דרושה מזכירת קבלה ואדמיניסטרציה לחברה גדולה בפ"ת.
תיאור המשרה:
תיאום פגישות למנכ"ל וסמנכ"לים, בדר"כ גם לאנשי מכירות.
שליחת דוחות שבועיים לאגף מכירות בנוגע ללידים רלוונטיים לרכישות עמדות טעינה.
שליחת קריאות שירות למכירות (של עמדות טעינה).
ביצוע הזמנות רכש, הקמת ספקים חדשים במערכת, התנהלות שוטפת מול מחלקת הרכש.
הזמנת ציוד משרדי, ביגוד מזון כמו: קפה, חלב, מעדנים.
שליחת ציוד למרחבים, יש לנו מספר שלוחות באזור חיפה, ירושלים, ב"ש ואילת.
הזמנת ערכות אבל, שליחת מייל לכלל החטיבה בימי הולדת, ימי אבל (חשוב שיהיה מעקב).
לוודא נכנסים ויוצאים ושהמנקה הגיעה.
משרה מלאה.
א'-ה', 8:00-17:00.
* יש להגיד מועמדות בווצאפ.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה והיכרות עם מערכות office.
תודעת שירות גבוהה, יכולת ניהול עצמי, עמידה בלחץ ותעדוף משימות.
חשוב מאוד להיות שירותית, חייכנית, מגדילת ראש.
היכרות עם מערכת פריוריטי - יתרון.
ניסיון בתפקיד תפעולי - יתרון.
ניסיון בתחום הרכש - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
