דרושים/לוח דרושים/מודעות דרושים/חיפוש עבודה/עבודה/הצעות עבודה/משרותלוח דרושים היחיד שאוסף מודעות דרושים מכל העיתונים והאתרים בישראל!https://www.alljobs.co.il/SearchResultsGuest.aspx?page=1&position=735&type=&city=&region=כל הזכויות שמורות לחברת All U Need בע"מ - בני ברמן 2, מגדל עיר ימים, נתניה 4249330he8685336Mon, 08 Jun 2026 19:19:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685336&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: חדרה, זכרון יעקב, יקנעם, יקנעם עילית, עתלית  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, מנהל אדמיניסטרטיבי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>טיפול בהזמנות רכש בארץ ובחול, עבודה מול ספקים ומחלקת כספים.<br />תיאום משלוחים ושילוח בינלאומי, כולל עבודה מול גורמי יבוא.<br /> ניהול מחסן ומלאי בהיקף, כולל מעקב ובקרה.<br />ריכוז נתונים תפעוליים והפקת דוחות להנהלה.<br />תפעול שוטף של הפעילות אדמיניסטרטיבית- הזמנת ציוד, ניהול ספקים, תיאום בין מחלקות ועוד.<br /> עבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחול.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון קודם בלוגיסטיקה / תפעול / אדמיניסטרציה - חובה.<br /> ניסיון בעבודה עם מערכת ERP - חובה (פריוריטי - יתרון).<br />היכרות עם תהליכי רכש, ניהול מלאי ושרשרת אספקה.<br /> שליטה מלאה ב-Office.<br />אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה.<br />סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.<br />גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/2/20/201/20194782723950404437225159168254110846/Logos/Small/Logo_Small_281416_qsah4e2.png8685332Mon, 08 Jun 2026 19:18:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685332&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: ירושלים  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, לדוברי אנגלית, עבודה היברידית  </div> <div>Small, private family office in Jerusalem seeks an organized, highly efficient Financial Administrator to oversee, coordinate, and manage Israeli financial reporting, compliance, and documentation for an Israeli-based entity with investment focuses in the U.S. Work closely with U.S. based CFO and manage <br />.relationships with external Israeli advisors (accountants, attorneys financial institutions)<br />.Deal with tax compliance reporting, treasury operations, property equity management assistance<br /><br />Hightly attractive remuneration package.<div class="PT15"><b>Requirements: </b><br /> Strong background in Accounting, Bookkeeping, Financial Oversight, Tax (Relevant degree or certification preferred)<br /> Tax Knowledge: Solid understanding of Israeli tax law; working knowledge of U.S. federal compliance and reporting. <br /> Languages: Professional-level fluency in both Hebrew and English (written and spoken)<br /> High level of computer proficiency (Excel/financial software); sharp attention to detail <br /> High integrity, strict adherence to confidentiality, and a proactive, self-motivated work ethic Suitable for a small office environment. A proven commitment to the State of Israel<div class="position-intended-for-english">This position is open to all candidates.</div></div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8681153Mon, 08 Jun 2026 18:41:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8681153&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הוד השרון  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי  </div> <div>*אדמיניסטרציה ותמיכה הנהלתית<br />*בדיקות קבצים לפי עליות לאוויר<br />* ניהול ותפעול קמפיינים<br />* ניהול ובקרת CRM (אוריון)<br />*Sales Operations - תמיכה בהגדלת מכירות<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> אחד/ת שיודע/ת לעבוד בצוות אבל גם עצמאי עם אוריינטציה עסקית/מסחרית גבוהה<br />מישהו/י בעל/ת חשיבה יצירתית, ויוזמה שמבחינתו/ה כל בעיה היא אתגר??<br />ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה<br />אוריינטציה בסביבה ממוחשבת ויכולת למידה מהירה<br />שליטה מלאה בתכנות ה-OFFICE<br />ניסיון בתוכנות לניהול הזמנה וניהול לקוחות, CRM ו ERP -יתרון<br />יכולות בינאישיות גבוהות, מוטיבציה להצלחה ושירותיות<br />אנגלית ברמה טובה - יתרון<br /><br />משרה מלאה ממשרדי החברה בפתח תקווה (ללא היברידי)<br />כפיפות לסמנכלית מכירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/9/96/961/9615223797110113811132402181862141014281151/Logos/Small/Logo_Small_4122_xsuay3e.png8685203Mon, 08 Jun 2026 17:17:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685203&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: ירושלים  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, מנהל משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים  </div> <div>משרה מלאה  | 8:00-16:00 | אופציה להיברידיות! <br />בקרבת הרכבת הקלה + קיימת חנייה<br /><br />התפקיד כולל:<br />טיפול בנושא העסקה, היקפי משרה, היעדרויות וחוזים.<br />מתן שירות ותמיכה לסגל האקדמי במכללה.<br />טיפול ותיאום אחר ועדות קבלה וועדות מינויים.<br />קשר שוטף מול ראשי מסלולים/יחידות, משרד החינוך, יחידת תוכניות לימודים והשכר.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> - בעל/ת תואר אקדמי רלוונטי- חובה.<br />- ניסיון בתחום משאבי האנוש- חובה.<br />- תקשורת בין אישית, יחסי אנוש ורמת שירות גבוהה.<br />- יכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8685201Mon, 08 Jun 2026 17:16:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685201&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים  </div> <div>למרפאה מובילה ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יכולת עבודה בסביבה דינמית ונעימה.<br /><br />התפקיד כולל:<br />קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי<br />מענה טלפוני ותיאום תורים<br />עבודה מול צוות רפואי<br /> ניהול יומנים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות<br /><br /> משמרות:<br />בוקר: 08:00-15:00<br />ערב: 14:00-22:00<br />זמינות ל2 משמרות ערב בשבוע<br />שישי אחד בחודש<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה<br />ניסיון בשירות רפואי - יתרון<br />יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות<br />סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת עומס<br />שליטה בסיסית במחשב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/7/74/747/74732029342124191931466648217521120141/Logos/Small/Logo_Small_330089_aebguij.png8685191Mon, 08 Jun 2026 17:14:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685191&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>משרה מלאה | גבול בני ברק-רמת גן | תנאים מעולים! קרן השתלמות, סיבוס, החזר הוצאות, חנייה ועוד<br /><br />- ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי הכולל - ניהול יומן, הכנת מצגות, הזמנות ועוד. <br />- ריכוז ומעקב אחרי תהליכים.<br />- ריכוז פניות מלקוחות עד לסגירת מעגל. <br />- התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.  <br />- הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> - ניסיון בתפקיד דומה בתחום בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה<br />- כישורי ארגון ותיאום גבוהים <br />- יכולת עבודה תחת לחץ, ראש גדול ואחריות<br />- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים <br />- שליטה מלאה בתוכנות אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8685081Mon, 08 Jun 2026 16:36:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685081&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: ראשון לציון  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות  </div> <div>An AdTech agency is looking for an Office and Finance Administrator.<br />Rishon LeZion - The 1000 Complex<br />Part-time position (7 hours a day)<br />Hybrid - 2 days from home<br /><br />Responsibilities:<br />* Organizing the companys day-to-day accounting procedures and maintaining records of invoices and tax payments.<br />* Preparing monthly financial reports and supporting payroll processes.<br />* Organizing company fun days, employee events, and staff gifts.<br />* Providing personal assistance to the CEO.<br />* Coordinating international flights, hotels, and travel arrangements.<br />* Handling various administrative and operational coordination tasks as needed.<div class="PT15"><b>Requirements: </b><br /> Proven work experience as a finance administrator or in a similar role<br />Full proficiency in computer skills, including AI tools<br />Excellent English communication skills<div class="position-intended-for-english">This position is open to all candidates.</div></div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8685047Mon, 08 Jun 2026 16:20:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685047&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: אפרת, אלעזר, בית שמש, ירושלים, הר אדר  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משאבי אנוש, מנהל משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לחברה יצרנית תעשייתית מובילה בתחומה בגוש עציון דרוש/ה מנהל /ת משאבי אנוש ומשרד <br />מדובר בתפקיד משולב של ניהול HR וניהול משרד <br />תיאום ראיונות, טיפול בטפסים הנדרשים לקליטת עובדים חדשים, ווידוא השלמת ביטוחים ואישורים.<br />סיוע בניהול נוכחות עובדים, וסיוע בנושאי רווחה והסכמים.<br /><br />*נכונות למשרה מלאה (קיימת אפשרות גמישות בשעות)<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון בתפקיד דומה בשילוב משאבי אנוש/ אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד<br />אנגלית טובה <br />שליטה בOFFICE ו EXCEL <br />בעל/ת יכולת עבודה בסביבה דינאמית.<br />"ראש גדול", יחסי אנוש טובים, שירותיות ותקתקנות<br />*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/19/194/1941491165637762299022715217901711795028/Logos/Small/Logo_Small_276193_ew8lh1x.png8685006Mon, 08 Jun 2026 16:04:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685006&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, קיסריה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לרשת גדולה דרוש/ה פקיד/ת קבלה<br />מה כולל התפקיד?<br />מענה טלפוני וסיוע לעובדי הסניף<br />תיוקים וסריקות<br />תיאומי אספקות מול ספקים<br />יציאה לדואר ולבנקים<br />עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ייצוגיות ורמת שירות גבוהה<br />שליטה טובה בסביבה ממוחשבת<br />רישיון נהיגה חובה<br />המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/10/106/106197856013719012242371179421522748250206/Logos/Small/Logo_Small_235062_fwiage8.png8669701Mon, 08 Jun 2026 16:00:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8669701&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית  </div> <div>לחברה מובילה ויציבה המתמחה בייבוא ושיווק של מערכות הגברה ותאורה בראש העין, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה. הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי ודינמי המשלב עבודה מול לקוחות, ספקים ומנהלי החברה בסביבה מקצועית ואיכותית!<br /><br />תיאור תפקיד:<br />- איוש עמדת הקבלה, מתן מענה טלפוני ייצוגי ללקוחות החברה וסיוע שוטף לצוות אנשי המכירות.<br />- הפקת קבלות, חשבוניות וביצוע תהליכי גבייה מלקוחות.<br />- עדכון וניהול דוחות שוטפים, לרבות בקרה על דוחות נוכחות של עובדי החברה.<br />- ביצוע תשלומים לספקים, עבודה צמודה וסיוע למנהלת החשבונות ולמנהלי החברה.<br />- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שוטפות, תיוקים וארגון המשרד.<br /><br />שכר ותנאים:<br />- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:30.<br />- שכר: ייקבע במעמד ריאיון העבודה בהתאם לניסיון המקצועי.<br />- מיקום: ראש העין<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> - שליטה מלאה ביישומי מחשב<br />- ידע וניסיון עבודה בתוכנות חשבשבת ו-Monday<br />- יכולת בינאישית גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית.<br />- סדר, ארגון ברמה גבוהה, עמידה בלוחות זמנים ויכולת עבודה בתנאי לחץ.<br />- ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.<br /><br />שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/8/85/859/85924779731036217931883421121723251/Logos/Small/Logo_Small_348673_czgwn2d.png8682155Mon, 08 Jun 2026 15:55:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8682155&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: באר שבע  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לחברה בניה ויזמות, דרוש /ה פקיד /ה לעבודה במשרה מלאה.<br /><br />התפקיד כולל: הגשת חשבוניות, מענה טלפוני, הגשת מסמכים, תיוק, דואר.<br /><br />כניסה מיידית לתפקיד. א'-ה' 08:00-16:00 *יכול להתאים גם לאימהות.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> מגורים בבאר שבע והסביבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/2/25/255/25561192120248172862262281519894783011798/Logos/Small/Logo_Small_365591_j31lzbc.png8665690Mon, 08 Jun 2026 15:40:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8665690&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: הרצליה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>למשרד מקצועי ונעים ברח ספיר 6, הרצליה, דרוש/ה פקיד/ה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ויציב בסביבה נעימה ומשפחתית.<br /><br />מה כולל התפקיד?<br /> הפקת חשבוניות מס וקבלות<br /> ביצוע הפקדות וגבייה<br /> מענה טלפוני ללקוחות<br /> עבודה משרדית שוטפת ואדמיניסטרציה כללית<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> -בחור/ה רציני/ת ואחראי/ת<br />- סדר וארגון ברמה גבוהה<br />-יחסי אנוש טובים ושירותיות<br />-יכולת עבודה עצמאית<br /><br />*שעות עבודה: 09:00-16:00<br />*מיקום: רח ספיר 6, הרצליה<br />*שכר: 50 לשעה<br />*תנאים סוציאליים מלאים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/2/26/265/265018268247812142362112001844115143108186/Logos/Small/Logo_Small_297233_eqavtpz.png8671194Mon, 08 Jun 2026 15:55:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8671194&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: הוד השרון  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>מעקב קריאות שירות, תפעול מענה בין לקוח לבין תמיכה טכנית (בארץ ובחו"ל), הסכמי שירות ורכש בהתאמה, ניהול לקוח (מענה להודעות, קישור בין צורכי לקוח לצוות תפעולי פנים ארגוני)<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ביותר, סדר וארגון, יוזמה, יכולת מעקב וניהול קריאות שירות עד סיום טיפול. שליטה ב OFFICE (בדגש על EXCEL), אנגלית (קריאה, כתיבה: חובה. דיבור: יתרון); יכולת ללמוד נתונים בסיסיים/היכרות עם מערכות חומרה לתקשורת (כגון video conference): יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/2/23/235/2352134750249181802551243093152817176195/Logos/Small/Logo_Small_267652_jh54fep.png8684977Mon, 08 Jun 2026 15:52:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8684977&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: פתח תקווה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי  </div> <div>אנו מחפשים עובד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, גמישות מחשבתית, גישה שירותית ויכולת למידה מהירה, אשר ישתלב במגוון תחומים בחברה ויהווה גורם מסייע ותומך במחלקות השונות בהתאם לצרכים המשתנים.<br />התפקיד מיועד לאנשים המעוניינים להיחשף וללמוד מספר תפקידים ולספק מענה תפעולי בעת עומסי עבודה, היעדרויות עובדים, פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב.<br /><br />במסגרת התפקיד: למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות.<br />מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך, <br />סיוע במשימות אדמינ', תפעוליות וארגוניות, טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים.<br />תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.<br />מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים בארגון.<br />משרה מלאה: א'-ה', 8:00-17:00 (ללא שישי).<br />מיקום המשרה: פתח תקווה.<br /><br />תנאים: <br />עובד חברה מהיום הראשון.<br />תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר, אופציות קידום ורווחה מפנקת.<br />הזדמנות להכיר מגוון רחב של תחומים ותפקידים בארגון.<br />סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומלמדת.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> יכולת למידה עצמאית ומהירה.<br />גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים.<br />אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.<br />סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל.<br />יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.<br />שליטה מלאה ביישומי Office.<br />ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/2/23/235/2355242581020149214120511120172180226189/Logos/Small/Logo_Small_198743_b7y35h2.png8668657Mon, 08 Jun 2026 11:03:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8668657&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: כפר יונה, נתניה, בת חפר, זמר, כפר ויתקין, פארק תעשיות עמק חפר, חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, קיסריה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לחברה ייבואנית בעמק חפר דרוש /ה איש בק-אופיס (Back office) ואדמיניסטרציה.<br />עבודה באווירה נעימה.<br /><br />תנאי שכר טובים למתאים /ה<br />משרה מלאה. א-ה ללא שישי<br /><br />התפקיד כולל:<br />מעקב מבצעים והזמנות, טיפול בתעודות, סריקות, עבודה טלפונית מול מנהלי לקוחות.<br />טיפול במחירים ומחירונים.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> בקיאות באקסל.<br />רצינות, אחריות, לטווח ארוך.<br />* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/14/148/1488510265116531401723702221952481320051/Logos/Small/Logo_Small_12283_2rsuzph.png8612956Mon, 08 Jun 2026 09:15:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8612956&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: חולון, בת ים  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>התפקיד כולל :<br />- גבייה <br />- ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים<br />- תפעול משימות מגוונות , ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות <br />- ניהול משימות או CRM<br /><br />משרה מלאה<br /><br />09:00-15:00 <br />שכר ותנאים טובים.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> תקשורת בין-אישית נעימה<br />כושר ארגון וניהול משימות.<br />יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות<br />אחריות, אמינות ושירותיות גבוהה<br />סביבת עבודה מקצועית ונעימה.<br />* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8553105Mon, 08 Jun 2026 15:45:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8553105&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: חיפה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש<br /> <br />תחומי אחריות מרכזיים<br /> ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים<br /> מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש<br /> ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך<br /> הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים<br /> תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש<br /> טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות<br /> עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ<br /> ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> השכלה אקדמאית<br /> ניסיון משמעותי בניהול וארגון עצמאי של משרד, בסביבה דינמית ורבת משימות וממשקים<br /> שליטה מלאה ביישומי OFFICE, ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון<br /> שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, לרבות יכולת ניסוח עצמאית בכתב ובעל- פה ברמה גבוהה<br /><br />כישורים אישיים ודגשים למשרה:<br /> דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה<br /> יכולת למידה מהירה של תחומים חדשים וכלים דיגיטליים<br /> תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים<br /> יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית, יוזמה וחשיבה מערכתית<br /> יכולת עבודה בממשקים מרובים<br /> סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים<br /><br />הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.<br />* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/10/100/1006215417180206147170518517619013100224115/Logos/Small/Logo_Small_55370_d6fg2h5.png8646807Mon, 08 Jun 2026 15:45:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8646807&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: הרצליה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון  </div> <div>לחברת פרסום בתחום הנדל"ן הממוקמת בהרצליה, דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס.<br /><br />התפקיד כולל:<br />מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה.<br />ביצוע עבודות משרדיות שונות במסגרת צוותית ואישית.<br />העבודה בסביבה צעירה ודינמית והתנאים מעולים למתאים /ה.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> * שליטה בתוכנות ה- office.<br />* בעל /ת יכולת עבודה בצוות <br />* אחריות אישית, ראש גדול<br />* יכולת סדר ואירגון <br />* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/10/102/10222821659175234148160202247752412757221187/Logos/Small/Logo_Small_226394_5c8kj36.png8658966Mon, 08 Jun 2026 15:45:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8658966&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, גבעת זאב  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>אנחנו - משרד עורכי דין מקצועי ונעים בירושלים, מגייס פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה, <br />אחראי/ת, שירותי/ת ותקתקנ/ית, שיצטרף/תצטרף לצוות המשרד שלנו.<br /><br />מה עושים ביומיום אצלנו?<br />- מקבלים קהל ולקוחות בחיוך ונותנים מענה טלפוני, מיילים ובהודעות WhatsApp. <br />- מנהלים יומנים ותיאומי פגישות, הכנת חדר ישיבות לפני פגישות.<br />- מטפלים בהגשות משפטיות, כתבי טענות, מסמכים (עבודה על נט המשפט ועוד) - נלמד בשמחה.<br />- מכינים נספחים, סורקים, מתייקים גורסים ושומרים על סדר.<br />- עובדים צמוד עם עורכי הדין ועוזרים להם במשימות שוטפות.<br />- מטפלים בגבייה בסיסית ושומרים על קשר טוב עם לקוחות.<br /><br />משרה מלאה ימים א-ה ממשרדי החברה בירושלים (רח' קינג ג'ורג').<br />שעות עבודה: 9:00-18:00, ישנה גמישות להתחלת יום עבודה בשעה מאוחרת יותר!<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> - שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.<br />- ניסיון במזכירות/אדמניסטרציה.<br />- ניסיון במשרד עורכי דין- יתרון משמעותי.<br />- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות.<br />- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.<br />- דיסקרטיות ורגישות למידע חסוי.<br />* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/11/113/113247238195313041210231762324921325112232/Logos/Small/Logo_Small_277638_yh4ejta.png8680827Mon, 08 Jun 2026 15:45:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8680827&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: בת ים  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>אנחנו חברת יזמות ובנייה משפחתית עם פרויקטים פעילים באזור המרכז, ומחפשות רכז/ת אדמיניסטרציה שי/תצטרף לצוות קטן, מקצועי ואיכותי.<br /><br />מה כולל התפקיד?<br />- שירות לדיירים וטיפול בפניות שוטפות<br />- רכש והזמנות מול ספקים בהתאם לצורכי הפרויקטים<br />- הקלדת חשבוניות ומעקב אחר מסמכים<br />- עבודה שוטפת מול מנהלת החשבונות<br />- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות החברה<br /><br />מה אנחנו מציעות?<br />סביבת עבודה משפחתית ונעימה<br /> תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה<br />עבודה מול מגוון גורמים בפרויקטים פעילים<br /> משרדים בבת ים<br /><br />אם את אוהבת לעבוד בסביבה דינמית, לקחת אחריות ולהיות חלק מצוות קטן ומגובש, נשמח להכיר אותך.<br /><br /> קורות חיים וציפיות שכר:<br />gabsojobs@gmail.com<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> - סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל<br />- שליטה טובה במחשב וביישומי Office<br />- היכרות בסיסית עם עולם הנהלת החשבונות<br />- אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים<br />-היכרות עם חשבשבת - יתרון<br />- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/17/170/170202118662648214513914424410425116661241/Logos/Small/Logo_Small_271803_e7rm1nw.png8684871Mon, 08 Jun 2026 15:04:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8684871&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: ראשון לציון  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>דרוש/ה רפרנט/ית תפעול למוקד מנצח! <br />מחפש/ת תפקיד דינמי, מאתגר ומלא עשייה?<br />אם לחץ גורם לך להיות חד/ה יותר, מסודר/ת יותר וממוקד/ת יותר - יכול להיות שמצאנו בדיוק את המקום בשבילך! <br /> סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומשפחתית<br /> תפקיד מרכזי ומשמעותי בלב הפעילות של החברה<br /> עבודה מגוונת עם אחריות והשפעה אמיתית<br /> אפשרויות התפתחות וקידום<br />מה כולל התפקיד?<br /> בניית סידורי עבודה ותיאום משימות לטכנאים בכל רחבי הארץ<br /> ניהול ותפעול שוטף של משימות ולוחות זמנים<br /> עבודה מול ממשקים שונים בתוך החברה<br /> מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות<br /> ניהול מלאי והוצאת סחורה לטכנאים (יתרון)<br /> משרה מלאה, 5 ימים בשבוע<br /> העבודה בראשון לציון מערב<br /> מיקום נוח ליד תחנת הרכבת<br />אם את/ה מחפש/ת בית חם עם צוות מנצח, אווירה טובה ותפקיד שלא נותן להשתעמם - נשמח להכיר אותך!<br /> ניתן לשלוח הודעה קולית בוואטסאפ.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> מה אנחנו מחפשים?<br /> יכולת עבודה בסביבה דינמית ועמידה בלחצים<br /> אנשים שלחץ מניע אותם לפעול ולהצליח<br /> אסרטיביות, אחריות ויכולת קבלת החלטות<br /> סדר, ארגון וירידה לפרטים<br /> יכולת תעדוף משימות ומולטיטסקינג<br /> ניסיון בניהול מלאי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8682937Mon, 08 Jun 2026 14:07:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8682937&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: רמת גן  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>חברת פינטק (FinTech) מצליחה ומובילה, הממוקמת במתחם הבורסה ברמת גן (ממש דקות הליכה מהרכבת), מחפשת מנהלת משרד (Office Manager) שתהיה הלב הפועם של המשרד, תנהל את האופרציה השוטפת ותוביל את חוויית האירוח בחברה.<br />התפקיד מתאים למי שיש לה יכולת תמרון בין משימות במקביל, יחסי אנוש מעולים, ורוצה להשתלב בסביבה גלובלית וטכנולוגית.<br />מה תעשי אצלנו ביום-יום?<br /> ניהול אופרטיבי שוטף: אחריות מלאה על נראות המשרד, רכש, ציוד, ועבודה שוטפת מול ספקים.<br /> ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול מספר יומנים צפופים ודינמיים של הנהלת החברה בסביבת Google Workspace / Gmail.<br />חוויית אירוח: קבלת פנים ייצוגית ושירותית של אורחים, לקוחות ושותפים מהארץ ומחו"ל, ואירוח פגישות ברמה הגבוהה ביותר.<br />טיסות: ניהול מערך הטיסות של עובדי ומנהלי החברה (הזמנת טיסות, מלונות, לו"זים).<br />רווחה ואירועים: עזרה בארגון, הפקה ולוגיסטיקה של כנסים מקצועיים, אירועי חברה וימי כיף.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> מה אנחנו מחפשים?<br />ניסיון מוכח: לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד / אופרציה / אדמיניסטרציה (ניסיון פיקודי/רלוונטי מהצבא כקצינה/מפקדת/רל"שית - נחשב בהחלט).<br />שפות: אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) - לעבודה מול גורמים גלובליים.<br />טכנולוגיה: שליטה מלאה ומיומנות גבוהה בסביבת עבודה של Google (Gmail, Drive, Calendar, Docs) - חובה.<br />תכונות אופי: ייצוגיות, תודעת שירות יוצאת דופן, חיוך, אנרגיות חיוביות ויכולת פתרון בעיות תוך כדי תנועה.<br />מולטיטאסקינג: יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה, וניהול מספר משימות במקביל בלי לאבד את הפוקוס.<br />תנאי המשרה ומיקום:<br />היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 09:00-18:00 במשרדי החברה (ללא גמישות בשעות).<br />מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן (נגישות מושלמת ומרחק הליכה קצר ביותר מרכבת סבידור מרכז).<br />תנאים והטבות:<br />שכר ותנאים סוציאליים מעולים - קרן השתלמות ופנסיה עם זכאות והפרשה רטרואקטיבית כבר מהיום הראשון לעבודה (ההפקדה מבוצעת לאחר 3 חודשי ותק). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8682487Mon, 08 Jun 2026 14:03:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8682487&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: רחובות  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, רכז הדרכה / מנהל הדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>אחריות כוללת על מערך הסטודנטים שלא מן המניין החל משלב ההרשמה, גבייה ומתן אישור לימודים. <br /> אחריות וריכוז מכינות הקיץ המתקיימות בפקולטה טרום שנה א' ובכלל זה: תיאום מול מרצים, עבודה מול מזכירות הוראה, מכון מגיד, שיבוץ, תיאום מבחני בקיאות, דיווח ציונים וכו'.<br /> ריכוז ותפעול קורסים מקצועיים המתקיימים במסגרת המדור ללימודי חוץ.<br /> תפעול בית הארחה של הקמפוס כולל שיבוצים, גבייה, תחזוקה וניהול מערך הכיתות.<br /> מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.<br /> ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם. ניסיון בניהול תוכניות לימודים- יתרון.<br /> הכרת מערכות האוניברסיטה - יתרון<br /> שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.<br /> ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.<br /> יחסי אנוש מעולים ותודעת שרות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.<br /> נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.<br /><br /><br />היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8684030Mon, 08 Jun 2026 09:40:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8684030&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: נתניה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יופי, טיפוח וספא, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול יופי טיפוח וספא  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>דרושה מנהלת קליניקה! <br />קליניקה לרפואה אסתטית מובילה בנתניה מתרחבת, ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של המקום.<br />אם יש לך יחסי אנוש יוצאי דופן, אנרגיה מעולה ותשוקה לעולם האסתטיקה - המקום שלך איתנו!<br /> מודל עבודה היברידי (משרה מלאה):<br />עבודה מהקליניקה (נתניה): ימי שלישי, רביעי, חמישי + שישי לסירוגין.<br />עבודה מהבית: יומיים בשבוע המוקדשים לטיפול בלידים ומענה טלפוני.<br /> מה התפקיד כולל?<br /> ניהול המדיה: תפעול וניהול הרשתות החברתיות של הקליניקה.<br />בניית קשרים: ניהול שיחות עם מתעניינות, יצירת חיבור אישי ובניית אמון.<br />תיאום פגישות: הזמנת מטופלות לפגישות ייעוץ (ללא מכירת טיפולים!).<br /> מה אנחנו מציעים?<br />סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויוקרתית.<br />ליווי מלא, הכשרה ותסריטי שיחה מובנים (כניסה רכה לתפקיד).<br />תנאים מעולים: שכר בסיס מתגמל + בונוסים על הגעת מטופלות לפגישות+אחוזים עבור סגירות!<br /> מיקום הקליניקה: נתניה <br /> שליחת קורות חיים ישירות לוואטסאפ.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון קודם בתחום האסתטיקה / ביוטי - יתרון משמעותי!<br />יכולת ביטוי מעולה, כריזמה ותקשורת בין-אישית גבוהה.<br />סדר, ארגון עצמי גבוה וסביבת עבודה שקטה לימים מהבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8683150Sun, 07 Jun 2026 15:31:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8683150&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: רעננה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה חלקית  </div> <div>לחברת נדל"ן הממוקמת ברעננה,<br />דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לניהול המשרד השוטף.<br /> <br />תחומי אחריות:<br />מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות.<br />פתיחה ומעקב אחר קריאות שירות.<br />עבודה מול בעלי מקצוע ולקוחות.<br /> ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות החברה.<br /> <br />היקף המשרה:<br />ימים א'-ה', בין השעות 08:30-14:00,<br />עם אפשרות להרחבת המשרה בעתיד.<br /> <br />מיקום: רעננה.<br />תחילת עבודה: מיידית.<br /> <br />לשליחת קורות בווטסאפ.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> סדר וארגון ברמה גבוהה.<br />תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.<br />שליטה ביישומי Office.<br />יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.<br />ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8682798Sun, 07 Jun 2026 13:44:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8682798&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: אשקלון  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לחברה בתחום המסעדנות והכושר דרושה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת<br />מה התפקיד כולל?<br /> עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת<br /> ניהול משימות משרדיות וארגון מידע<br /> עבודה מול צוות החברה<br />ימי עבודה:<br />ראשון-חמישי<br />שעות הבוקר <br />אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון ועבודה בסביבה נעימה ודינמית - נשמח שתצטרפ/י אלינו!<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> סדר וארגון ברמה גבוהה<br /> שליטה וידע בתוכנות אופיס - יתרון<br /> ניסיון קודם בעבודה משרדית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8682604Sun, 07 Jun 2026 12:26:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8682604&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לחברה מובילה בתחום הדיגיטל בת"א דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה במשרה מלאה.<br />60 ש"ח לשעה!<br />תחילת עבודה מיידית! <br />לפרטים נוספים בטלפון.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> דרוש ניסיון קודם במשאבי אנוש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8681499Fri, 05 Jun 2026 10:57:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8681499&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה חלקית  </div> <div>דרוש.ה מנהל.ת אופרציה<br />לבית הספר למחול בת"א<br />נפתחה משרה של מנהל.ת אופרציה שתוביל את התפעול השוטף של הסטודיו ותהווה שותפה משמעותית בצמיחתו.<br />הבית ספר למחול מקצועי לילדות ונערות בגילאי 3-18, המשלב מצוינות מקצועית, קהילה חזקה וסביבה מחולית דינאמית.<br />תחומי אחריות<br /> ניהול ותפעול שוטף של פעילות הסטודיו<br />אחריות על תהליכי רישום, גבייה ומעקב אחר תשלומים<br /> ניהול הקשר השוטף מול הורים, תלמידות, צוותי הוראה וספקים<br />טיפול בפניות ומתן שירות ברמה גבוהה<br />מעקב אחר הרשמות, שימור תלמידות ויעדי צמיחה<br /> ניהול ספקים, ציוד ולוגיסטיקה שוטפת<br />הובלת והפקת מופעים, אירועים ופעילויות לאורך השנה<br />עבודה מול מערכות CRM, המרות וייעדי הרשמה<br />עבודה מול ספקי שיווק, פרסום ודיגיטל<br />היקף המשרה<br />60%-80% משרה<br />עבודה היברידית<br />שילוב שעות בוקר ואחר הצהריים<br />זמינות בתקופות מופעים ואירועים<br />התפקיד מתאים למי שמחפש.ת אחריות רחבה, השפעה אמיתית ואפשרות קידום בארגון מקצועי מתפתח.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, אדמ או ניהולי - חובה<br />ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות - חובה<br />יכולת עבודה עצמאית והובלת תהליכים<br />סדר, ארגון וירידה לפרטים<br />שליטה טובה במערכות מחשב וביישומי Office<br />יכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל<br />יכולת תפקוד גבוהה בסביבה דינמית ובתקופות עומס<br />יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת אנשים<br />יתרון משמעותי<br />ניסיון בניהול סטודיו, מרכז חוגים או עסק בתחום החינוך, התרבות או הספורט<br />ניסיון בהפקת אירועים<br />ניסיון בשיווק, מכירות או ניהול קהילה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8681496Fri, 05 Jun 2026 10:56:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8681496&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה:   </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית  </div> <div>דרוש/ה רכז/ת הסעות חינוך, חינוך מיוחד ורווחה.<br />היקף העסקה: 100% משרה.<br />תיאור התפקיד: <br />תכנון ותפעול מערך ההסעות בחינוך, בחינוך המיוחד וברווחה - מול חברות הסעות קבלניות.<br />מעקב אחר ביצוע ההסעות בהתאם למערך המתוכנן.<br />טיפול שוטף בבעיות במערך ההסעות מול חברות ההסעות.<br />טיפול בפניות ובבקשות הורים ומוסדות חינוך.<br />היערכות מקדימה לחופשות וחריגים ומתן הודעה לחברות ההסעות.<br />בדיקה, טיפול ואישור דו"חות וחשבונות מערך ההסעות וחברות ההסעות.<br />ביצוע ביקורות בשטח בהתאם לצורך.<br />דיווח במערכות 'הסעות נט' ו'מסלולים' למשרד החינוך.<br />אחריות על התקשרויות והסכמים עם חברות ההסעות.<br />קבלת קהל ומענה טלפוני.<br />תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 00:00.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> תנאי סף:<br />השכלה ודרישות מקצועיות:<br />12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.<br />יתרון לבעלי ובעלות תואר ראשון (B.A) מוכר.<br />דרישות ניסיון:<br />ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.<br />ניסיון ניהולי: לא נדרש.<br />יתרון לבעלי ניסיון אדמיניסטרטיבי במערכת החינוך/היסעים.<br />דרישות נוספות:<br />שפות - עברית ברמה גבוהה.<br />יישומי מחשב - היכרות עם תוכנת ה- Office. <br />מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:<br />שירותיות.<br />ייצוגיות.<br />סבלנות.<br />סדר וארגון.<br />תקשורת בין-אישית ברמה גבוהה.<br />עבודה מול עובדים, מנהלים וגורמים שונים במועצה ומחוצה לה.<br />יכולת ונכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8681497Fri, 05 Jun 2026 10:56:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8681497&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: יזרעאל  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית  </div> <div>דרוש/ה רכז/ת מערכת שעות וכח אדם.<br />היקף העסקה: 100% משרה, 5 ימים בשבוע.<br />תיאור התפקיד: <br />עיקרי התפקיד:<br />אחריות על תפעול שוטף של מערכת השעות במהלך שנת הלימודים.<br />אחריות לשיבוץ מורים ומורות למילוי מקום כתוצאה משינויי מערכת, לפעילויות מיוחדות ולהשגחה במבחנים שכבתיים ובמבחני מתכונת.<br />אחריות על תיאום כיתות לשיעורים והרצאות.<br />אחריות על קליטה רישומית ועזיבה של מורים.ות ועובדי.ות מנהלה.<br />אחריות על הקשר עם אגף משאבי אנוש במועצה והעברת דיווחים על עובדי.ות מועצה בבית הספר (עובדי.ות הוראה, עובדי.ות מינהל ועוד).<br />אחריות על קשר עם משרד החינוך והעברת דיווחים של עובדי.ות הוראה המועסקים.ות על-ידי משרד החינוך.<br />ביצוע עבודת מזכירות בהתאם לצורך.<br />תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 00:00.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> תנאי סף:<br />השכלה ודרישות מקצועיות:<br />12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.<br />יתרון לבעלי.ות תואר ראשון (B.A) מוכר.<br />דרישות ניסיון:<br />ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.<br />ניסיון ניהולי: לא נדרש.<br />יתרון לבעלי.ות ניסיון אדמיניסטרטיבי במערכת החינוך.<br />דרישות נוספות:<br />שפות - שליטה בשפה העברית.<br />יישומי מחשב - היכרות עם תוכנת ה- Office.<br />רישום פלילי - היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א - 2001.<br />מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:<br />שירותיות.<br />ייצוגיות.<br />סבלנות.<br />סדר וארגון.<br />תקשורת בין-אישית ברמה גבוהה.<br />יכולת לעבודה בצוות ובממשקי עבודה מגוונים בבית הספר ומחוצה לו.<br />יכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8681487Fri, 05 Jun 2026 10:50:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8681487&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: צרעה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית  </div> <div>דרוש/ה מזכיר/ת אגף.<br />היקף משרה: 100%.<br />תיאור התפקיד:<br />ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.<br />תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:<br /> ניהול והקלדה של מסמכים:<br />א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.<br />ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.<br />ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.<br />ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.<br />ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.<br />ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.<br />ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.<br />ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.<br />ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.<br />י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.<br />יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.<br />יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.<br />יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.<br />יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.<br />טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(:<br />א. קליטה ומיון של דואר באגף.<br />ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.<br />ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.<br />מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:<br />א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.<br />ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף.<br />ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת האגף.<br /> ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:<br />א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.<br />ב. משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.<br />ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.<br />זמינות וכוננות)טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש(למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע<br />לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.<br />ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.<br />תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 12:00.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:<br />ארגון מידע וסדר. שירותיות.<br />דרישות התפקיד- תנאי סף:<br />השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.<br />שפות: עברית ברמה גבוהה.<br />יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה-office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8681467Fri, 05 Jun 2026 10:37:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8681467&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: ראשון לציון  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית  </div> <div>החברה מזמינה מועמדים העומדים בתנאי הסף להגיש מועמדות לתפקיד מתאם/ת הנדסי בהיקף העסקה של 100% משרה.<br />תיאור התפקיד:<br />הקמה, ניהול ומעקב שוטף אחר חוזי מתכננים ויועצים, לרבות עדכונים, <br />הארכות ובקרת עמידה בתנאי התקשרות במערכת One Business SAP ומערכות החברה השונות.<br />טיפול בפניה לקבלת הצעות מחיר מספקים שונים;ליווי, מעקב ותיאום תהליכים חוזיים בתחום פיתוח תשתיות, בינוי ועבודות הנדסיות;עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: מחלקת מכרזים, חטיבת כספים,יועצים, מתכננים, קבלנים, מכוני בדיקה ומעבדות;מעקב וניהול הזמנות עבודה מהעירייה, כולל בקרה תקציבית ותיעוד במערכות המידע;הפקת דוחות שוטפים, בקרה ועדכון נתונים במערכות הארגוניות;טיפול אדמיניסטרטיבי כולל באגף, לרבות עבודה מול פניות ציבור וגורמי חוץ. <br />תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 12:00.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> תנאי סף להגשת מועמדות:השכלה:הנדסאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג -2012. היכרות עם יישומי office. <br />דרישות נוספות:<br />יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות וניהול ממשקים רוחביים חוצי ארגון.סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.אמינות גבוהה, מהימנות אישית ויכולת עבודה בסביבה ציבורית.יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים.יוזמה, יצירתיות וחשיבה תהליכית.ייצוגיות והתנהלות מקצועית.נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, בהתאם לצורכי הפרויקטים.נכונות לביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.יתרון:מועמדים בעלי תואר ראשון בכלכלה ו/או הנדסה ו/או משפטים.<br />מועמדים בעלי ניסיון בעבודה בתחום חוזים, התקשרויות, מכרזים או בקרה פרויקטלית, עדיפות לניסיון בפרויקטי פיתוח, תשתיות ובנייה. מועמדים בעלי ניסיון מעשי בעבודה עם מערכת One Business SAP.מועמדים בעלי ניסיון בעבודה עם מערכות נוספות בתחום ניהול כספים/פרויקטים כגון דקל ו/או בינארית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8681448Fri, 05 Jun 2026 10:12:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8681448&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: אשרת  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, עבודה סוציאלית, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול מדעי החברה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית  </div> <div>דרוש/ה מנהל.ת מרכז "חיבורים".<br />היקף משרה: 100% (אופציה לגמישות בשיעור המשרה. עד 75% משרה לכל הפחות).<br />כפיפות: מנהלת המחלקה לשירותים חברתיים.<br />תיאור תפקיד:<br />אחריות על ניהול המרכז שמתמקד בשיפור תפקודן של משפחות במצבי קושי ומשבר, בתחומי הזוגיות וההורות.<br />עיקרי התפקיד-<br />תכנון והובלה- הובלת תוכנית העבודה השנתית בהתאם למדיניות משרד הרווחה והמחלקה לשירותים חברתיים.<br /> ניהול מקצועי וטיפולי של מתן השירות במרכז.<br /> ניהול התקצב וכ"א של מרכז- אחריות מלאה על ניהול כוח האגם ותקציב המרכז.<br />תכנון הטיפול- ניתוב המטופלים לסוגי הטיפול והמטפלים, קביעת מסגרות זמן טיפול ומעקב שוטף.<br /> הדרכה ופיתוח צוות- הדרכה, ייעוץ וליווי מקצועי לעובדי המרכז ולצוותי המחלקה לשירותים חברתיים.<br />פיתוח שירותים חדשים ופעילות מונעת בהתאם למגמות בשטח.<br />דיווח ובקרה- איסוף נתונים ודיווח לבעלי עניין רלוונטיים.<br />תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 00:00.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> דרישות התפקיד:<br />השכלה-<br />תואר ראשון בעבודה סוציאלית ורישום בפנקס העו"סים - חובה! יש לצרף את העתק התעודה והרישום לקורות החיים, לא תישקל מועמדותו של מי שלא יצרף תעודות כנדרש. <br />תואר שני טיפולי קליני - יתרון.<br />תעודות מטפל קליני ומדריך משפחתי מוסמך- חובה! יש לצרף את העתק התעודה והרישום לקורות החיים, לא תישקל מועמדותו של מי שלא יצרף תעודות כנדרש.<br />ניסיון מקצועי-<br />ניסיון בעבודה טיפולית של 6 שנים לפחות. מתוכן לפחות 3 שנים שנות ניסיון בתחום הטיפול המשפחתי. חובה! יש לפרט בקו"ח את הניסיון כולל ציון מחודש ושנה עד חודש ושנה וכן לצרף אישורי מעסיק על משך הניסיון והגדרת התפקיד. לא תישקל מועמדתו של מי שלא יצרף העתק כנ"ל.<br />ניסיון ניהולי-<br />ניסיון ניהולי של שנתיים לפחות. חובה! יש לפרט בקורות החיים את הניסיון הרלוונטי בצורה ברורה כולל תאריכים (חודש ושנה) - לא תישקל מועמדתו של מי שלא יפרט את הניסיון כנדרש ויצרף אסמכתאות על הניסיון.<br />דרישות נוספות:<br />יכולת ונכונות לעבודה גם בשעות אחה"צ וערב- חובה! לפרט<br />ניידות ורכב- חובה!<br />יכולת לשילוב הגישה הטיפולית והקהילתית.<br />ניסיון ביזום והפעלת פרויקטים בקהילה-יתרון.<br />יחסי אנוש טובים ונכונות לעבודה בצוות.<br />ידע ושליטה בתוכנות office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8681428Fri, 05 Jun 2026 09:40:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8681428&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: נס ציונה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, גבייה, מנהל אדמיניסטרטיבי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית  </div> <div>מכרז חיצוני לתפקיד:<br /> מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת ואחראי.ת נושא באגף שומה וגבייה.<br />היקף משרה: 100% משרה.<br />תיאור תפקיד:<br /> ניהול אדמיניסטרטיבי:<br />מענה אדמיניסטרטיבי לאגף הגבייה.<br />מתן מענה לפניות הציבור/עובדים/מוקד.<br />טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.<br />עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.<br />עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן.<br />דאר, מענה טלפוני ואינטרנטי, קבלת קהל,שירות לקוחות פרונטאלי לפניות תושבים.<br />אחראי נושא:<br />טיפול שוטף בפניות תושבים הכולל עדכון חיובים וזיכויים,עדכוני שומה, עדכוני שוכרים ובעלים, בקשות<br />לאישורי טאבו, בקשות להנחה לנכס ריק ו/או לא ראוי לשימוש.<br />עדכון נתוני שטחים וסיווגים בתוכנת הגביה בהתאם לשרטוטי מדידה.<br />טיפול בחייבים הכולל: משלוח הודעות, עריכת הסדרי תשלום.<br />ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.<br />כל מטלה אשר תוגדר עפ"י הממונה הישיר.<br />עובד חיוני לשעת חירום.<br />תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 12:00.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון מקצועי:<br />שנתיים ניסיון בתחום אדמיניסטרטיבי.<br />הכרת תחום גביית כספים -יתרון.<br />דרישות התפקיד:<br />כישורי סדר ארגון, אחריות ואמינות,תודעת שירות גבוהה,עמידה בלחץ, קפדנות בביצוע משימות, דייקנות,<br />יחסי אנוש מעולים. <br />השכלה:<br />12 שנות לימוד.<br />תעודת הנהלת חשבונות סוג 1-2 - יתרון.<br />שליטה בתוכנת OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8681408Fri, 05 Jun 2026 09:24:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8681408&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: חולון  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית  </div> <div>דרוש/ה רכז/ת מרכז הפעלה באגף תברואה.<br /> ניהול המוקד האגפי על כל מרכיביו.<br />קבלת פניות מוקד וניהולן למול כלל המסגרות השונות באגף/ עירייה לרבות קבלנים.<br />הפעלת מנהלי המחלקות, היחידות באגף ומנהלי הרובע כולל סיירות האגף לרבות העברת מידע ופניות בכל נושא, מעקב אחר הטיפול וסגירת פניות בהתאם לאמנת השירות.<br />טיפול בפניות תושבים וביצוע מעקב וניהול אחר הפניות לסוגיהן.<br />התקשרות עם הפונים לבדיקת שביעות רצונם לאחר טיפול ולפני סגירת הפנייה.<br />הפקת דו"חות מתוכנת המוקד ומערכת איתוראן בהתאם לצורך והנדרש ע"י המנהלים.<br />קיום קשר רציף מול המוקד העירוני/ פיקוח עירוני/ פניות הציבור.<br />קבלה וטיפול בפניות ציבור מול מנהלים, מפקחים וגורמים נוספים בעירייה.<br />מעקב טיפול בפניות למניעת חריגה באמנת השירות.<br />ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.<br /> תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 12:00.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> דרישות התפקיד:<br />השכלה:<br />12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס מנהל שלטון מקומי.<br />ניסיון מקצועי:<br />ניסיון של שנתיים בעבודה הקשורה במתן שירות/ מוקד לקוחות - יתרון.<br />דרישות נוספות:<br />ידע ושליטה בעבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנות Office.<br />יכולת לבצע מספר מטלות בו זמנית ויכולת עבודה בתנאי לחץ.<br />יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב.<br />שמירה על חיסיון מידע, סודיות ופרטיות.<br />אחריות, יסודיות, אמינות, גישה שירותית, סבלנות, אדיבות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.<br />עבודה בשעות לא שגרתיות - 6 ימי עבודה בשבוע כולל ימי שישי וערבי חג.<br />בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.<br />היקף המשרה: 100% משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8681245Thu, 04 Jun 2026 19:40:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8681245&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>We are looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Senior Personal Assistant to support a fast-paced executive across a wide range of personal, household, and day-to-day operational responsibilities.<br />In this role, you will be responsible for ensuring that schedules, travel, household operations, vendors, errands, and ongoing logistics are managed seamlessly and efficiently. You should be comfortable working in a dynamic environment, anticipating needs before they arise, and handling multiple priorities with discretion, urgency, and attention to detail.<br />This role requires exceptional flexibility and availability, including alignment with U.S. working hours, responsiveness outside standard business hours when needed, and readiness for international travel.<br />Responsibilities: <br />Manage day-to-day personal scheduling, appointments, and ongoing logistics<br />Coordinate complex domestic and international travel arrangements, including flights, hotels, transportation, itineraries, and real-time support during travel<br />Provide high-touch personal support with strong responsiveness and availability across U.S. and Israel time zones<br />Oversee household operations and manage external vendors and service providers, including housekeeping, maintenance, babysitting, drivers, deliveries, and additional personal services<br />Handle personal errands, administrative tasks, payments, reservations, and ongoing coordination needs<br />Support planning and execution of personal events, family logistics, and special projects<br />Maintain organization across schedules, documents, tasks, and follow-ups<br />Communicate and coordinate with vendors, external stakeholders, and service providers in a professional and efficient manner<br />Anticipate issues proactively and resolve problems quickly and independently<br />Ensure a high level of discretion and confidentiality in all aspects of the role<br />Travel internationally when required<div class="PT15"><b>Requirements: </b><br /> AI fluency with the ability to use AI tools to improve efficiency, organization, communication, and task management in day-to-day work<br />5+ years of experience in a Personal Assistant role supporting senior leadership or high-level individuals<br />Fluency in both Hebrew and English<br />Experience working across multiple time zones, including alignment with U.S. working hours<br />Strong organizational and multitasking skills with exceptional attention to detail<br />Ability to operate independently in a fast-paced and constantly changing environment<br />High level of professionalism, discretion, and trustworthiness<br />Strong service-oriented mindset with a proactive approach<br />Experience managing household operations and coordinating external vendors<br />Excellent communication and follow-through skills<br />Strong technical proficiency with Google Workspace, calendars, email management, and communication tools<br />Comfortable with very high availability expectations and frequent international travel<div class="position-intended-for-english">This position is open to all candidates.</div></div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8681168Thu, 04 Jun 2026 17:51:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8681168&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: רחובות  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>דרוש.ה אחראי.ת קבלה ומשק - משרה 1834<br />על התפקיד:<br />אנחנו מחפשים אחראי.ת קבלה ומשק לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב אחריות רחבה על חוויית הכניסה לארגון, ניהול תחום המשק והניקיון ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת משאבי אנוש.<br />מדובר בתפקיד מפתח המהווה נקודת מפגש בין גורמים רבים בארגון, ודורש שילוב של סדר, שירותיות ויכולת הובלה בסביבה מרובת ממשקים.<br /><br />מה כולל התפקיד:<br /> תפעול שוטף של עמדת הקבלה - קבלת אורחים, ספקים ועובדים ומתן מענה מקצועי ושירותי<br /> אחריות על תחום המשק והניקיון - ניהול צוות, תכנון עבודה ובקרה שוטפת<br /> סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת משאבי אנוש<br /> עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל שירות - חובה<br /> ניסיון בניהול עובדים - יתרון משמעותי<br /> היכרות עם תחום המשק בארגון - יתרון<br /> שליטה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel)<br /> תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית<br /><br />פרטים נוספים:<br /> משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-17:00<br /> מיקום: רחובות, פארק המדע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8680823Thu, 04 Jun 2026 15:34:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8680823&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה למזקקה בתל אביב <br />אם את מסודרת, שירותית, עם ראש גדול ויכולת להניע משימות - אנחנו מחפשים אותך!<br /> תל אביב | משרה מלאה.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון בניהול משרד/אדמיניסטרציה - חובה<br /> אנגלית ברמה גבוהה<br /> יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8680546Thu, 04 Jun 2026 14:39:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8680546&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: נאות הכיכר  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>מושב נאות הכיכר מחפש מזכל/ית המהווה גורם ניהולי מרכזי האמון על כלל הפעילות העסקית, הכלכלית והתפעולית של האגודה, ופועל/ת בכפיפות להנהלת המושב.<br /><br />תחומי אחריות מרכזיים:<br /><br />הוצאה לפועל של מדיניות והחלטות ההנהלה ואסיפות החברים<br />ניהול והובלת פרויקטים אסטרטגיים (כולל פרויקטים כלכליים, הובלת תחום הקצאת קרקעות ומים ופיתוח תשתיות הנדסיות) וממשקי עבודה מול גורמי חוץ (מועצה, רמ"י, משרד החקלאות, מקורות, רשות המים וכ"ו)<br />ניהול תקציבי ואחריות על נכסי האגודה<br />ניהול כולל של תשתיות פנים מושביות ומבנים ציבוריים ואחזקתם כולל קשר עם קבלנים<br />ניהול ישיר של מנהל/ת הקהילה ורכז פנים ואחריות על חוזי העסקה של עובדי האגודה<br />ניתן להגיש מועמדות עד ליום ראשון ה-15/6/2026 בשעה 14:00.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון משמעותי בניהול פרויקטים ותקציבים<br />ניסיון בעבודה מול רשויות, גופים ציבוריים ומערכות רגולציה<br />רישיון נהיגה בתוקף<br />יתרונות:<br /><br />תואר ראשון בתחום רלוונטי (ניהול/ כלכלה/ מנהל עסקים)<br />ניסיון בהובלת אגודה חקלאית והיכרות עם תחומי מקרקעין, תכנון ובנייה ורמ"י<br />מגורים באזור ים המלח והערבה<br />כישורים נדרשים:<br /><br />מנהיגות ויכולת הנעת תהליכים מורכבים, ראייה מערכתית ואסטרטגית, יוזמה ואחריות, כישורי תקשורת גבוהים ויחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות, שליטה בישומי מחשב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8680372Thu, 04 Jun 2026 13:53:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8680372&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: חולון  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות  </div> <div>מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה!<br />מיקום המשרה: חולון.<br />היקף המשרה: 80% משרה (מתאים להורים / סטודנטים / מבוגרים בעלי ניסיון).<br />תיאור התפקיד: ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן שירות ומענה ללקוחות החברה, קבלת הזמנות, בדיקת זמינות מלאי ותיאום לוגיסטי של האספקה. ניהול קשר מול ספקים וממשקים שונים והפקת מסמכים (תעודות משלוח, חשבוניות, קבלות וכו'.<br /><br />מה אנחנו מציעים?<br />- עצמאות בתפקיד.<br />- תפקיד מגוון, מעניין וגמישות בהיקף המשרה (מלאה או חלקית).<br />- סביבת עבודה נעימה, שקטה ויציבה.<br /> <br />להגשת מועמדות:<br />קורות חיים למייל או לווצאפ.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> - יכולת עבודה עצמאית.<br />- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול משרד.<br />- סדר, ארגון, "ראש גדול" יכולת תיעדוף משימות בסביבה דינמית.<br />- שליטה ביישומי אופיס (Word, Excel) תוכנת הנהלת חשבונות יתרון.<br />- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg