, ניתן להדפיס את התלוש.

כאמור, המעסיק מחויב למסור לעובד תלוש שכר. אם המעסיק חורג מחובתו ולא עושה זאת, ניתן להפעיל נגדו סנקציות. העובד רשאי להגיש תלונה ליחידת האכיפה של חוקי העבודה. יחידה זו מוסמכת לנקוט הליכים פליליים נגד המעסיק וכן להטיל עליו קנסות כספיים.

בנוסף, עובד שלא קיבל מהמעסיק תלוש שכר, רשאי להגיש נגדו תביעה לבית הדין האזורי לעבודה.

במקרה שבו בית הדין יגיע למסקנה, כי המעסיק הפר את חובתו ביודעין, הוא יוכל לחייב אותו לשלם לעובד פיצויים ללא קשר לגובה הנזק שנגרם לו. העובד אף יוכל לקבל פיצויים במקרה שלא נגרם לו נזק כלשהו.