עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל המכון משמש/ת כיד ימינו של המנכ"ל ואחראי/ת להסדרה, ריכוז ובקרה של עבודת המטה והממשק מול מועצת המכון, בתוך כך:
*ריכוז נושא וינגייט דרום.
* ניהול וריכוז עבודת המטה בנושא וינגייט דרום, וועדות המועצה, הנהלה וגורמי חוץ.
*הכנת סיכומי פגישות, מעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.
*הכנת חומרי עבודה, מצגות, מכתבים, ניתוחים כמותיים.
*ריכוז, הכנה, ניהול ובקרה של תוכניות העבודה השנתיות והרב שנתיות של מכון.
*עדכון, ייעול ושיפור תוכנית העבודה למול האתגרים השונים במהלך השנה, דיווח סטטוס התקדמות.
*ריכוז לו"ז ויומן מנכ"ל המכון
משרה בהיקף 100%
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה. ניסיון עבודה בארגונים ציבוריים גדולים יתרון.
*ניסיון בעבודה מול מועצות/דירקטוריון.
*ניסיון בריכוז/בנייה/ ניהול תוכניות עבודה אינטגרטיביות ומעקב תכנון מול ביצוע חובה.
*תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (כגון תעשייה וניהול/ מנהל עסקים/כלכלה וכו') חובה. תואר שני יתרון.
*ראייה מערכתית ויכולת הובלת תהליכים, יוזמה, נמרצות ויכולת תפקוד גבוהה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות.
*יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
*יכולת עבודה עצמאית ובקרת משימות.
*שליטה מלאה בכל תוכנות ה-Office.
*הכנת מצגות ברמה גבוהה. שליטה באקסל, כלי BI.
*כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ, כולל ניסוח ברמה גבוהה.
*אנגלית ברמה טובה, בכתב ובע"פ.
*יסודיות, דייקנות, אמינות ודיסקרטיות. ראש גדול, עצמאות ויוזמה.
*נדרשת זמינות לפעילות מעבר לשעות העבודה.
אנו מודים מראש לכל הפונים, אולם רק פניות מתאימות תיענינה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
