לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

לעמותה חברתית, דרוש.ה רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה, משרה גמישה בשכר גבוה.
מחפשים מוכשר.ת רב תחומי.ת למשרה שתחילתה בארגון וסדר אדמיניסטרטיבי
עם אפשרות להשתלב בתוך זמן קצר בעשיה חברתית משמעותית.
שכר 60-80 שקלים לשעה + בונוס התמדה של 3000 שקלים לאחר 3 חודשי עבודה.
אפשרות גם למשרה גמישה לסטודנט.ית
עדיפות ללומדים: משפטים, כלכלה או ראיית חשבון.
התחלת העבודה מיידית.
גמישות רבה מבחינת מספר השעות הנדרש (אפשרות גם למשרה מלאה).
בהמשך - בהתאם להיקף המשרה, החלק המוקדש לפעילות חברתית ילך ויגדל.
העבודה היא ממשרד בתל אביב ואין אפשרות לעבודה היברידית.

מכרז פומבי לבחירת מנהל אגף תפעול קשרי קהילה והסברה.
היקף משרה - 100% משרה.
תנאי העסקה: 60-70 אחוז משכר מנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
.1. ניהול המערך התפעולי באגף, בכל הקשור לפרויקטים שמבוצעים על ידי החברה ו/או
שיוטלו על המועמד על פי החלטת מנכ"ל החברה וכן בנושא דוברות, קשרי קהילה,
הסברה, יחסי ציבור, שיווק וניו מדיה.
.2.הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום האחריות של האגף
.3 תיאום והעברת מידע בין בעלי התפקידים בחברה והעירייה ביחס לפרויקטים התפעוליים של האגף, וכן לאמצעי התקשורת או תושבי העיר.
4. הכנת הודעות לעיתונות בנוגע לפעולות ולתפעול הפרויקטים שמבוצעים על ידי האגף.
.5 תפעול מערך אמצעי הפצת מידע אל מול גופי התקשורת הארציים והמקומיים
.6 גיבוש התפיסה ההסברתית של החברה להעברת מסרים מטעם ההנהלה והגברת המודעות
הציבורית לפעילות החברה.
7. הכנת תוכנית עבודה שנתית בנושאי הפעילות של האגף וכן קשרי קהילה, יח"צ ודוברות.
.8 הכנת מערכי שיווק בנושאים הקשורים לתחומי פעילות של האגף.
.9 תפעול מערך הפצת המידע לתושבים לרבות הפקת חומרי תקשורת שיווקית כתובה
ואלקטרונית.
.10 תיעוד וצילום האירועים הנערכים ע"י החברה לצורך הפצתם באמצעי התקשורת
השונים.
.11 טיפול בפרויקטים בהתאם לדרישת מנכ"ל החברה.
.12 כל מטלה נוספת אשר תוגדר ע"י מנכ"ל החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 07.05.2024 12:00.

חולם.ת להצטרף לצוות של משאבי אנוש?
לצוות שלנו, חברה גלובלית בתחום הבקרה והרובוטיקה, דרוש.ה מנהל.ת משרד!
התפקיד כולל:
טיפול בטיסות לחו"ל.
עבודה שוטפת מול הסניפים השונים בחו"ל.
סיוע למנהלת תחום הרווחה בתחומי רווחה ואדמניסטרציה כגון גיבושים, הרמות כוסית, ימי הולדת וכד'.
סיוע לחשבת השכר בתקופת השכר וטיפול בדיווחי הנוכחות לעובדי החברה.
קבלת קהל, מענה לטלפונים ומתן מענה שוטף לעובדים.
*משרה מלאה, בפתח תקווה.
*המשרה אינה היברידית.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת אחזקה - הארכה, בגזר.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:


הקלדה וניהול מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) וביצוע הזמנות.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות מחלקה.
עבודה מול קבלנים
ניהול ומענה במוקד תקלות
כל נושא אחר אשר הממונה יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 1/5/2024 עד השעה 12:00.

למרכז תרבות בלב ירושלים
דרוש/ה מנהל/ת משרד להחלפה לחל"ד
עם אופציה להארכה

תיאור התפקיד:
מתן שירותי אדמיניסטרציה
ניהול משרד ויומן אירועים
טיפול בחשבוניות , תשלומים וגביה
מעקב משכורות ודיווחים לשכר
מענה טלפוני שוטף
תיאום פגישות

ניהול כולל של משרד ראש המינהל האקדמי ומזכירות המינהל האקדמי ובכלל זה:
מעקב אחר ביצוע משימות מנהליות של ראש המינהל האקדמי.
ניהול יומן, תיאום פגישות וזימון משתתפים, הכנת חומרים רלוונטיים והפצתם.
תיאום ועדות מינויים לפרוצדורות אקדמיות.
הוצאת הזמנות במערכת הכספית SAP, מעקב אחר תשלומים וביצוע בקרות תקציביות.
ניהול קופה קטנה של המינהל האקדמי.
ניהול מלאי וביצוע הזמנות של ציוד ומצרכים שוטפים.
ריכוז נושאי אחזקה שוטפת וטיפול בתקלות מול מוקד אב"ת.
סיוע בטיפול בכח אדם אקדמי ומינהלי.
ארגון ימי עיון, סדנאות ואירועים.
קשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים אוניברסיטאיים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

למכללה בת"א דרוש/ה רכז/ת לימודים לשעות הערב.
החלפה לחל"ד עם אופציה למשרה קבועה.

תפקיד כולל:
ניהול האדמיניסטרציה השוטפת.
מתן מענה לסטודנטים/ות ולמרצים.

משרה חלקית, תשלום שכר לפי שעות.
ימי עבודה:
יומיים בשבוע בין השעות:12:00-20:30.
יומיים בשבוע בין השעות: 15:00-20:30.
ימי שישי בין השעות: 08:00-13:00.

מולטיטאסקר/ית עם חיבה לטירוף והקסם של עולם הפרסום?
אותך אנחנו צריכים!
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, למשרד פרסום .
75% משרה - 9:30 עד 16:00, תנאים נוחים וסביבת עבודה כייפית וצעירה.

נפתחה משרת ניהול אדמיניסטרציה חדשה בחברת הייטק גלובלית ומובילה בשוק!
המשרה נמצאת בהרצליה.

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לחברת נדל"ן בוטיק משפחתית
בהרצליה פיתוח.
משרה מלאה יש גמישות בשעות.
תנאים מצויינים למתאים/ה אפשרויות לקידום
רצוי לציין ציפיות שכר.

לחברת לחללי עבודה משותפים הגדולה בארץ ובעולם דרושים עובדי אדמיניסטרציה וניהול משרד
באזור כפר סבא והרצליה.
הזדמנות לגדול ולהתפתח איתנו בחברה בינלאומית.
משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:30-17:30
התחלה מיידית
נא לציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

טיפול שוטף בנושאי כוח האדם במכון ובכלל זה: נוכחות, רכב, שעות נוספות, מינויים, הוראות תשלום ודיווחם.
טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת עובדים לפי שעות, החל מקליטת העובד ועד לסיום העסקתו.
טיפול בהזמנות רכש, חומרים, ציוד למשרדי המכון ולמעבדות ההוראה.
קשר עם ספקים ונותני שירותים, טיפול בתשלומים.
טיפול ודיווח מלגות מחיה ושכ"ל לסטודנטים ולפוסטדוקטורנטים של המכון.
תיאום וטיפול באורחים מהארץ ומחו"ל לרבות פוסטדוקטורנטים (טיפול במכתב הזמנה מהדיקן, סידורי לינה ובהחזר הוצאות, תיאום לו"ז וכיו"ב).
טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וכו'.
תיאום ישיבות מכון.
ניהול קופה קטנה.
אחריות על אחזקת הבניין, טיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב"ת.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

למשרד מוביל בתחום איכות הסביבה באזור התעשייה חולון דרוש/ה איש/אשת אדמינסטרציה.
התפקיד כולל:
- ניהול עובדי שטח.
- ניהול יומן.
- עבודה מול לקוחות.
העבודה בימים א' - ה' ללא ימי שישי וערבי חג (משרה מלאה)
שכר מתגמל למתאים/ה וכולל כל התנאים הסוציאלים + קרן השתלמות!
שכר- 9,000

לחברת הסעים מצליחה במודיעין דרוש/ה רכז/ת נסיעות וניהול משרד.
אחריות על הנסיעות וההזמנות בחברה.
ניהול אדמינסטרציה שוטפת.
תמיכה בהנהלת חשבונות.
יד ימינו של מנכ"ל החברה.
הזמנות ציוד, רווחה.
משרה מלאה עם גמישות לפי הצורך (א-ה).
מובטחת סביבת עבודה נעימה ואיכותית.
קורות חיים רלוונטיים במייל או בוואצאפ.

ריכוז פעילות המנהל האקדמי והאדמיניסטרציה במכינה הקדם אקדמית על תחומיה השונים. עבודה שוטפת מול ממשקים חיצונים ופנימיים במכון. מתן שירות לסטודנטים ולסגל. טיפול וריכוז פניות סטודנטים. דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות (לדוגמא, מכלול). הפקת אישורים ודוחות. ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישות ממונים וצרכי המכינה הקדם אקדמית.