למחלקת שיווק של מחוז דן פ"ת דרוש/ה מזכיר/ה
אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP
דרישות:
תואר ראשון - נדרש
ניסיון של שנתיים בעבודות מזכירות
יחסי עבודה ואנוש תקינים
ידיעת השפה העברית על בורייה
שפה נוספת- יתרון
*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מובלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
