דרוש/ה עוזר למנהל אגף דוברות, בראשון לציון.
תיאור התפקיד:
סיוע מקצועי למנהל האגף בניהול, ליווי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים עירוניים, בתחומים עליהם מופקד הדובר.
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות הדובר, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות הדובר, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בניהול הדובר, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות ללשכת הדובר כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקה.
סיוע מקצועי לממונה בבדיקות שונות והכנת חוות דעת מקצועיות עפ"י הנושאים המטופלים בלשכת הדובר.
סיוע לדובר בכל הקשור להשתתפות באירועי דוברות או בכל אירוע בו הוא נדרש להיות.
ניהול ומעקב אחר פניות ציבור/ לשכת ראש עיר/ מנכ"ל, מול הגורמים הרלוונטיים.
אחראי על קיום רמת שירות גבוהה.
מילוי כל מטלה נוספת שתוטל על ידי ראש המנהל.
מועמד שיבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני.
תקופת 6 החודשים הראשונים בתפקיד, יהוו תקופת ניסיון.
תאריך הגשת המועמדות: 2/5/2024 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות סף:
בעל תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג.
"בהמשך לחוזר מנכ"ל 4/2011 לעניין דרישות תואר אקדמי, בעל השכלה תורנית רשאי להתמודד במכרזים שבהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית בתנאי שעומד באחת משתי החלופות:
תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה או בכולל, ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל שתיים משלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר".
"בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 1/2014 הנדסאי או טכנאי מוסמך רשאי להתמודד במכרזים שבהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית, יחד עם זאת יידרש מהמועמדים ההנדסאים/טכנאים מספר שנות ניסיון מעבר לנדרש מבעל תואר אקדמי, כדלקמן:
הנדסאי רשום שנת ניסיון מקצועית נוספת מעבר לנדרש במכרז.
טכנאי רשום שנתיים נוספות ניסיון מקצועי מעבר לנדרש במכרז.
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בניהול משימות ובקרת תהליכים.
ניסיון מקצועי של שנה לפחות באחד מהתחומים הבאים: העיתונות, יח"צ, דוברות ותקשורת.
המועמד נדרש לצרף תיעוד להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תפסל מועמדותו על הסף.
כישורים נוספים:
בעל כושר הבעה בכתב ובע"פ השפה העברית ברמה גבוהה.
יכולת ניסוח הודעות ומענה לתגובות.
יכולת ניהול פרויקטים שוטפים.
ניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות (אינסטגרם, פייסבוק, טיקטוק).
יוזמה וכושר תכנון.
יכולת ניתוח והצגת נתונים לצורך קבלת החלטות וכושר עיבוד וניתוח נתונים.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועמידה בלו"ז.
נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
