- זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
- רישום פגישות ביומן ועדכון השינויים.
- תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
- רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
- טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
- הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
- ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה.
- ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר עי מנהל האגף
- ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע
- טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
- ניהול קופה קטנה
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה
- ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול יומן, הדפסות
- כושר הבעה בכתב ובע"פ בעברית ברמה טובה
- יכולת טובה מאד בתוכנות Office. כולל PP ואקסל
- שירותיות גבוהה
- יכולת ל- multi tasking
- תואר ראשון- יתרון
*מיקום המשרה: ראשל"צ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
