דרושים/לוח דרושים/מודעות דרושים/חיפוש עבודה/עבודה/הצעות עבודה/משרותלוח דרושים היחיד שאוסף מודעות דרושים מכל העיתונים והאתרים בישראל!https://www.alljobs.co.il/SearchResultsGuest.aspx?page=1&position=1528&type=&city=&region=כל הזכויות שמורות לחברת All U Need בע"מ - בני ברמן 2, מגדל עיר ימים, נתניה 4249330he8635799Tue, 09 Jun 2026 08:31:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8635799&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל והנהלה בכירה.<br /> ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד.<br />עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון.<br />אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול<br />ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות<br />ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים<br />שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות<br />שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams<br />התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה<br />אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים <br />יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/10/100/1008996223190971531521171711023519236235238/Logos/Small/Logo_Small_180709_h3ngyl8.png8682111Tue, 09 Jun 2026 08:25:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8682111&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: ירושלים  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?<br />למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.<br />התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.<br /><br />מה כולל התפקיד?<br />- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה<br />- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.<br />- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית<br />- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים<br />- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך<br />- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד<br />- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים<br /><br />מה אנחנו מציעים?<br /> סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת<br /> צוות מקצועי, איכותי וחברי<br /> משרה מלאה (אופציה למשרת אם)<br /> יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים<br /><br />ימי ושעות העבודה:<br />ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> - תואר ראשון - חובה<br />- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה<br />- יכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים<br />- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים<br />- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול מגוון גורמים<br />- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה<br />- שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office, כולל Outlook, Word ו-Excel<br />- אחריות, יוזמה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ובצוות<br />- הופעה ייצוגית והתנהלות מקצועית<br />- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/2/22/223/22313153641019967167168164947123203223218/Logos/Small/Logo_Small_181554_zpfw7hb.png8675366Tue, 09 Jun 2026 08:25:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8675366&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: פתח תקווה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.<br />התפקיד כולל תקשורת ישירה מול גורמים בין-לאומיים, מתן שירות להנהלת החברה, תפעול פעילות רווחה בחברה, עריכת הסכמים בין-לאומיים מול ספקי שירות, וייזום ופיתוח תיירות ומיזמים עסקיים.<br />העבודה בקריית אריה בפתח תקוה<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> * אנגלית ברמה גבוהה<br />* טיפול שוטף בכל ההיבטים האדמניסטרטיביים והתפעוליים של המשרד<br />* מתן שירות פנים ארגוני למנהלי ולצוות החברה<br />* תודעת שירות גבוהה. <br />* יוזמה, עצמאות וראש גדול. <br />* הבנה עסקית וניהולית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/9/91/912/9123521164197171908193233230831104554244/Logos/Small/Logo_Small_14099_yedsnhp.png8671080Tue, 09 Jun 2026 08:20:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8671080&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: ביתר עילית, צור הדסה, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, שורש, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי  </div> <div>למשרדנו בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה <br />לניהול המשרד בסביבת עבודה צעירה ודינאמית.<br />תחילת עבודה מיידית.<br />תנאים טובים למתאימים/ות.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> -נסיון קודם עם קבלת קהל לקוחות ומענה טלפוני.<br />-ניסיון בעבודה עם מחשב, שליטה בתוכנות אופיס ואקסל.<br />-הופעה ייצוגית, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי מצויין.<br /><br />* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8685477Tue, 09 Jun 2026 08:18:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685477&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, לפיד, מודיעין עילית, לוד, שוהם  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לטלרון, חברה המובילה בארץ בתחום המצברים מקבוצת לובינסקי במודיעין דרוש/ה: אחראי/ת יבוא ועוזר/ת אישית למנכ"ל<br /><br />התפקיד משלב בין הובלה אופרטיבית ומקצועית של מערך הייבוא בחברה, לבין עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה בניהול משימות רוחביות ואסטרטגיות.<br />במסגרת התפקיד בתחום הייבוא:<br /> ניהול ואחריות מלאה על שרשרת הייבוא: החל משלב הוצאת ההזמנות ליצרנים בחו"ל ועד להגעת המטען<br /> ניהול קשר שוטף, יומיומי ימול ספקים ויצרנים בחול (באנגלית)<br /> ניהול, בקרה והזנת ההזמנות במערכות הממוחשבת<br />עבודה מול גורמי חוץ במערך הלוגיסטי: חברות ספנות, עמילות מכס, שילוח בינלאומי ועוד<br />במסגרת התפקיד כעוזר/ת אישית למנכ"ל:<br /> ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב שוטף אחר ביצוע משימות (פולו-אפ)<br /> ניהול ממשקי עבודה ומשימות מול הנהלת החברה וקשר שוטף מול כלל עובדי החברה<br /> ניהול ושימור קשרים עסקיים מול שותפים אסטרטגיים: ספקים מובילים בחו"ל ולקוחות מפתח בארץ<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה<br />שליטה מצוינת בתוכנות אופיס ודגש על Excel (הבנת נתונים, עבודה עם דוחות) - חובה.<br />הבנה עסקית, חשיבה אנליטית וירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית רחבה.<br />תקשורת בין-אישית מעולה, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה - עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל.<br />דיסקרטיות מוחלטת, נאמנות ואמינות ברמה הגבוהה ביותר - חובה.<br />ניסיון קודם בתחום הייבוא / שילוח בינלאומי / רכש או תפקיד דומה כעוזר/ת מנכ"ל - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/13/131/131879019517721851052351872341309114770163/Logos/Small/Logo_Small_26360_g24pnk8.png8685466Tue, 09 Jun 2026 08:17:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685466&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: הרצליה, רעננה, קדימה צורן, נתניה, חדרה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לחברה מובילה, יציבה ומשפחתית באזור השרון, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומקצועי/ת למנכ"ל החברה.<br /><br />מדובר בתפקיד אמון בכיר, קרוב ומשמעותי מאוד, הכולל עבודה צמודה לצד מנכ"ל מוביל, מוקפד, נעים ומכבד, בסביבת עבודה איכותית, משפחתית ודינמית.<br /><br />התפקיד משלב בין ניהול אישי ומקצועי של שגרת המנכ"ל לבין אחריות תפעולית רחבה, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל, טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים, יצירת סדר, תיאום, שליטה ותמיכה שוטפת ברמה גבוהה מאוד.<br /><br />תחומי אחריות:<br /><br />- ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"ל החברה.<br />- תיאום פגישות, ניהול ממשקים ומעקב אחר משימות מול גורמים בכירים מאוד בארץ ובחו"ל.<br />- הכנת חומרים לפגישות, תיאומים, מעקבים וסגירת קצוות.<br />- טיפול בנסיעות לחו"ל מקצה לקצה - טיסות, מלונות, נהגים, אירוח <br />- אחריות על אירוח, תיאומים ולוגיסטיקה סביב פגישות ואורחים.<br />- טיפול בנושאים אישיים ודיסקרטיים כחלק מתפקיד אמון קרוב.<br />- יצירת סדר, שליטה ותפעול שוטף בסביבת עבודה אינטנסיבית ומרובת ממשקים.<br /><br />משרה מלאה באזור נתניה<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> - ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת או עוזר/ת מנכ"ל/הנהלה בכירה - חובה.<br />- ניסיון בעבודה צמודה עם מנכ"ל או הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.<br />- אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, כתיבה והתנהלות שוטפת.<br />- יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית גבוהה וראש גדול.<br />- דיסקרטיות מוחלטת, רגישות גבוהה והבנה של סיטואציות מורכבות.<br />- תקשורת בינאישית מצוינת, ייצוגיות, שירותיות ואינטליגנציה רגשית גבוהה.<br />- סדר, דיוק, יכולת תעדוף וניהול מספר רב של משימות במקביל.<br />- זמינות וגמישות מעבר לשעות העבודה בעת הצורך, באופן מכבד ומידתי.<br /><br />למי התפקיד מתאים?<br /><br />לאדם שאוהב להיות קרוב ללב העשייה, יודע לתת שירות ברמה גבוהה, נהנה ליצור סדר ושקט בתוך מציאות אינטנסיבית, ומחפש תפקיד משמעותי, קרוב ומשפיע בסביבה ארגונית משפחתית, איכותית ומכבדת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/6/61/611/61112116474614816114011472201966205154/Logos/Small/Logo_Small_158893_cng7b1u.png8659070Tue, 09 Jun 2026 08:15:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8659070&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: רמת גן  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>Embassy of Ireland, Tel Aviv<br />PA responsibilities:<br />- Full secretarial and administrative support to the Ambassador, including managing the<br />Ambassadors office and diary;<br />- Management and organisation of representational events and functions;<br />- Management of Official Residence;<br />- Management of the Embassy driverף<br />- Maintaining and managing contact and correspondence with the Protocol section at the<br />Ministry of Foreign Affairs and of other relevant authorities, stakeholders and providers;<br />- Maintaining and managing local Embassy contacts.<br />Other Duties as required:<br />- Providing excellent customer service; telephone, email and in person;<br />- Supporting Official visits;<br />- Other duties as required from time to time and directed by the Ambassador and Deputy Head<br />of Mission and other posted staff as necessary.<div class="PT15"><b>Requirements: </b><br /> Essential Requirements candidates must be able to demonstrate:<br />- Minimum of five years professional experience as a PA or Executive -<br /> Must be fully bilingual in English and Hebrew;<br />- Good understanding of the role of PA to the Ambassador and of the work of the embassy;<br />- Excellent interpersonal skills;<br />- Flexibility, efficiency and effectiveness, strong organisational skills, prioritization, attention to<br />detail, ability to work under pressure and to multitasking;<br />- Flexible and able to work in a multi-disciplinary and multi-cultural environment;<br />- Strong ICT skills;<br />- Willingness to work outside of normal office hours when required;<br />- All applicants must have a permanent legal right to reside and work in Israel.<br />Terms and conditions of employment:<br />- Working hours: Monday to Friday, 42 hours per week: 9am to 5pm Monday-Thursday and<br />9am to 1pm on Friday;<br />- The salary for the position is 191,654.99 NIS Gross per annum. Thirteenth month (included in<br />the above figure &amp; payable<br />-<div class="position-intended-for-english">This position is open to all candidates.</div></div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/2/24/240/24023617443236406322467776325378863179/Logos/Small/Logo_Small_347668_gklpfuy.png8666139Tue, 09 Jun 2026 08:15:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8666139&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: פרדסיה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית  </div> <div>למשרד רו"ח אמריקאי באיזור השרון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה.<br /><br />תיאור התפקיד:<br />- מענה טלפוני<br />- ניהול לו"ז ותיאום פגישות<br />- אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול ספקים ואנשי מקצוע<br />- לא נדרש ניסיון קודם<br /><br />העבודה בימים א-ה בשעות 08:30-16:00.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> - אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה, דיבור). חלק ניכר מהעבודה הוא באנגלית<br />- יכולת ונכונות ללמוד תחומים חדשים<br />- ניידות - חובה<br />- כישורי סדר וארגון גבוהים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל<br />- ידע בתוכנות אופיס<br />- יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8666984Tue, 09 Jun 2026 08:10:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8666984&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: פארק תעשיות עמק חפר  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לחברה העוסקת בתחום הייבוא ושירות למכונות ניקוי דרוש/ה מזכיר/ה <br /><br />התפקיד כולל: <br />מענה לשיחות טלפון נכנסות<br /> מתן שירות ומענה ללקוחות החברה<br /> טיפול בפניות לקוחות ומעקב אחריהן<br /> ניהול יומן ותיאום משימות<br /> עבודה מול ספקים ולקוחות<br /> טיפול בהצעות מחיר, הזמנות ומסמכים<br /> עבודה משרדית שוטפת<br /><br />ימים א-ה. <br />בין השעות 8:00-16:30<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> -תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים<br />-סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית<br />-שליטה ביישומי מחשב בסיסיים<br />-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות<br />-ניסיון קודם - יתרון<br />- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/19/191/19118818336611891613518916635140163194101104/Logos/Small/Logo_Small_248840_b47pfim.png8685206Mon, 08 Jun 2026 17:18:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685206&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: יהוד מונוסון, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי  </div> <div>חברה חזקה ויציבה מחפשת מנהלת משרד מנוסה שתהיה העוגן הארגוני של המטה המרכזי ותיקח אחריות על מגוון רחב של תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים. במסגרת התפקיד תהיי אחראית על ניהול ותיאום יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות משתתפים, קבלת קהל ומתן מענה טלפוני שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. במהלך היום תטפלי בחשבוניות, תבצעי מעקב אחר משימות, תעבדי מול ספקים ונותני שירות ותפיקי דוחות ומסמכים בהתאם לצורכי ההנהלה. בנוסף תכיני מצגות וחומרים מקצועיים לפגישות הנהלה ותעניקי תמיכה שוטפת למחלקות השונות בארגון. מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המצריך סדר, דיוק ויכולת ניהול משימות ברמה גבוהה.<br /><br />היקף משרה: משרה מלאה בלבד!<br /><br />תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> נסיון קודם כמנהלת משרד/ מזכירה בכירה עדיפות מתחום הבנייה או הנדלן <br /> נסיון קודם עם חשבוניות וניהול יומנים חוובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/19/192/19211414079202676703520622421411625439140/Logos/Small/Logo_Small_297516_mulhwcg.png8685183Mon, 08 Jun 2026 17:12:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685183&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, ראשון לציון, שוהם, חולון  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, לדוברי אנגלית, עבודה היברידית  </div> <div>לחברה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ת מנכל וחברה לעבודה בסביבה צעירה ודינאמית<br />התפקיד כולל:<br />- ניהול ותפעול שוטף של המשרד<br />- עבודה מול ספקים, חוזים, לוגיסטיקה, תיאום נסיעות, פגישות, אירועים וביקורי לקוחות<br />- תמיכה בתהליכי HR רווחת עובדים וקליטת עובדים חדשים<br />- הובלת פעילויות רווחה וגיבוש<br />- מעקב אחר הוצאות, חשבוניות ותמיכה פיננסית בסיסית<br />מיקום: מודיעין א-ה (4 ימים מהמשרד, יום היברידי)<br />* נא לשלוח קוח באנגלית<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון בתפקידי אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד/תפעול- חובה<br />אנגלית ברמה גבוהה מאוד<br />שליטה ביישומיאופיס, אקסל<br />היכרות עם טכנולוגיות, כלי AI<br />יחסי אנוש מצויינים ומולטיטאסקינג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/18/188/188524467240243942099115563147156195147152/Logos/Small/Logo_Small_66029_glrvmtx.png8685130Mon, 08 Jun 2026 16:54:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685130&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: נתניה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, מזכירות ערב  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים  </div> <div>לרשת מרפאות האסתטיקה CARE LASER דרוש/ה מזכיר/ה לסניף נתניה.<br />העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.<br />התפקיד כולל:<br />קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, טיפול בטפסים, הרחבת עסקאות ללקוחות.<br />סביבת עבודה משפחתית ונעימה.<br />שכר גבוה למתאימים/ות + עמלות מכירה + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.<br />תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> דרישות:<br />תודעת שירות גבוהה - חובה<br />יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה<br />נכונות לעבודה במשמרות (ערב+בוקר+שישי לסירוגין) - חובה<br />המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/6/65/651/651411782349334122158168219142838720232132/Logos/Small/Logo_Small_5923_7cnhxy1.png8685126Mon, 08 Jun 2026 16:52:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685126&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל מכירות, יופי, טיפוח וספא, ניהול יופי טיפוח וספא, מנהל סניף / מנהל חנות, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות  </div> <div>לרשת מרפאות אסתטיקה דרוש/ה מנהל /ת סניף קריית אונו.<br />משרה מלאה במשמרות- בוקר, ערב ושישי אחת לשבועיים.<br /><br />התפקיד כולל:<br />-אחריות מלאה לפעילות הסניף - ניהול עובדים, מכירות ושירות לקוחות.<br />-עמידה ביעדי מכירות והנעת עובדים לתוצאות.<br />-ביצוע פגישות ייעוץ עם לקוחות וסגירת עסקאות.<br />-אחריות על שירות לקוחות ושימור לקוחות.<br />-טיפול בגבייה, תשלום והוצאת ודוחות שוטפים.<br />-אחריות על נראות הסניף וחווית לקוח.<br /><br />תנאים מעולים למתאימים, לרבות ביטוח בריאות פרטי, טיולים בארץ/ בחו"ל, ימי כיף ועוד.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> דרישות:<br />-ניסיון בניהול עובדים והובלת צוותים.<br />-ניסיון במכירות פרונטאליות.<br />-נכונות לעבודה במשמרות - חובה<br />-יכולת ווברלית, יכולת מכירה, ייצוגיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים<br />-יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה<br />המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/6/65/651/651411782349334122158168219142838720232132/Logos/Small/Logo_Small_5923_7cnhxy1.png8685112Mon, 08 Jun 2026 16:48:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685112&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: חיפה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים  </div> <div>לרשת מובילה בתחום היופי דרוש/ה מזכיר/ה לסניף חיפה.<br />התפקיד כולל:<br />- קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, טיפול בטפסים, הרחבת עסקאות ללקוחות.<br />- סביבת עבודה משפחתית ונעימה.<br />- תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.<br />העבודה הינה במשמרות בוקר + ערב + שישי לסירוגין.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> דרישות:<br />- תודעת שירות גבוהה - חובה.<br />- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.<br />- נכונות לעבודה במשמרות - חובה.<br />- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/6/65/651/651411782349334122158168219142838720232132/Logos/Small/Logo_Small_5923_7cnhxy1.png8685095Mon, 08 Jun 2026 16:43:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685095&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל מכירות, מנהל סניף / מנהל חנות, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות  </div> <div>לרשת מובילה בתחום האסתטיקה, אמריקן לייזר החדשה, דרוש/ה מנהל /ת סניף (דיזינגוף סנטר בת"א).<br />משרה מלאה במשמרות- בוקר, ערב ושישי אחת לשבועיים.<br /><br />התפקיד כולל:<br />-אחריות מלאה לפעילות הסניף - ניהול עובדים, מכירות ושירות לקוחות.<br />- ניהול צוות עובדים.<br />-עמידה ביעדי מכירות והנעת עובדים לתוצאות.<br />-ביצוע פגישות ייעוץ עם לקוחות וסגירת עסקאות.<br />-אחריות על שירות לקוחות ושימור לקוחות.<br />-טיפול בגבייה, תשלום והוצאת ודוחות שוטפים.<br />-אחריות על נראות הסניף וחווית לקוח.<br /><br />תנאים מעולים למתאימים, לרבות ביטוח בריאות פרטי, טיולים בארץ/ בחו"ל, ימי כיף ועוד<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> דרישות:<br />-ניסיון בניהול עובדים והובלת צוותים.<br />-ניסיון במכירות פרונטאליות.<br />-נכונות לעבודה במשמרות - חובה<br />-יכולת ווברלית, יכולת מכירה, ייצוגיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים<br />-יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה<br />המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/6/65/651/651411782349334122158168219142838720232132/Logos/Small/Logo_Small_5923_7cnhxy1.png8685080Mon, 08 Jun 2026 16:36:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685080&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: פתח תקווה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>ניהול פגישות<br />תיאום נסיעות<br />ארגוני כנסים ואירועים<br />תיאום מול משקיעים, לקוחות ושותפים חיצוניים <br />הכנת מצגות וחומרים לפגישות<br />מענה למיילים<br />תמיכה אדמיניסטרטיבית<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון מוכח בתפקיד דומה- חובה <br />שליטה בתוכנות Microsoft Office ובכלי פרודוקטיביות דיגיטליים<br />אנגלית ועברית ברמה גבוהה<br />ניסיון בהון/ שירותים פיננסים- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/19/199/1991671117820320179391231601610714525122219/Logos/Small/Logo_Small_300813_bdvqtzx.png8685074Mon, 08 Jun 2026 16:35:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685074&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים  </div> <div>לרשת מרפאות האסתטיקה CARE LASER דרוש/ה מזכיר/ה מכירתי/ת תותח/ית לסניף רמת גן.<br />העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.<br />התפקיד כולל:<br />קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, טיפול בטפסים, הרחבת עסקאות ללקוחות.<br />סביבת עבודה משפחתית ונעימה.<br />שכר גבוה למתאימים/ות + עמלות מכירה + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.<br />תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> דרישות:<br />תודעת שירות גבוהה - חובה<br />יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה<br />נכונות לעבודה במשמרות (ערב+בוקר+שישי לסירוגין) - חובה<br />המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/6/65/651/651411782349334122158168219142838720232132/Logos/Small/Logo_Small_5923_7cnhxy1.png8661587Mon, 08 Jun 2026 16:20:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8661587&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: ראש העין  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לארגון אלאור המעניק מענה לאנשים עם צרכים מיוחדים, פנימיות לנוער בסיכון ומסגרות חינוך מיוחד דרוש/ה מזכיר/ה!<br />הזדמנות מעולה להצטרף לארגון בעל עשייה משמעותית, המשנה ומשפרת את איכות חייהם של אנשים מדי יום.<br />משרה מלאה | פארק אפק, ראש העין | ימים א'-ה'<br />במסגרת התפקיד:<br /> שירות אדמיניסטרטיבי למטה הארגון <br /> ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים<br /> תיאום והכנת פגישות Zoom בהתאם לצורך<br /> מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות<br /> אחריות על אירוח וקבלת אורחים<br /> טיפול באירועים חריגים מול המסגרות<br /> עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים<br /> הכנת מצגות וחומרים אדמיניסטרטיביים<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> דרישות התפקיד:<br /> ניסיון קודם בתפקיד מזכירות - חובה<br /> שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה<br /> סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות<br /> דייקנות וירידה לפרטים הקטנים<br /> מקצועיות, אחריות ואמינות גבוהה<br /> אסרטיביות, ראש גדול, יחסי אנוש טובים ויכולת למידה מהירה<br /> ידע ב Canva, PP ובכלי AI -יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/4/47/471/471311172091982133014610331302331981644317/Logos/Small/Logo_Small_302110_vbjuz78.png8683394Mon, 08 Jun 2026 16:17:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8683394&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות  </div> <div>לרשת מרפאות אסתטיקה אמריקן לייזר החדשה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף - מודיעין.<br />העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.<br />התפקיד כולל:<br />קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, טיפול בטפסים, אדמיניסטרציה שוטפת, וכד.<br />סביבת עבודה משפחתית ונעימה.<br />שכר גבוה למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.<br />תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> דרישות:<br />תודעת שירות גבוהה - חובה<br />יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה<br />נכונות לעבודה במשמרות ערב +בוקר+שישי לסירוגין - חובה<br />המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/6/65/651/651411782349334122158168219142838720232132/Logos/Small/Logo_Small_5923_7cnhxy1.png8683543Mon, 08 Jun 2026 16:17:00 GMThttps://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8683543&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: אשקלון  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים  </div> <div>לרשת מרפאות אסתטיקה מובילה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה שירותי/ת, אנרגטי/ת ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לסניף אשקלון.<br /><br />אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, יודע/ת לתת שירות ברמה גבוהה ומחפש/ת סביבת עבודה נעימה ומשפחתית - מקומך איתנו!<br /><br />מה כולל התפקיד?<br />* קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי.<br />* מענה טלפוני ותיאום פגישות.<br />* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.<br />* טיפול בטפסים ומערכות מחשב.<br />עבודה במשמרות (3 ערבים, 2 בקרים ושישי לסירוגין).<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> דרישות:<br />דרישות:<br />דרישות:<br />* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים - חובה.<br />* ניסיון בתפקיד קודם רלוונטי - יתרון משמעותי.<br />* נכונות לעבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין - חובה.<br />המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/6/65/651/651411782349334122158168219142838720232132/Logos/Small/Logo_Small_5923_7cnhxy1.png8685086Mon, 08 Jun 2026 16:36:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8685086&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: פתח תקווה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה חלקית  </div> <div>מגייסים! דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בפתח תקווה <br />אנחנו מחפשים יד ימין למנכ"ל, לביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ושוטפות.<br />מה התפקיד כולל?<br /> עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל.<br /> ניהול מענה למיילים, ספקים ולקוחות.<br /> טיפול בחיוב לקוחות וגבייה.<br />שעות העבודה: 9:00-15:00 (קיימת גמישות).<br />מתאים לך או למישהו שאת/ה מכיר/ה?<br />שלחו קורות חיים למייל או ואטצפ בלבד.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> מה אנחנו מחפשים?<br /> ידע בסיסי באקסל.<br /> יכולת ניסוח מצוינת בכתב.<br /> יתרון משמעותי: הבנה בהנהלת חשבונות וניסיון בעבודה עם כלי AI. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8683082Sun, 07 Jun 2026 15:17:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8683082&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: טירת כרמל  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לתפקיד מפתח: דרוש/ה מנהל/ת מכירות ועוזר/ת סמנכ"ל לחברת נדל"ן.<br /><br />הזדמנות נדירה להשתלב בתפקיד רוחב אסטרטגי המשלב ניהול שטח, אופרציה ועבודה ישירה מול הנהלת החברה! אנו מחפשים "בולדוזר/ית" של מכירות וארגון לתפקיד מאתגר ומגוון.<br /><br />במסגרת התפקיד:<br />ניהול, הנעה ובקרה של צוות אנשי מכירות בשטח.<br />ניהול מערך האדמיניסטרציה ותומכי המכירה.<br />בנייה ומתן "מעטפת מכירתית" כוללת להבטחת עמידה ביעדי החברה.<br />תפקיד אמון כעוזר/ת צמוד/ה ויד ימינו של סמנכ"ל החברה.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון ניהולי בעולמות המכירה (היכרות עם שוק הנדל"ן - חובה/יתרון), יכולות סדר וארגון פנומנליות, אסרטיביות, ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8682668Sun, 07 Jun 2026 12:50:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8682668&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>מזכירי ומזכירות השותפים אצלנו במשרד הם חלק אינטגרלי מהעבודה השוטפת והצלחת המשרד. התפקיד כולל אחריות לניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים מרובים ולקוחות של המשרד בארץ ובחו"ל.<br />התפקיד מתאים למי שמחפש תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי המאפשר לקחת חלק בשגרת העבודה של שותפים בכירים, להשפיע ולסייע בקידום תהליכים מרכזיים.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון של שנתיים ומעלה בעבודה דומה<br />שליטה ביישומי אופיס<br />אנגלית ברמה גבוהה - חובה<br />שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8681349Fri, 05 Jun 2026 08:36:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8681349&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: קרני שומרון  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית  </div> <div>דרוש/ה מזכיר/ה מהנדס המועצה.<br />היקף משרה: 100%.<br />תיאור המשרה:<br /> ניהול יומן מהנדס המועצה.<br />קבלת קהל ומתן מענה לפניות הציבור בתחום ההנדסה.<br />מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות, וטיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.<br />הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון, ועריכת סיכומי ישיבות.<br /> ניהול הזמנות עבודה וחשבונות קבלנים.<br />ביצוע כל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה הישיר.<br />תאריך הגשת המועמדות: 18.06.2026 00:00.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> השכלה ודרישות מקצועיות:<br /> 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.<br />ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנה לפחות - חובה.<br />היכרות עם תוכנות OFFICE, לרבות ניסיון בעבודה עם גיליונות Excel ומצגות PowerPoint.<br />ניסיון בתחום ההנדסה - יתרון.<br />דרישות ניסיון:<br />ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנה לפחות - חובה.<br />ניסיון קודם ברשויות מקומיות - יתרון.<br />עברית ברמה גבוהה וכושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.<br />כישורים אישיים:<br />יחסי אנוש טובים.<br />יכולת ניסוח רהוטה ויכולת ביטוי גבוהה בעברית.<br />תודעת שירות.<br />אמינות ומהימנות אישית.<br />עמידה בלחץ זמן.<br />שירותיות וייצוגיות אל מול תושבים וגורמי פנים ברשות.<br />יכולת סדר וארגון גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.<br />יכולת ניהול ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8681245Thu, 04 Jun 2026 19:40:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8681245&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>We are looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Senior Personal Assistant to support a fast-paced executive across a wide range of personal, household, and day-to-day operational responsibilities.<br />In this role, you will be responsible for ensuring that schedules, travel, household operations, vendors, errands, and ongoing logistics are managed seamlessly and efficiently. You should be comfortable working in a dynamic environment, anticipating needs before they arise, and handling multiple priorities with discretion, urgency, and attention to detail.<br />This role requires exceptional flexibility and availability, including alignment with U.S. working hours, responsiveness outside standard business hours when needed, and readiness for international travel.<br />Responsibilities: <br />Manage day-to-day personal scheduling, appointments, and ongoing logistics<br />Coordinate complex domestic and international travel arrangements, including flights, hotels, transportation, itineraries, and real-time support during travel<br />Provide high-touch personal support with strong responsiveness and availability across U.S. and Israel time zones<br />Oversee household operations and manage external vendors and service providers, including housekeeping, maintenance, babysitting, drivers, deliveries, and additional personal services<br />Handle personal errands, administrative tasks, payments, reservations, and ongoing coordination needs<br />Support planning and execution of personal events, family logistics, and special projects<br />Maintain organization across schedules, documents, tasks, and follow-ups<br />Communicate and coordinate with vendors, external stakeholders, and service providers in a professional and efficient manner<br />Anticipate issues proactively and resolve problems quickly and independently<br />Ensure a high level of discretion and confidentiality in all aspects of the role<br />Travel internationally when required<div class="PT15"><b>Requirements: </b><br /> AI fluency with the ability to use AI tools to improve efficiency, organization, communication, and task management in day-to-day work<br />5+ years of experience in a Personal Assistant role supporting senior leadership or high-level individuals<br />Fluency in both Hebrew and English<br />Experience working across multiple time zones, including alignment with U.S. working hours<br />Strong organizational and multitasking skills with exceptional attention to detail<br />Ability to operate independently in a fast-paced and constantly changing environment<br />High level of professionalism, discretion, and trustworthiness<br />Strong service-oriented mindset with a proactive approach<br />Experience managing household operations and coordinating external vendors<br />Excellent communication and follow-through skills<br />Strong technical proficiency with Google Workspace, calendars, email management, and communication tools<br />Comfortable with very high availability expectations and frequent international travel<div class="position-intended-for-english">This position is open to all candidates.</div></div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8680068Thu, 04 Jun 2026 12:05:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8680068&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: הרצליה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית  </div> <div>We're looking for a sharp, highly organized Executive Assistant to support our CEO during a maternity leave period, starting in August 2026. About the role As Executive Assistant to the CEO, you'll be the operational backbone of the executive office — managing an active schedule, coordinating across global stakeholders, and ensuring the CEO can focus on what matters most. This is a high-trust, high-impact role that requires exceptional judgment, discretion, and the ability to move fast. <br /> Key responsibilities <br /> <br />* Manage the CEO's calendar, scheduling priorities, and daily flow <br />* Coordinate internal and external meetings, including preparation of materials and follow-ups <br />* Handle travel arrangements, logistics, and expense management <br />* Serve as the primary point of contact for internal teams and external partners on behalf of the CEO <br />* Draft, review, and manage professional correspondence and communications <br />* Support strategic projects, board preparation, and executive-level presentations <br />* Maintain confidentiality and handle sensitive information with professionalism<div class="PT15"><b>Requirements: </b><br /> * 2+ years of experience as an Executive Assistant, ideally supporting C-level executives <br />* Native-level English proficiency — both written and spoken; exceptional communication skills are a must <br />* Highly organized with strong attention to detail and the ability to juggle competing priorities <br />* Proactive, resourceful, and comfortable working in a fast-paced tech environment <br />* Proven ability to maintain discretion and handle confidential information What we offer <br />* A chance to work closely with senior leadership at a global cybersecurity company <br />* A collaborative, dynamic, and international work environment <br />* Convenient location at Big Glilot, Ramat HaSharon <br /> <div class="position-intended-for-english">This position is open to all candidates.</div></div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8679235Wed, 03 Jun 2026 18:21:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8679235&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: דבירה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לחברה תעשייתית מובילה בתחום הפלסטיק דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל <br /> מיקום: קיבוץ דבירה.<br /> משרה מלאה: ימים א'-ה' | 08:00-17:00<br />מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית? <br />זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה, לעבוד לצד מנכ"ל החברה ולהיות שותף/ה לתהליכים אסטרטגיים ולניהול השוטף של הארגון.<br /> ניהול יומן מורכב ודינמי ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל<br /> הכנה וניהול ישיבות הנהלה, הנהלה מורחבת ודירקטוריון<br /> הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע לדיונים וישיבות<br /> כתיבת סיכומי ישיבות בעברית ובאנגלית ומעקב אחר ביצוע החלטות<br /> עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, מנהלים וגורמים חיצוניים בארץ ובעולם<br /> תיאום וניהול נסיעות עבודה בינלאומיות<br /> אירוח משלחות, לקוחות ושותפים עסקיים מחו"ל<br /> ליווי והובלת פרויקטים ויוזמות חוצות ארגון<br /> קרן השתלמות מהיום הראשון<br /> ארוחות בקיבוץ <br /> רווחה עשירה<br /> קליטה ישירה לחברה<br /> שכר ותנאים מצוינים למתאימים/ות <br /> לפרטים שלחו קורות חיים/הודעה לנייד / למייל.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> תואר אקדמי - חובה!<br /> ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה!<br /> עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה!<br /> שליטה מלאה ב-Office ובכלים דיגיטליים<br /> יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה!. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8679217Wed, 03 Jun 2026 17:57:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8679217&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לחברת תיירות בת"א דרוש.ה עוזר.ת מנכ"לית!<br />התפקיד כולל:<br /> ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות.<br />מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים.<br />הכנת מצגות, מסמכים וסיכומי פגישות.<br />לפרטים נוספים בנייד.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.<br />שירותיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים.<br />יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.<br />דיסקרטיות ואמינות גבוהה.<br />שליטה מלאה ביישומיOffice;(Exel, Outlook, PowerPoint)- חובה.<br />ניסיון בתפקיד דומה- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8678652Wed, 03 Jun 2026 14:39:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8678652&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: קרית אונו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית  </div> <div>למשרד Family Office בוטיק המתמחה בניהול הון והשקעות עבור משפחות ולקוחות פרטיים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול הפעילות השוטפת ותמיכה ישירה במנכ"ל החברה.<br />תחומי אחריות: <br /> ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל<br /> תכנון סדר יום, תעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע<br /> עבודה מול לקוחות, ספקים, אנשי מקצוע, וגורמים עסקיים<br /> טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים ואישיים<br /> תיאום נסיעות, הזמנות, רכש ולוגיסטיקה שוטפת<br /> ייזום ושיפור תהליכי עבודה<br />חשוב לדעת:<br />זהו תפקיד המבוסס על אמון, אחריות ושותפות לדרך. אנו מחפשים אדם בעל מחויבות גבוהה, יכולת תגובה מהירה, זמינות טובה בעת הצורך ויכולת לסגור קצוות באופן עצמאי.<br /> משרדי החברה בקריית אונו, סמוך לקריה האקדמית אונו<br /> עבודה היברידית - יום אחד בשבוע מהבית<br /> ימים א'-ה', בין השעות 09:00-15:30<br />נא לצרף מספר מילים על עצמך ועל הסיבה שבגללה לדעתך התפקיד מתאים לך.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או ניהולי - חובה<br /> סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד<br /> יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל<br /> שליטה מלאה ב-Office ובסביבת עבודה דיגיטלית<br /> אנגלית ברמה טובה<br /> דיסקרטיות, אחריות אישית ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8678636Wed, 03 Jun 2026 14:37:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8678636&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>דרוש.ה רכז.ת צוות - מזכיר.ת שותפים<br />לניהול שוטף של לוחות הזמנים, תיאום פגישות וישיבות, הוצאת חשבוניות, הסכמי שכ"ט וגבייה, טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד.<br />משרה מלאה ממשרדי הפירמה.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים, רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי<br />שליטה מלאה ביישומי אופיס<br />עברית רהוטה בכתב ובעל פה<br />שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור<br />יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות<br />יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת<br />סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד<br />יכולת למידה עצמאית ויוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8678033Wed, 03 Jun 2026 11:26:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8678033&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: פתח תקווה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>דרושה אדמינית לסמנכ"ל השירות.<br />עבודה בפתח תקווה.<br />מה בתפקיד?<br /> ניהול יומן ותיאום פגישות<br />הכנת מצגות ודוחות<br />עבודה עם כלי AI<br />מעקב אחר משימות ופרויקטים<br />עבודה מול ממשקים רבים בארגון<br />משרה מלאה או עד השעה 16:00.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> סדר וארגון ברמה גבוהה<br />שליטה ב-Office <br />שירותיות, אנרגטיות<br />ניסיון כרל"שית/מזכירה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8644257Wed, 03 Jun 2026 09:00:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8644257&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: קיסריה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית  </div> <div>דלתא גליל מגייסת עוזר.ת אישית משרה גמישה והיברידית בתפקיד- ניהול ותפעול כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים עבור סמנכ"לית בארגון, תוך הבטחת תכנון, תיאום וביצוע מדויק של נסיעות עבודה מורכבות בארץ ובחו"ל. התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, שליטה בפרטים, זמינות גבוהה ותגובה מהירה לשינויים, בסביבה דינמית ובקצב עבודה גבוה תחומי אחריות עיקריים: <br />* אחריות מלאה על ניהול ותיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל - טיסות, מלונות ותנאי אירוח <br />* בניית לוז נסיעות אופטימליים בהתאם לאילוצים עסקיים ולוחות זמנים משתנים <br />* עבודה שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל <br />*  ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות תוך תעדוף וניהול עומסים <br />* מתן מענה מהיר ואפקטיבי לצרכים משתנים <br />* טיפול בשינויים בלתי צפויים ומתן פתרונות בזמן אמת <br /> <br /><br />Hybrid position: <br />Hybrid<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> * ניסיון מוכח בתפקיד עוזר.ת אישי.ת בכיר.ה - חובה <br />* ניסיון בעבודה מול דרג סמנכ"ל.ית <br />* ניסיון בניהול ותיאום נסיעות עבודה מורכבות <br />* אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה <br />* יכולות סדר וארגון גבוהות במיוחד, ירידה לפרטים ודיוק <br />* יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וחשיבה קדימה <br />* דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה <br />* יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות <br />* זמינות גבוהה ויכולת תגובתיות מהירה (כולל מענה מחוץ לשעות בעת הצורך) מיקום: קיסריה. בדלתא אנחנו מאמינים בשוויון הזדמנויות והמשרה פונה לכל המגדרים. כמו כן, אם אתם זקוקים להתאמות בתהליך הגיוס - נשמח לסייע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/17/177/17780168197791131231501112386208183228159111/Logos/Small/Logo_Small_15849_ihqutkb.png8676326Tue, 02 Jun 2026 12:40:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8676326&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: באר שבע  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לחברה תעשייתית גלובאלית ליד ב"ש דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.<br /> ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וישיבות הנהלה ודירקטוריון, הכנת מצגות וחומרי רקע, כתיבת סיכומי ישיבות, ניהול נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל וליווי פרויקטים ארגוניים.<br /> משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00.<br /> שכר מתגמל למתאימים/ות.<br /> קרן השתלמות מהיום הראשון!<br /> ארוחות, רווחה עשירה וקליטה ישירה לחברה.<br />לפרטים ושליחת קו"ח למייל.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> תואר אקדמי - חובה!<br /> לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה-חובה.<br /> אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה.<br /> שליטה מלאה ב-Office ובכלים דיגיטליים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8675882Tue, 02 Jun 2026 10:21:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8675882&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: אריאל  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לחברה באזור תעשייה אריאל *דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל* לתפקיד דינמי, מאתגר ובעל פוטנציאל התפתחות מקצועי רב.<br />*תיאור התפקיד:* <br />*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וצמודה למנכ"ל החברה.<br />* ניהול משימות מגוונות, תיאומים וסיוע במערך המנהלתי של לשכת המנכ"ל.<br />*סביבת עבודה דינמית, מעניינת ומלאת הזדמנויות לצמיחה מקצועית.<br />*יש אפשרות לגמישות בשעות ובימי העבודה<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> *שליטה מלאה ביישומי Office ומיומנויות מחשב. <br />*אנגלית ברמה טובה <br />*יכולת עבודה תחת לחץ וניהול ריבוי משימות. <br />*תודעת שירות גבוהה, סדר, ארגון וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8674626Mon, 01 Jun 2026 13:40:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8674626&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>דרוש/ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מו"פ <br />תיאור תפקיד:<br />עבודה בשיתוף פעולה מקצועי עם סמנכ"ל מחקר, פיתוח וחדשנות ומנהל האגף הפנימי.<br />ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הסמנכ"ל ובעלי תפקידים נוספים, בהתאם לצורך.<br />תיאום פגישות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות גורמים בכירים.<br />מענה לפניות טלפוניות וכתובות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.<br />טיפול בתהליכי רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ניהול תיעוד, ארכיון וחומרים מקצועיים.<br />מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.<br />כחלק מצוות לשכת הסמנכ"ל, התפקיד כולל חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים בליבת פעילות הארגון. בהתאם לכך, נדרשת שמירה על דיסקרטיות גבוהה והפעלת שיקול דעת מקצועי.<br />התפקיד מתאים למי שמביא.ה תודעת שירות גבוהה, סדר ודיוק, יכולת תיעדוף והובלת משימות, לצד התמודדות טובה עם עומס, דינמיות וריבוי משימות.<br />היקף משרה:<br />משרה מלאה, ימים א'-ה'<br />נדרשת מוכנות לשעות נוספות במידת הצורך.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה<br />ניסיון בניהול יומנים מורכבים והיכרות טובה עם Outlook - חובה<br />שליטה טובה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint - חובה<br />אנגלית ברמה טובה - חובה<br />תואר ראשון - יתרון<br />ניסיון בעבודה בסביבת הנהלה / לשכה בכירה - יתרון<br />יכולת עבודה מול ממשקים מגוונים ובכירים<br />כישורים בין-אישיים מצוינים ותודעת שירות גבוהה<br />יכולת עבודה בדיסקרטיות, אחריות ותשומת לב לפרטים<br />יכולת ארגון, תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל<br />יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת עומס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8673353Sun, 31 May 2026 17:13:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8673353&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: גמזו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>לעמותה דרוש/ה מנהל /ת משרד-אדמינסטרציה / הנה"ח בסיסית /יד ימין למנכ"ל<br />העבודה במושב גמזו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8673065Sun, 31 May 2026 15:44:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8673065&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: תל אביב יפו  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים  </div> <div>דרוש/ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"לית תאגיד הבריאות - 50% משרה <br />תיאור תפקיד:<br />ניהול מספר יומנים דינמיים ומורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, לצד מתן מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה.<br />סיוע בתפעול, בקרה ומעקב אחר משימות, כולל עבודה עם מערכת Monday.<br />קליטת עובדים חדשים, תפעול פעילויות רווחה של האגף (הפקת אירועים, ימי גיבוש ועוד)<br />היקף משרה:<br />50% משרה<br />5 ימים (4 שעות) / 3 ימים מרוכזים - אופציונלי לסטודנטים.ות.<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם<br />שליטה מצוינת בתוכנות אופיס ו-Outlook<br />אנגלית ברמה טובה<br />ניסיון קודם בניהול יומן - יתרון<br />Canva וכלי AI - יתרון<br />היכרות עם מערכת Monday - יתרון<br />"ראש גדול", סדר, דיוק, אמינות, תקשורת בין אישית מצוינת, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים ומשימות בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8672791Sun, 31 May 2026 14:27:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8672791&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: באר יעקב, ראשון לציון  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>Executive Assistant to CEO  דרוש/ה <br />חברה בינלאומית המתמחה בעיצוב והפקה של ביתנים לתערוכות ברחבי העולם.<br />אנחנו עובדים עם מותגים גלובליים ומנהלים פרויקטים מורכבים באירופה, ארהב ואסיה - בסביבה מהירה, יצירתית ודינמית במיוחד.<br />אנחנו מחפשים Executive Assistant חזקה, חדה ומדויקת שתעבוד בצמוד להנהלת החברה ותהיה חלק מרכזי בלב הפעילות היומיומית.<br />תיאור התפקיד:<br />זה לא תפקיד אדמיניסטרטיבי רגיל.<br />מדובר בתפקיד אמון משמעותי המשלב עבודה מול הנהלה בכירה, ניהול משימות ותהליכים, תיאומים מורכבים, עבודה עם מערכות AI וניהול שוטף של משימות עסקיות ואישיות.<br />התפקיד כולל:<br /> ניהול יומן ותיאום פגישות<br /> מעקב אחר משימות ותהליכים מול עובדים, מנהלים וספקים<br /> עבודה שוטפת בMonday.com<br /> הכנת מצגות, סיכומים ומסמכים<br /> תיאום טיסות, מלונות ולוגיסטיקה בארץ ובחול<br /> ניהול ומעקב אחר משימות אישיות ועסקיות<br /> עבודה עם כלי AI לייעול תהליכים ותוכן<br /> שמירה על סדר, דיוק וביצוע ברמה גבוהה מאוד<br />מה מחכה לך אצלנו:<br /> סביבת עבודה בינלאומית ודינמית<br /> עבודה צמודה להנהלת החברה<br /> שילוב בין עולם הקריאייטיב, האופרציה והניהול<br /> מקום עם סטנדרטים גבוהים ואנשים חזקים<br /> אפשרות אמיתית ללמוד, להתפתח ולהיות חלק משמעותי מהעשייה<br /> משרה מלאה | עבודה מהמשרד<br /> תלמי מנשה (ליד באר יעקב / ראשון לציון)<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> ניסיון קודם כExecutive Assistant / עוזרת אישית / Office Manager / תפקיד תפעולי דומה<br /> סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד<br /> יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות<br /> אחריות אישית גבוהה ויכולת להניע דברים קדימה<br /> שליטה טובה בעברית ואנגלית<br /> אוריינטציה טכנולוגית גבוהה<br /> ניסיון בעבודה עם Monday.com או מערכות דומות - יתרון משמעותי<br /> יכולת ירידה לפרטים ודיוק גבוה<br /> דיסקרטיות, בגרות מקצועית ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8672746Sun, 31 May 2026 14:14:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8672746&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: פתח תקווה  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>Medison offers hope to patients suffering from rare and severe diseases by forming partnerships with emerging biotech companies to accelerate access to highly innovative therapies in international markets. As the creator and leader of the global partnership category in the pharma industry, we strive to be Always Ahead and work relentlessly to bring therapy to patients in need, no matter where they live. Our values are at the core of every action we take, and we are committed to going above and beyond for the benefit of the patients we serve. We are a dynamic, fast-paced company operating in over 30 countries on 5 continents. We are looking for out-of-the-box thinkers, people who are passionate, caring, agile, and adaptive, to join us on our mission. If you want to make a difference in people's lives, we invite you to join us! The Business Assistant will manage all administrative work in the unit, including taking care of logistics of conferences held in Israel and abroad, promotion materials, procurement & budgeting, and more. **This is a temporary position to cover a maternity leave for a period of 9 months. <br /><br />Responsibilities: <br /> The Business Assistant is in charge of overseeing all unit activities, monitoring activities from A to Z, including keeping files of all activities in accordance with the company’s compliance guidelines, handling payments to suppliers, and more. Works closely with multiple departments in Medison. <br />* Integrate and oversee all unit's marketing and medical activities and monitor it with alignment to company's compliance guidelines. <br />* Responsible for all administration regarding scientific and marketing events - including lecture and consultancy agreements, venue catering, ordering professional articles etc. <br />* Monitoring- Responsible for producing reports and follow up activities from early initiation phase until closing it, payment etc. Make sure all is done according to unit's defined timelines. <br />* Raising Flags- constant feedbacks to PM and BUM and raising flags on time. <br />* Digital workspace- work with several management software such as Priority, Veeva etc. <br />* Provide administrative support to unit employees and back-office service to field employees. <br />* Handle administrative & logistic details of conferences in Israel and abroad. <br />* Give support with promotional materials and graphics including both designs for conferences. <br />* Digital workspace- work with several management software such as Priority, Veeva etc. <br />* Handle travel logistics, for both team and HCPs according to compliance guidelines <br />* Responsible for all logistics concerning overseas guests (refreshments, meeting room arrangements etc.) <br />* Keep contact with suppliers in Israel and abroad <br />* Work according to the Medison code of ethics and compliance guidelines <br />* Handle and follow-up on the unit’s expenses - invoice budgets, payment transfer and liaison with economists regarding budget transfers. <br />* Take part in the coordinators’ working groups and forum <br /><br />City: <br />Petah Tikva<div class="PT15"><b>Requirements: </b><br /> Required education and experience Bachelor's degree. <br />* Previous experience in significant administrative position <br />* High-level English - Speaking and writing <br />* Full control of OFFICE applications <br />* Digital orientation – work with various computerized systems Required qualifications <br />* Good interpersonal and communication skills <br />* Organized <br />* Pro-active with creative thinking and problem solving <br />* Lateral vision Ability to prioritize and handle multiple tasks in parallel <br />* Ability to work independently & in discretion <div class="position-intended-for-english">This position is open to all candidates.</div></div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg8670808Thu, 28 May 2026 15:40:00 GMT https://www.alljobs.co.il/Search/UploadSingle.aspx?JobID=8670808&OgImage=CompanyAllJobs <div> מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות  </div> <div> תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי  </div> <div> סוג/היקף המשרה: משרה מלאה  </div> <div>דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה עם זיקה למנהל עסקים <br />בואו נדבר דוגרי: פחות אכפת לנו מתעודות להשוויץ בהן, אנחנו מאמינים באנשים ולא בניירות! ההכשרה המלאה? כולה עלינו.<br />אנחנו מחפשים יד ימין עסקית ואדמיניסטרטיבית למנכ"לית <br />(המטה שלנו במודיעין)<br />תפקיד מטורף למי שרוצה ללמוד את עולם הביזנס והכספים מבפנים!<br />מה תכל'ס עושים?<br /> אוספים נתונים ובודקים כדאיות עבודה מול חברות גדולות.<br /> מכינים ומגישים "שורה תחתונה" מרוכזת וברורה ישירות לבעלים.<br /> מתקתקים עבודה אדמיניסטרטיבית ועסקית שוטפת.<br />התנאים:<br /> משרה מלאה, ימים א'-ה' (08:00-17:00), עם גמישות קלה.<br /> שכר מתגמל ותנאים מעולים לחברה יציבה ומובילה!<br />נשמע בול אתם? שלחו קורות חיים (בלי לחץ על הניסיון, מחפשים את האופי שלכם!)<div class="PT15"><b>דרישות:</b><br /> מי הבנאדם המושלם לתפקיד?<br /> ראש גדול במיוחד: עצמאות מלאה וכישרון טבעי "לתקתק" משימות.<br /> ראייה עסקית חדה: הבנה במספרים ויכולת להבחין בין עיקר לטפל (אל דאגה, נלמד אתכם מה חשוב).<br /> סדר וארגון: יסודיות ודיוק בפרטים הקטנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.</div></div> http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg