רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

מזכירות בכירה

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל המידע למציאת עבודה
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
מעובד למנהל: מדריך שיעזור לכם לעבור את המעבר בשלום
התקבלת לתפקיד ניהולי נחשק - כיצד כניסתך לתפקיד ...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
אפלידנט בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בינלאומית שמתעסקת בטכנאות מעבדות שיניים בארץ ובעולם הממוקמת בראשון לציון מערב דרוש/הפקיד/ה
תיאורר התפקיד:
-תיוקי עבודות.
-שירות ללקוחות החברה.
-עבודה מול אקסל.

תנאים טובים למתאים /ה הכוללים:
הכשרה על חשבון המשרד, תנאים סוציאליים מלאים, עבודה בסביבה צעירה ודינאמית שכר גלובלי גבוה!

משרה מלאה א-ה ללא שישי 9:00- 17:00
דרישות:
*אסרטיבי/ת, הגדלת ראש ורצינות.
*שליטה בתוכונות אופיס - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7678458
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
עבור קבוצת חברות גדולה באיירפורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל

במסגרת התפקיד-
- תמיכה שוטפת למנכ"ל תוך פיקוח ובקרה על עמידה בלוז' ומיקוד הפעילויות הנדרשות
- הנעת פרויקטים ותהליכים מול לקוחות וגורמים אסטרטגיים
- שותפת בתהליכי פיתוח עסקי
- נוכחות בישיבות ניהוליות ומקצועיות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוען
- הכנת מצגות עסקיות לדירקטוריון ולשותפים עסקיים
- קריאה וניתוח חומרים כלכליים ומסחריים


כניסה לקבוצת חברות גדולה ומובילה
שכר גבוה ואופציות קידום נרחבות
דרישות:
דרישות-
- תואר בכלכלה/ מנהל עסקים
- אנגלית ברמת שפת אם
- שליטה באקסל ברמה גבוהה
- נכונות לעבודה מאומצת בלו"ז דינמי
- יכולת ניהול ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים בארגון ומחוצה לו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689625
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
דרוש/ה מזכיר/ה איכותי/ת עם ניסיון של 1-2 שנים להצטרף לצוות בחברה מצליחה בפ"ת.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- ארגון חדר ישיבות.
- פתיחת תקלות למחלקת אחזקה.
- חלוקת מתנות בחגים.
- סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

א-ה, 11:00-20:00 (ללא גמישות)
דרישות:
- זמינות למשרת ערב- חובה.
- ניסיון של 1-2 שנות בתחום האדמינסטרציה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- כושר ארגון וניהול זמן מעולים.
- יחסי אנוש מצוינים.
- יתרון להכרות עם SAP. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7688994
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
חקלאי כפר בילו
מיקום המשרה: כפר ביל''ו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרד לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי.
מעקב אחרי הצעות מחיר, ספקים ותשלומים.
ניהול יומנים וקביעת פגישות.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול ויצירת דו"חות מישיבות.
ניהול התקשורת מול תושבי הישוב (דף שבועי, הודעות וטסאפ).
מתן מענה טלפוני ופרונטלי.
קבלת פניות מוקד על תקלות ומפגעים וניתובן לבעלי מקצוע.
גביית תשלומים מתושבים והורי גני הילדים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד או בתפקיד דומה.
תואר ראשון-חובה.
שליטה בOffice:, הכנת מצגות, תפעול ישומונים.
תקשורת בין אישית מעולה.
יכולת לעבוד במספר ממשקים במקביל.
אמינות ודיסקרטיות.
דייקנות ויכולת עבודה תחת לחץ זמנים.
אדיבות ושרותיות מכוונת לקוח.
יכולת קליטה מהירה וגמישות מחשבתית.
יכולת הגעה עצמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7698017
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
בית אלי בע"מ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לאולם תצוגה בתחום הריהוט מוביל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
אולם התצוגה נמצא באזור תעשיה פולג נתניה
העבודה כוללת שירות לקוחות טלפוני, ניהול אספקות, שליטה ביישומי מחשב.
התפקיד דינאמי ודורש התנהלות בוגרת ואחראית עם יחסי אנוש מצוינים מול מגוון ממשקים בחברה.
שעות עבודה נוחות, שכר מעולה למתאימים /ות, בהצלחה!
דרישות:
-ניסיון קודם - חובה.
-יחסי אנוש מצויינים.
-שליטה ביישומי מחשב.
-חריצות.
-שפות: אנגלית או רוסית או צרפתית -יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7683985
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
משה חי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למספרה מובילה במזכרת בתיה, דרוש /ה עובד /ת מזכירות ומכירות.
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני. 
- עבודה מול לו"ז.
- תיאום תורים.
- ניהול רשתות חברתיות.
- מכירות עם לידים חמים ובונוסים מטורפים.

העבודה הינה בהיקף משרה מלאה.
א' -ה' 8:30-16:00.
ימי שני המספרה סגורה.
יום ו '- 8:00-13:00.

אנו מחפשים עובד /ת אנרגטי /ת וכאלה שאוהבים /ות להתפתח ולהתקדם!
סביבת עבודה צעירה, דינאמית ומעניינת!

**המשרה ממוקמת במזכרת בתיה**.
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות - חובה.
- ניסיון קודם במכירות - יתרון.
- ייצוגיות, שירותיות, יחסי אנוש טובים, "ראש גדול".
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7686610
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
אחוזות החוף
דרושים באחוזות החוף
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת חברה יציבה עם תנאים טובים לטווח ארוך
הגעת למקום הנכון!

לחברת אחוזות החוף במרכז ת"א הפועלת בתחום הבינוי והתשתיות,
דרוש/ה עוזר/ת לשכת סמנכ"ל ומנהלת אגף פרויקטים הנדסיים.

התפקיד כולל:
*ניהול שוטף של לשכת האגף- מענה טלפוני,טיפול ובקרה בדואר נכנס ויוצא, הזמנת ציוד   משרדי וכיבוד.
*ריכוז הטיפול בתיאום וזימון פגישות סטאטוס,פגישות עבודה עם עובדי האגף,פורום אגף, וועדות ופורומים הנקבעים ע"י גורמי העירייה.
*השתתפות בפגישות עבודה בפורום אגף בהתאם לצורך.
*קשר שוטף ורציף עם אגפי העירייה,חברות עירוניות וגורמי חוץ בהתאם להנחיות סמנכ"ל פרויקטים הנדסיים.
*סיוע בעדכון מערכת הפריוריטי לפני פגישות עבודה עם מנכ"ל החברה.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה' 8:00-17:00**
** תחילת עבודה מיידית.**

למה כדאי להצטרף אלינו?
*סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
*קרן השתלמות
*ארוחת צהריים
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
*שליטה ביישומי מחשב, אופיס ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
*בעל/ת יכולת תיעדוף משימות,יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש טובים, סדר, ארגון, ייצוגיות, דייקנות, חריצות.
*נכונות לשעות נוספות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7688868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למכון אורטופדי גדול ומוביל בתחומו בדרום תל אביב דרוש /ה מזכיר /ה.
במסגרת התפקיד: מענה לטלפונים, קבלת קהל, ניהול יומן, קשר עם מרפאות ופיזיוטרפיסטים, תיוקים ועבודה משרדית שוטפת.
העבודה במשרה מלאה, בשעות: 08:30-17:00 בימים א'-ה', ללא ימי שישי.

מקום עבודה מסודר וקבוע עם תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
-ניסיון קודם בעבודה מול קהל.
-ניסיון בסביבה ממוחשבת ותוכנות מחשב.
-ידע באנגלית/רוסית - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7666801
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד הממוקם במגדלי ב.ס.ר בבני ברק, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאת אקשן.
עדיפות למזכירות עם ניסיון ממשרד עו"ד, למשרה שמשלבת BACK OFFICE ומענה טלפוני.
יכולת עבודה בממשקים מרובים, זריז/ה, מדויק/ת וסבלן/ית.
דרישות:
- עדיפות לבעל/ת ידע בתוכנת עודכנית!
- יחסי אנוש מעולים ויכולת להשתלבות בצוות מזכירות של אלופות אחת אחת!
- יכולת עבודה בממשקים מרובים וחלוקת קשב טובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7688323
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
ג.מ. אינספרה
מיקום המשרה: פתח תקווה
לחברה מובילה בתחום בתים חכמים, דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ידע בפריוריטי.

במסגרת התפקיד:
- הנהלת חשבונות בסיסית.
- ניהול משרד.
- גבייה.
- תיאומים עם הצוות בשטח ולקוחות. 

משרה חלקית/ מלאה.
דרישות:
- ידע בתוכנת פריוריטי - חובה.
- ניסיון קודם באדמינסטרציה - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7679475
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
Power Marketing
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
למשרד נדל"ן בחדרה דרוש/ה לניהול משרד והנהח"ש!
עבודה עם חוזים, רשויות, גבייה, הנהח"ש וכו'
ימים ושעות: א'-ה', 16:30-8:30.
שכר: 8,000-10,000 ש"ח, בהתאם לניסיון.
דרישות:
ניסיון בהנהח"ש סוג 1-2 חשבוניות, קבלות וכו' - חובה.
ניסיון בגבייה - חובה.
תעודת הנהח"ש 1-2 - חובה.
שליטה מלאה בתכנת אופיס - חובה.
ניסיון בעבודה עם חוזים, רשויות, גבייה, הנהח"ש וכו'.
אנגלית בסיסית - חובה.
ידע בתוכנת נכסים - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7697794
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
הרשות לפיתוח הנגב
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
הרשות לפיתוח הנגב מכרז כח אדם פומבי מס' 01/2024
הזמנה להגשת מועמדות למשרת מנהל תחום פרויקטים
תפקיד: מנהל תחום פרויקטים
הרשות לפיתוח הנגב להלן: "הרשות" הינה רשות סטטוטורית שהוקמה עפ"י חוק בשנת.1991
תפקידיה העיקריים של הרשות הינם: קידום פעולות לפיתוחו הכלכלי, החברתי והמדעי-טכנולוגי של הנגב; תיאום בין
משרדי הממשלה, הרשויות והגופים העושים לפיתוחו של הנגב; ייזום פעולות ליישובו של הנגב, קידום ופיתוח תיירות,
תרבות, חינוך בלתי פורמלי, חברה וקהילה, בריאות רווחה ועוד.
הרשות מזמינה בזאת מועמדים הרואים עצמם מתאימים להגיש מועמדות למשרת מנהל/ת תחום פרויקטים.
מובהר בזאת כי בכל מקום בו מפורט תיאור תפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה. הזדמנות שווה ניתנת לאישה
ולגבר, בעלי כישורים מתאימים להתמודדות על אותה משרה.
דרישות:
תחומי אחריות והגדרות התפקיד:
קידום שיתופי פעולה עם גופים, ארגונים ובעלי עניין לטובת פיתוח הנגב וקיום פרויקטים משותפים.
השתתפות בעבודת המטה לאיסוף הנתונים והמידע העומדים בבסיס הכנת תוכניות העבודה הרב שנתיות והשנתיות של הרשות.
ריכוז תחומי התוכן המקצועיים בהכנת קולות קוראים לפרויקטים של הרשות ומכרזים לאספקת שירותים הנדרשים לצורך הפעלתם.
ניהולם השוטף של כלל הפרויקטים הנכללים בתוכניות העבודה, לרבות הכנת תוכניות העבודה, המעקב והבקרה, הכל בהתאם למדיניות המשרד לפיתוח הנגב והגליל והחוסן הלאומי ובהתאם ליעדי הרשות והחלטות מנהלת ומועצת הרשות.
ניהול מעקב ובקרה תקציבית של תקציב י פרויקטים, יעדיהם ומדדיהם השונים, ריכוז וביצוע מעקב ההחלטות והמעקב אחר המשימות השוטפות.
הנחייתם המקצועית של רכזי התחומים ברשות וקיום קשר מקצועי עם יועצי הרשות.
ריכוז הדוחות והדיווח, ניתוח תקופתי של מדדי פעילות בתחום הפרויקטים והפקת לקחים להמשך פעילות.

תנאי סף:
מי שהוא תושב ואזרח ישראל אשר מתקיימים בו התנאים המצטברים הבאים:
תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה ב אחד מהתחומים הבאים: מנהל עסקים, כלכלה, חשבונאות, ניהול,מנהל ציבורי, הנדסה.
*ניסיון מוכח בניהול והנעת צוות עובדים לפחות 2, במשך שנתיים לפחות.
*ניסיון בניהול תקציב, מעקב אחר משימות וביצוע בקרה לפחות בשנתיים מתוך 3 השנים האחרונות.
*ניסיון בעבודה עם המגזר הציבורי רשויות מקומיות/ תאגידים עירוניים / חברות ממשלתיות תאגידים סטטוטוריים/משרדי ממשלה ו/או יחידות סמך לפחות שנתיים מתוך 3 השנים האחרונות.
outlook, excel, word Office ביישומי גבוהה שליטה.
*ידיעת השפה העברית על בוריה.
*ניסיון ויכולות נוספות שיהוו יתרון מעבר לנדרש בתנאי הסף
*ניסיון בייזום והנעה של פרויקטים לרבות פרויקטים כלכליים.
*ניסיון בעבודה במשרדי ממשלה / עם משרדי ממשלה.
*ניסיון בניתוח נתונים ובהפקת מידע תפעולי וניהולי.
*ניסיון בניהול ובבקרה תקציבית.
*ניהול תקציב.
*כושר ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובע"פ.
*שליטה בשפות נוספות.
*ייצוגיות.
*יחסי אנוש מעולים.
*תואר שני רלוונטי.
היקף משרה: 100%
תנאי העסקה: חוזה אישי, על פי אישור הממונה על השכר באוצר.
הערות כלליות:
.1 בקשות להשתתף במכרז בצרוף קורות חיים בדגש על ה ניסיון הרלוונטי למשרה, בצירוף תעודות על השכלה, הכשרות
מקצועיות והמלצות, יש להגיש באמצעות הדואר האלקטרוני לכתובת מייל עם ציון מספר המכרז
בכותרת, עד ליום 30.04.2024 בשעה 16:00
.2 בקשות שלא יצורפו אליהן כל המסמכים הדרושים, עלולות להיפסל על הסף.
.3 הרשות שומרת לעצמה את הזכות לפנות רק למועמדים הרלוונטיים ביותר למשרה זו בהתאם לבקשות ההשתתפות
והמסמכים שיוגשו.
.4 הרשות שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיונות רק את מועמדים שיראו לה המתאימים ביותר, על פי המסמכים
שיוגשו לה ו/או לקיים תהליך מיון בן מספר שלבים לרבות מבחני התאמה ו/או הפניית מועמדים למכון אבחון חיצוני.
.5 מועמד/ת שימצא מתאים למשרה המוכרזת, אפשר שיידרש לעבור תהליך מיון במספר שלבים, לרבות מבחני התאמה.

.6 מובהר בזאת כי הרשות רשאית שלא להתקשר עם אף אחד מהמועמדים.
.7 לפרטים נוספים ניתן לפנות במייל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7692906
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
התפקיד כולל:
- אחריות על ניהול הלשכה.
-ארגון פגישות וישיבות.
- הכנת מצגות ומסמכים.
- ניהול מסמכים רגישים.
- רישום לכנסים בארץ ובחו"ל.


א-ה, 7:30-17:30, ללא גמישות
דרישות:
- זמינות למשרה מלאה- חובה.
- ניסיון באדמינסטרציה בכירה- חובה.
- שליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
- שליטה ביישומי אופיס- חובה.
- שליטה במערכת סאפ- יתרון.
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- יחסי אנוש מצויינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7685207
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
ברוך השן בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
דרוש/ה מזכיר/ה רפואית אחראי/ת תחום טלמרקטינג, שיווק, מכירות וקבלת קהל.
תיאור התפקיד:
-מתן מענה ללקוחות, רופאים וצוות המרפאה.
-ניהול יומנים של מספר רופאי שיניים.
-שיווק פנימי ללקוחות המרפאה (בדיקה תקופתית, הסרת אבנית וכיו"ב) לשם מיצוי הפוטנציאל.
-מעקב שוטף על תוכניות טיפול שנתנו וטרם נסגרו.

תנאים מצוינים למתאים/ה ועבודה לטווח ארוך.

משרה חלקית עם אופציה למשרה מלאה.
נדרשת גמישות בשעות העבודה.
דרישות:
*מאיר/ת פנים ובעל/ת תודעת שרות גבוהה. יכולות בין אישיות גבוהות, אדיבות וסבלנות.
*ניסיון בתחום רפואת השיניים- חובה.
*אנגלית ברמה טובה -חובה
*אוריינטציה שיווקית/מכירתית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7678984
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
ד"ר אייל ברסלר בע"מ
דרושים בד"ר אייל ברסלר בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
למשרד בפתח תקוה העוסק בקניין רוחני, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה 

התפקיד כולל:
- ניהול יומן.
-ניהול פגישות.
- מענה טלפוני.

ימים א-ה.
דרישות:
- דייקנות, ייצוגיות, אחריות, יסודיות ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה מלאה במערכות מחשוב (כלל מערכות אופיס, ויכולת למידה של מערכות נוספות)
- יכולת טיפול ותקשורת מול לקוחות, טלפונית ופרונטלית
- עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל
- אנגלית ברמת שפת אם
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון קודם בעבודה באנגלית - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד כמזכירה רפואית או עוזר/ת אדמיניסטרטיבית בתעשיית ההייטק יתרון משמעותי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7637706
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
6 ימים
מיקום המשרה: קיסריה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
שעות עבודה: 8:00-16:30.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים במספר המצורף.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי וידע בהנהלת חשבונות בסיסי - חובה!!
ידע בתכנות האופיס חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
7695885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לעמותה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"לית.
מענה לפניות טלפוניות וקבלת אורחים המגיעים לעמותה.
קביעת פגישות וניהול יומן משרד.
הקלדת מסמכים וישיבות, ועזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
הכנת קבלות ודרישות תשלום.
טיפול בדברי דואר וביצוע הפקדות/ משיכות בבנק.
עזרה בפרויקטים רוחביים.
התפקיד בכפיפות למנהלת המשרד.
היקף המשרה ומקום העבודה: משרה מלאה במשרד העמותה בתל אביב.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
ידע בתוכנות windows (כולל שליטה ב- OUTLOOK, יומנים, ועוד).
דיוק וסדר.
יוזמה ואחריות אישית.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7695112
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
7 ימים
מיקום המשרה:צפון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ואדמיניסטרציה-אזור העמקים.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של חברי הנהלת הקבוצה, תיאום פגישות עם אנשים מחוץ לארגון ובתוך הארגון.
תרגומים וסיכומי פגישות.
ניהול אדמיניסטרטיבי של מטה החברה, עבודה מול ספקים, מלאי מוצרים, קשר ישיר מול אחראי הבניין, אירוח פגישות, אחריות על ציוד משרדי.
תאום נסיעות לחו"ל, קבלת אינפורמציה מהמנהל והזמנה ממשרד הנסיעות עד הפרט האחרון, כולל מלונות ופגישות.
טיסות לחו"ל - פתיחת בקשות ב- TAS, סגירת טיסות מול הסוכנת, הזמנת מוניות, איסוף חשבוניות ואישורן, דאגה לכסף, ביטוח חבילה לסלולרי, דו"ח הוצאות - לחלקם, אישור דוחות הוצאות ב- TAS.
דוחות כספיים + כרטיסי אשראי.
תפעול אירוח אורחים מחו"ל המגיעים לפגישות עסקים, כולל הזמנת מלון, השכרת רכב, הבאתם משדה התעופה, הגעתם למפעל, הזמנת מסעדות, מתנות, טיול ברחבי ישראל כולל הדרכה.
* בשליחת קו"ח נא לציין את שם המשרה.
* פניות רלוונטיות יענו בהקדם.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת אדמיניסטרטיבית, עוזר/ת מנכ"ל או מזכיר/ת מנכ"ל- חובה!
שליטה טובה באנגלית- חובה!
שליטה בתוכנת PowerPoint, Word, Excel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7694590
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
7 ימים
מיקום המשרה: כרמיאל
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל- כרמיאל.
דיווח למנכ"ל.
כפיפים- עוזרת אדמיניסטרטיבית.
סוג המשרה- משרה מלאה (5 ימים בשבוע).
תיאור התפקיד:
מעקב צמוד על תהליכים רוחביים בארגון.
קידום וביצוע פרויקטים שונים.
עבודה מול ריבוי משימות וקביעת סדרי עדיפויות.
רישום תיעוד פרוטוקול דיוני הנהלה + ישיבות נוספות ע"פ צורך.
מעקב אחר קבלת החלטות, קידומם והצגת סטטוס למנכ"ל.
הכנת מצגות למנכ"ל ע"פ צורך.
עבודה מול חברי הנהלה על תהליכים רוחביים.
ליווי וקבלת אורחים.
ניהול מקצועי של עוזרת אדמיניסטרטיבית.
גיבוי העוזרת האדמיניסטרטיבית בעת היעדרותה.
* בשליחת קו"ח נא לציין את שם המשרה.
* פניות רלוונטיות יענו בהקדם.
דרישות:
ניסיון בניהול יומן של מנכ"ל וחברי הנהלה נוספים- חובה!
ניסיון בביצוע פרויקטים מיוחדים- חובה!
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7694129
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
7 ימים
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
we are looking for a Personal Assistant
Responsibilities:

Managing the calendars of the management, including scheduling appointments, meetings, engagements, and daily activities
Coordinate and prepare meetings with different levels, and follow up post meetings
Work closely with executives on daily priorities
Manage and coordinate business travel arrangements
Handle highly sensitive and confidential material
Requirements:
2+ years of experience as a Personal Assistant in a fast-growing high-tech company
Demonstrate the highest level of ethics and ability to maintain confidentiality at all times with all situations and documentation
Excellent communication skills (written and verbal) in English and Hebrew and ability to Proficiency in office tool skills: Google Calendar and apps
Must be flexible and willing to work extra time during busy times and on-call during weekends and after business hours
Must demonstrate a can-do attitude and ability to work independently
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7693544
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
15/04/2024
מיקום המשרה:מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המפתחת ומייצרת גלאים לראיית לילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף מחקר ופיתוח.
כפיפות: סמנכ"ל מחקר ופיתוח.
תיאור התפקיד:
אחריות על הניהול השוטף של יומן הפגישות של הסמנכ"ל, לרבות ארגון ותיאום פעילויות וישיבות. תיאום בין סמנכ"ל אגף המו"פ לעובדים ומנהלים באגף ובארגון וביצוע מטלות בהתאם להנחיותיו. ניהול לוח הזמנים של מנהל האגף, תיאום פגישות והקצאת זמן.
מהווה איש קשר ראשוני בין האגף לגורמים פנימיים וחיצוניים.
תקשורת ותיאומים מול גורמי חוץ בארץ ובחו"ל כגון לקוחות וספקים, ניהול אדמינסטרטיבי של תהליכים רוחביים באגף ו/או משימות התומכות את הניהול השוטף של האגף, מענה טלפוני/מייל ופרונטלי, אחריות על תיאום והכנסת אורחים לפגישות באגף, ביצוע משימות מנהלתיות שוטפות כגון הזמנת ציוד, הזמנות לנותני שירות, עריכת דוחות וכד'.
זימון ישיבות מרובות משתתפים פנים וחוץ ארגוניות, לטובת צרכי המנהלים באגף, תמיכה במנהלים באגף בזימון חדרי דיונים.
דרישות:
B.A ממוסד אקדמי מוכר.
ידע וניסיון בניהול משרד ומטלות מזכירותיות.
ניסיון בניהול יומנים של גורמים בכירים בארגון.
יכולת ארגון, תיאום ותקשורת מצוינת.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינאמית.
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות, יחסי אנוש טובים והתנהגות מקצועית.
שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (דיבור, כתיבה וקריאה).
ידע ושליטה במערכות מחשוב משרדיות ותוכנות ניהול.
הכרות עם ERP. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7692562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
14/04/2024
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה העוסקת בשמירה בשטחי מרעה פתוחים, סיוע לחקלאים וחינוך לציונות וחקלאות, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
ניהול לו"ז ויומן מנכ"ל: פגישות, סיורים, טיסות לחו"ל.
הכנת ישיבות מטה והנהלה רחבה לרבות הכנת חומרים ודיווחים.
קשר מול חברי וועד מנהל ואסיפה כללית כולל תאום ישיבות, החתמות, ועוד.
ניהול המשרד תוך מתן מענה לכלל הממשקים.
טיפול בצרכים אדמיניסטרטיביים.
המשרה באזור תעשייה קדמת גליל בגליל התחתון.
דרישות:
תואר ראשון.
חמש שנות ניסיון בניהול משרד.
היכרות עם תוכנות אופיס והתמצאות ברשתות חברתיות.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה עם משרדי ממשלה/רשויות/מועצות יתרון.
יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7692270
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
14/04/2024
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה בתחום רכבי היוקרה מהרצליה פיתוח, נדרשת עוזרת מנכ"ל ואולם תצוגה למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
קבלת קהל נכנס.
ניהול רישום מלאי רכבים.
תאום צילומי רכבים.
שרות לקוחות.
תפעול האולם מול ספקים שונים (תקשורת וכו').
סיוע לסוכנים בהוצאת דוחות על רכבים.
שליחת מפרטי הרכבים החדשים- לסוכנים לפרסום.
חלוקת לידים ממקורות שונים לסוכנים.
סיוע בקידום פרויקטים נקודתיים.
ימים א-ה 09:00-18:00.
שישי לסירוגין- 10:00-14:00.
קורות חיים למייל.
דרישות:
אנרגטית וחייכנית.
גישה של ראש גדול.
יכולת תקתוק משימות.
יכולת חלוקת זמן נכונה ויעילה.
חריצות ויכולת עבודה גם ברגעי לחץ.
יכולת עבודה בצוות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוצלח (אפשרי גם תפקיד בצבא).
שליטה בסיסית ב - Excel, Word.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7690971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
13/04/2024
מיקום המשרה: הר אדר
לחברה קטנה הפועלת באזור ירושלים דרוש/ה עוזר /ת למנכ"ל ומסייע/ת לצוות התמיכה.
החברה עוסקת בפיתוח מערכות ושירות למגזר הכנסים והאירועים.
המשרה כוללת מתן מענה בטלפון או בכתב כולל הדרכה וליווי של לקוחות.
ניהול משרד, טיפול בהוצאת חשבוניות וגביה.
סביבה נעימה ותומכת, מפתחת ומעודדת יוזמה וחשיבה עצמאית.
יכולת לממש את הפוטנציאל הטמון בך
דרישות:
אנרגיה פנימית להניע דברים עם תפסיה של עשיה. משימתיות. יכולת להתרכז במשימה ולסיים אותה.
יכולת חשיבה, קריאה והבנה טובה של טקסטים. דיוק בעבודה.
אנגלית, נדרש ידע טוב ביכולת התכתבות באנגלית.
ניסיון וידע בפעלת מחשב וישומי אינטרנט.
הכרה של תוכנות כמו אקסל וורד.
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7690575
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
 
משרה בלעדית
13/04/2024
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע למנהל האדמיניסטרטיבי של המכון ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: מענה לפניות טלפוניות ופניות דוא"ל, חלוקת דואר, תיוק, הדפסות, טיפול בהוצאת אישורי חניה וכו'.
ריכוז, דיווח ומעקב אחר תקלות, תחזוקה בבניין המכון ובמחסני הממצאים שלו.
סיוע בניהול תקציב סיורים ותקציב החפירה הלימודית.
טיפול בהזמנות רכש, קליטת ספקים חדשים, הוראות תשלום, החזרי הוצאות (בכלל תקציבי המכון), מקדמות ומעקב אחר תשלומים לספקים.
טיפול בנושאי כח אדם של עובדים המועסקים לפי שעות.
ארגון כנסים, ימי עיון וטיפול בהזמנת אורחים מחו"ל.
ריכוז, תיעוד ומעקב אחר קבלת רישיונות חפירה, נספחי ביטוח ונספחי בטיחות.
ריכוז, תיעוד ומעקב אחר רשימות מתנדבים בחפירות ועדכון יחידת הביטוח.
תיאום הדרכות למנהלי חפירה, רישום נוכחות ועדכון מחלקת הבטיחות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון.
שליטה ביישומי Office ואינטרנט, בדגש על Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
סדר וארגון, עמידה בלוחות זמנים ויכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
13/04/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומניהם של הסמנכ"ל ו-2 סגניותיו.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
12/04/2024
מיקום המשרה: גבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר.
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני וניהול יומן.
הזמנת ותיאום טיסות ולינה.
אירוח וקבלת פנים.
הכנת חומרים לפגישות, איסוף ומסירת דואר.
רכש משרדי.
טיפול בנושאים אישיים ושליחויות.
דרישות:
ניסיון של כשנתיים ומעלה בתפקיד עוזר/ת אישי/ת לבכיר/ים בארגון - חובה.
ניסיון בניהול יומן דיגיטלי, תיאום פגישות ושליחת זימונים - חובה.
אנגלית טובה, כתובה ומדוברת - חובה.
עברית ברמת שפת אם.
שליטה בתוכנות אופיס - חובה.
יחסי אנוש מצויינים, יכולת עבודה תחת לחץ, יכולת עבודה עצמאית, עמידות רגשית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689590
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
10/04/2024
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
As our Executive Assistant you will support the CEO and the Vice President of the company. This role will coordinate and manage their scheduling, prepare and organize important and strategic meetings, and support their work design in balance with their life design. This role serves as the eyes and ears for the CEO and the Vice President, connecting organizations, projects, and critical business information to them, ensuring meetings and materials are efficient and effective and serves as a trusted partner to deliver against the legal priorities of the business.

The dynamic nature of this role requires that the ideal candidate have exemplary time management skills and the ability to identify and anticipate the CEO and the Vice President needs. The role must interact seamlessly and with a professional demeanor across a broad range of individuals including members of the Senior Management Team, Board of Directors, and leaders that report to the CEO and the Vice President. To perform this job successfully, the individual is expected to handle highly sensitive and confidential financial, legal, personnel and institutional information while exercising professionalism and discretion.
Requirements:
2+ years experience supporting executives; global experience preferred
Highly proficient in Cloud Services (Google Drive, Docs), MS Outlook, WoPowerPointoint, Excel
Must possess a high standard of ethics and confidentiality to handle sensitive information
Demonstrated ability to multi-task with a positive attitude and a calm composure
Outstanding interpersonal skills, excellent communication and time management skills; proven ability to meet deadlines.
Highly productive, able to work effectively on a variety of projects simultaneously. Prioritization is key.
Self-starter & possess a positive outlook with no task is too small attitude and desire to be in a dynamic, ambitious environment
Ability to work quickly and effectively in a highly collaborative team environment
Possess a strong business sense and can decipher priorities and make sound judgment calls when needed
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7688114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
10/04/2024
Location: Haifa
Job Type: Full Time and Temporary
Please submit your CV in English

Please note - this is a temporary role until Aug 31. 2024 with an optional long term contract

Executive Assistant

In this role, you will provide support to the President of Head of Integrated Supply Chain - International Region, in all administrative, organizational, and operational capacities. Working within a large and intricate organizational framework, you will play a critical role supporting in navigating complex operational challenges and driving strategic initiatives forward. Your dedication, proficiency, and proactive approach will be instrumental in ensuring the continues success.

Your role:

Efficiently manage the schedule, including mail screening and prioritizing tasks.
Organize and host meetings, events, conferences, and webcasts, ensuring seamless execution.
Undertake special projects and preparation for senior management meetings.
Draft correspondence, office documents, meeting minutes, and PowerPoint presentations to facilitate communication and decision-making processes.
Ensure that all activities and processes are aligned with the demands and objectives of the Executive, fostering cohesion within the team.
Serve as a contact to employees or other stakeholders inside and outside the organization.
Support of organizational and country leadership on promoting related activities
Develop travel plans, travel arrangements (including visas), and related expenses.
Requirements:
Bachelor's degree
Minimum of 7 years of experience in a similar position within a multinational corporate environment, serving as a Personal Assistant to C-level management or equivalent (a must)
Demonstrate a strong work ethic and maintain a positive attitude. Willingness to work flexible hours within a Monday-Friday work week.
Exhibit the ability to solve problems independently and proactively, contributing to the efficiency and effectiveness of operations.
High proficiency in English and Hebrew.
Technical Skills: Professional-level PowerPoint presentation creation and a good level of Excel proficiency.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7688050
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
10/04/2024
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה וותיק/ה למשרת ניהול משרד מנכ"ל בפתח תקווה
שכר ותנאים מעולים למתאימות, בטווח ה 10-12 ברוטו ועם אופציה להתפתחות 
לשליחת קורות חיים במייל  או בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7687651
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו