לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בשרון

לחברת בניה ייזמית היושבת בקיבוץ יקום דרושה מזכירת מנכ"ל!
אנחנו מחפשים/ות מזכירה/ן אנרגטית/ית ומוכשרת/ת להצטרף לצוות שלנו!
בתפקיד זה, תהיו אחראים/ות על:
* ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות.
פגישות פרונטליות, זום וטימס
*מענה טלפוני וקבלת אורחים בצורה
מקצועית ויעילה.
*רישום פרוטוקולים, ניסוח מכתבים,
*תיוק מסמכים וחומרים רלוונטיים
*קבלת חשבוניות והעברתן למחלקת הנהלת חשבונות
ביצוע משימות נוספות לפי הנחיה.
המשרה הינה משרה מלאה 08:30-17:30 עם גמישות בשעות

דרושה מנהלת משרד ואדמניסטרציה. העבודה במשרדי החברה באזהת פולג.
משרה מלאה/חלקית בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.
זמינות מיידית. סביבת עבודה כיפית וצעירה.
במסגרת התפקיד:
*קליטת חשבוניות.
*ריכוז חומר להנהח"ש.
*גבייה.
*עבודה שוטפת מול ספקים/לקוחות.
*גיוס עובדים.
*הפקת דוחות ופרויקטים.
*מענה ללקוחות.
שליחת קורות חיים במייל.

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורכש.
תיאור התפקיד: לחברה השכרת ציוד בניין מובילה, וותיקה ויציבה
דרושה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית והזמנות רכש.
דרישות המשרה:
ניסיון בתוכנת פריוריטי (לפחות שנה)
ניסיון בתוכנות אופיס (וורד, אקסל)
שירות לקוחות ומענה טלפוני
ניהול הזמנות רכש מול ספקים
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות
ניהול הנ"ח בסיסית.
גבייה מול ספקים
שעות המשרה: 8.00-16.00
ציפיות שכר: 11,000 ברוטו.

דרוש/ה מ"מ מזכירת מחלקת רישוי וקידום עסקים ופיקוח.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות המחלקה רישוי עסקים ופיקוח, לפי הנחיות מנהל המחלקה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
הדפסה והגהה של מסמכים.הקלדה ועיצוב של מצגות. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
עבודות אדמיניסטרציה. ניהול יומן מנהל המחלקה. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנהל המחלקה.
קבלת קהל:
מתן מענה נגיש לבעלי העסקים והתושבים במסגרת שעות קבלת קהל ומענה טלפוני.
בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים או תושבים.
טיפול בבקשות לרישוי עסק:
וידוא כי מגיש הבקשה צירף את כל המסמכים הנדרשים בעת הגשת הבקשה לרישוי.
ריכוז חוות הדעת והאישורים בהתקבלו והעברת הבקשה למנהל היחידה לרישוי וקידום עסקים.
העברתהתשובה לבקשה לבעל העסק, בהתאם להנחיות מנהל מחלקת רישוי וקידום עסקים.
החתמת בעלי עסקים על הרשיונות ו/או ההיתרים.
טיפול בקנסות במערכות ממוחשבות (טיפול בבקשות לביטול, תוי חנייה).
תאריך הגשת המועמדות: 07.05.2024 12:00.

דרושה מנהלת מרפאת שיניים בכפר סבא.

אנו (חברה צומחת בתחום הדיגיטל-וולנס), מחפשים מנהל /ת אדמניסטריבית לתפקיד רוחבי שתומך בכל האופרציה היום יומית של הארגון.
וכל זה בסביבת עבודה משפחתית ונעימה!
שעות העבודה: 8:30 -15:00.

לחברה מובילה בתחומה בתחום רכבי היוקרה מהרצליה פיתוח, נדרשת עוזרת מנכ"ל ואולם תצוגה למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
קבלת קהל נכנס.
ניהול רישום מלאי רכבים.
תאום צילומי רכבים.
שרות לקוחות.
תפעול האולם מול ספקים שונים (תקשורת וכו').
סיוע לסוכנים בהוצאת דוחות על רכבים.
שליחת מפרטי הרכבים החדשים- לסוכנים לפרסום.
חלוקת לידים ממקורות שונים לסוכנים.
סיוע בקידום פרויקטים נקודתיים.
ימים א-ה 09:00-18:00.
שישי לסירוגין- 10:00-14:00.
קורות חיים למייל.

?- שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו'.
?- עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו'.
-? מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
-? עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דיקנאט הסטודנטים ועוד.
-? כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

מכרז פומבי לבחירת מנהל אגף תפעול קשרי קהילה והסברה.
היקף משרה - 100% משרה.
תנאי העסקה: 60-70 אחוז משכר מנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
.1. ניהול המערך התפעולי באגף, בכל הקשור לפרויקטים שמבוצעים על ידי החברה ו/או
שיוטלו על המועמד על פי החלטת מנכ"ל החברה וכן בנושא דוברות, קשרי קהילה,
הסברה, יחסי ציבור, שיווק וניו מדיה.
.2.הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום האחריות של האגף
.3 תיאום והעברת מידע בין בעלי התפקידים בחברה והעירייה ביחס לפרויקטים התפעוליים של האגף, וכן לאמצעי התקשורת או תושבי העיר.
4. הכנת הודעות לעיתונות בנוגע לפעולות ולתפעול הפרויקטים שמבוצעים על ידי האגף.
.5 תפעול מערך אמצעי הפצת מידע אל מול גופי התקשורת הארציים והמקומיים
.6 גיבוש התפיסה ההסברתית של החברה להעברת מסרים מטעם ההנהלה והגברת המודעות
הציבורית לפעילות החברה.
7. הכנת תוכנית עבודה שנתית בנושאי הפעילות של האגף וכן קשרי קהילה, יח"צ ודוברות.
.8 הכנת מערכי שיווק בנושאים הקשורים לתחומי פעילות של האגף.
.9 תפעול מערך הפצת המידע לתושבים לרבות הפקת חומרי תקשורת שיווקית כתובה
ואלקטרונית.
.10 תיעוד וצילום האירועים הנערכים ע"י החברה לצורך הפצתם באמצעי התקשורת
השונים.
.11 טיפול בפרויקטים בהתאם לדרישת מנכ"ל החברה.
.12 כל מטלה נוספת אשר תוגדר ע"י מנכ"ל החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 07.05.2024 12:00.

נפתחה משרת ניהול אדמיניסטרציה חדשה בחברת הייטק גלובלית ומובילה בשוק!
המשרה נמצאת בהרצליה.

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לחברת נדל"ן בוטיק משפחתית
בהרצליה פיתוח.
משרה מלאה יש גמישות בשעות.
תנאים מצויינים למתאים/ה אפשרויות לקידום
רצוי לציין ציפיות שכר.

לחברת לחללי עבודה משותפים הגדולה בארץ ובעולם דרושים עובדי אדמיניסטרציה וניהול משרד
באזור כפר סבא והרצליה.
הזדמנות לגדול ולהתפתח איתנו בחברה בינלאומית.
משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:30-17:30
התחלה מיידית
נא לציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.