לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי משרה מלאה

לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת לשכה

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

א-ה, 7:30-17:00, לא גמיש!
עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

עבודה מנהלית שוטפת בצוות הלשכה הכוללת:
ניהול יומן, מענה טלפוני, תיוק חומרים שוטפים והדפסת מכתבים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
טיפול שוטף בהזמנות במערכת SAP CRM.
טיפול בחשבוניות.
עבודה שוטפת עם גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ממונה.

לחברת תשתיות דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרציה ורכש לחברה שממוקמת בבית יהושע.
התפקיד כולל:
-ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
-טיפול בהזמנות רכש בארץ.
-התנהלות מול לקוחות החברה.

לרשת מסעדות דרוש/ה מנהל/ת משרד למטה החברה בהרצליה פיתוח.

התפקיד כולל:
* ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
* ארגון וניהול המשרד כולל הזמנת ציוד.
* הנהלת חשבונות.
* מתן שירות ומענה לעובדים, זכיינים ולקוחות הרשת.

* מוכנות למשרה מלאה (לא היברידית).
* העבודה במתכונת משפחתית ונעימה.

לחברת בניה מובילה בתחומה דרוש /ה מזכיר /ה למשרד הראשי, בהרצליה פיתוח.
עבודה בצוות, איוש עמדת קבלה, משלוחים, מענה לטלפון, ניהול מספר יומנים במקביל, קבלת אורחים, תיוקים, הקלדת נתונים.
משרה מלאה, עדיפות לזמינות מיידית!

Company Description

פובליסיס היא קבוצת הפרסום הגדולה בעולם עם 100,000 עובדים בכל רחבי הגלובל.

בארץ אנחנו 450 עובדים (והיד עוד נטויה) של אנשים יצירתיים, חכמים ומלאי נשמה במגוון תחומים: פרסום (את באומן, גליקמן וליאו ברנט אתם מכירים? זה אנחנו), מדיה (80 עובדים שמדברים במונחים שאנחנו לא מבינים), תוכן, סושיאל, תוכנה (אפליקציות כמו buyme, yellow, שטראוס הן רק נגיעה ממה שאנחנו עושים כאן) ועוד ועוד. אנחנו כאן כדי להיות שותפים עסקיים לחברות המובילות בישראל (ובעולם) תוך מתן ערך עסקי, שיווקי ואסטרטגי ללקוח.

לחברת הפרסום באומן מקבוצת פובליסיס העולמית מחפשים אותך לתפקיד של מזכיר /ה למנכ"לית.
בנוסף למטלות התפקיד שכוללות ניהול יומנים לפונקציה בכירה בעולם שכולו אקשן ויוקרה, תנהל /י פקיד קבלה, תחשף /י לתחום הרווחה ותמיכה במחלקת HR ועוד המון תחומים צעירים, חדשניים ומרתקים בסביבת עבודה נעימה.



Job Description
ניהול יומן מנכ"לית יומן דינאמי ומורכב, כולל סינון דואר ותיעדוף משימות
השתתפות בכל ישיבות ההנהלה, סיכום ומעקב אחרי המשימות
ביצוע פרויקטים מיוחדים והכנה לישיבות ההנהלה הבכירה
סיוע בתכנון וביצוע אירועים ופגישות, תוך הבטחת תיאום חלק
איש.ת הקשר לעובדים או לבעלי עניין אחרים, בתוך הארגון ומחוצה לו
סיוע בהכנת דוחות, מצגות וחומרים לפגישות ומצגות לצרכים פנימיים וחיצוניים.
ניהול פקיד.ת קבלה
ניהול המשרד באופן מלא אחריות על צוות ניקיון, ניהול מלאי ציוד והזמנות סופר
טיפול ברווחת המשרד HH ורווחה שוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאי HR, לרבות: אחריות על קליטת עובדות.ים חדשות.ים, דוחות נוכחות ועוד.

למשרד אדריכלים גדול ברמת גן דרושה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל:
- ניהול יומן
- ניהול משרד
- אדמיניסטרציה
- שרות לעובדים
- עבודה משרדית שוטפת

לחברה מובילה בתחום האסטטיקה והתזונה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בין השעות 08:00-16:00.

- משרה מעניינת ומאתגרת
- עבודה רציפה עם גורמים שונים- תיאום טלפוני של שליחים, הכנת מארזים, סליקות וצקים
- אפשרויות קידום
- משרה שמתאימה למישהי/ו עם ראש גדול ורצון ולהתקדם
- שכר התחלתי 40 ש"ח לשעה
- תנאים סוציאליים מלאים
- צוות מגובש מאוד ברמה בינלאומית

למרכז שירות מוביל בחיפה / יהוד דרוש/ה פקיד/ה למחלקת פחחות. (שני תקנים שונים)
במסגרת התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
* מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
* טיפול בתביעות ביטוח כולל קבלת הסדרים
* עבודת מחשב שוטפת

* שכר הולם
* משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-16:00

למפעל בשלב צמיחה מהותי, דרוש/ה פקיד/ה לקבלת רכבים וסידור עבודה.

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול תוכנת שקילה ייעודית.
- קליטת תעודות.
- סריקות.
- קבלת קריאות.
- עבודה מול לקוחות ונהגים.
- בקרה ומעקב על סידור העבודה.
- מתן מענה למחלקות פנים.
- פתרון בעיות בזמן אמת.

משרה מלאה ימים א'-ה' מהשעות 07:00 עד 17:00, ימי שישי מהשעות 07:00 עד 13:00.
אזור העבודה חיפה והקריות.

למפעל לייצור זכוכית הממוקם באלקנה, דרוש/ה מזכיר/ה עם ידע בסיסי בהנהלת חשבונות.
במסגרת התפקיד: עבודה עם תוכנות אופיס ופריוריטי, מענה טלפוני ללקוחות החברה, הוצאת הזמנות לביצוע, גבייה מלקוחות ועבודה משרדית שוטפת.

תנאים טובים למתאימים/ות, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

משרה חלקית/ מלאה, ימים א'-ה'. שעות גמישות, מתאים גם להורים.
החלפה לחל"ד, עם אפשרות בהמשך למשרה קבועה.

לחברת ניהול ברמת גן דרוש /ה מנהל /ת משרד שהיא גם פקיד/ ת הנהלת חשבונות.
התפקיד כולל:
* שילוב בין עבודת עבודת הנהלת חשבונות לאדמיניסטרציה.
* טיפול בענייני הכספים של המשרד.
* ניהול והוצאת דו"חות תשלומים + כספיים.
* קליטת חשבוניות למערכת ממוחשבת של ניהול בניינים.
* הפקת תשלומים כנגד חשבוניות.
* סדר, תיוק וארגון.
* כתיבה והפקדת צ'קים.
* התנהלות ומתן מענה מול ספקים ולקוחות.
* הכנת דוחות אקסל ומצגות.

** מדובר בעבודה עצמאית.
** 08:00-16:00 / 09:00-17:00
** אפשרות לשעות נוספות

למרכז שירות יבואן דרוש/ה אחראי/ת תביעות באחריות.
התפקיד כולל עבודה מול יצרן ומספר תוכנות. 
 
משרה בימים א'-ה' בין השעות 07:30-16:40.
תחילת עבודה מיידית.

לחברה בתחום הרכב ותיקה ומבוססת ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה אדמניסטרטיבי/ת חד/ה ובעל/ת אוריינטציה מכירתית מוטיבציה.
התפקיד כולל:
* מתן מענה טלפוני
* קידום המודעות של העסק ברשתות החברתיות וניהול משרדי שוטף.
* העבודה בכפיפות למנהלת המשרד.

* תנאים טובים למתאים/ ה!
* משרה מלאה ימים א'-ה' 08:30-17:00 וימי ו' 08:00-13:00 לסרוגין.