דרוש/ה סגן/ית מנהלת אגף משאבי אנוש לנושאי חשבות שכר.
היקף משרה: 100%, 41 שעות שבועיות.
דרגת משרה: שכר בכירים בכפוף לאישור משרד הפנים.
כפיפות ניהולית: מנהלת אגף משאבי אנוש.כפיפות מקצועית: גזבר הרשות המקומית.
תאריך הגשת המועמדות: עד 18.04.24, 12:30:00.
תיאור התפקיד:
ניהול יחידת השכר:
תכנות תוכנית העבודה של היחידה, וויסות העבודה בין עובדי היחידה.
ניהול, הנחיה והדרכה מקצועית של עובדי היחידה.
בקרה על עבודת עובדי היחידה.
ניהול קשר עם ספק שירותי המחשוב המפיק את תלושי השכר.
מתן דוחות מבוקשים הנדרשים ע"י הרגולטורים השונים בתחום השכר.
מתן מענה בנושא שכר להנהלת הרשות ולעובדיה.
ניהול בקרה בכל הנוגע לחישובי פרישת עובדים.
הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים ברשות:
יצירת קשר ושמירה על קשר עם גורמי חוץ בכל מה שקשור לתנאים סוציאליים, לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות פרישה, לקרנות השתלמות, לקופות גמל ולכל ארגון לניהול תגמולי עובדים.
אפיון השירותים הנדרשים בתוכנות השכר, ובחינת התאמתן לצרכי הרשות. כמו גם, הסבת מערכות השכר ברשות במידה ונדרש.
וידוא הפקת תלושי שכר בהתאם להוראות הדין הקיים.
בדיקה ופיקוח על תקינות תלושי השכר ומרכיבי השכר.
בקרה על מערך השכר ברשות:
הפקת דו"חות בקרה ודיווחים תקופתיים לגזבר.
ניתוח דו"חות תקופתיים והצגת הממצאים להנהלת הרשות.
הפקת דו"חות בקרה חודשיים ושנתיים.
הדמיית תקציב השכר למנהלי מחלקות, לגזברות ולראש הרשות לצורך קבלת החלטות בנושא עלויות שכר ותנאי רווחה.
ביצוע תחשיבי שכר ומתן מענה בכל נושאי השכר הסבוכים שעולים כתוצאה בתביעות משפטיות, בקרה חיצונית וכו'.
כל מטלה נוספת בתחום העיסוק הרחב שתידרש ע"י הממונים.
דרישות:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, או תעודת רו"ח בתוקף, או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג -2012, או בעל/ת תעודת יועץ מס כולל רישיון, או בעל/ת תעודת יועץ פנסיוני כולל רישיון.
קורסים והכשרות מקצועיות:
הכשרה: סיים בהצלחה קורס חשבי שכר, המאושר ע"י לשכת רואי החשבון בישראל. מועמדים בעלי תעודת רו"ח אינם נדרשים בקורס חשבי שכר כאמור לעיל.
מועמדים המועסקים בתפקיד כחשב שכר ברשות מקומית לפחות 10 שנים וברשותם תעודת חשב שכר רגיל, יתחייבו להשלים קורס חשב שכר (בכיר) כאמור תוך 24 חודשים מיום המינוי לתפקיד זה. עדכון שכרם בחוזה אישי יהווה תנאי לקידום השכר.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל/ת תואר אקדמי, תעודת רו"ח בתוקף: ניסיון מקצועי של 7 שנים לפחות, שנרכש במהלך 10 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז זה, בתחום הכספים.
עבור הנדסאי רשום/ יועץ מס/ יועץ פנסיוני: ניסיון מקצועי של 8 שנים לפחות, שנרכש במהלך 10 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז זה, בתחום הכספים.
עבור טכנאי מוסמך: ניסיון מקצועי של 9 שנים לפחות, שנרכש במהלך 10 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז זה, בתחום הכספים.
ניסיון ניהולי:
3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
כישורים מיוחדים:
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE ועם תוכנות מחשב לניהול שכר.
כישורים אישיים:
תפיסת שירות גבוהה, אמינות ומהימנות אישית גבוהה, יכולת ליצור ולקיים קשר אישי עם בעלי תפקידים בעירייה, מוסדות וארגונים חיצוניים, כושר ניהול, יכולת קבלת החלטות, ניהול יחסים בין אישיים טובים, יוזמה, מעוף ויכולת תכנון וביצוע, סמכותיות, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ, עמידה בתנאי לחץ, כושר טיפול במספר נושאים במקביל.
מאפייני עשייה הייחודים בתפקיד:
ייצוגיות והצגת תכנים אל מול גורמים ברשות ומחוצה לה.
אפיון דוחות וניתוח נתונים במערכות BI שונות.
יכולות אנליטיות גבוהות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
