דרושים ניהול אדמיניסטרטיבי

לחברה העוסקת בפתרונות טכנולוגים מתקדמים, דרוש /ה מזכיר /ה. דרישות התפקיד: בעל /ת יחסי אנוש מעולים, בעל /ת כושר ארגון גבוה, בעל /ת תודעת שירות גבוהה, שליטה מלאה בתוכנת office. התפקיד כולל: מענה טלפוני. אנגלית ברמה גבוהה כתיבה ודיבור. הופעה ייצוגית, בעל /ת אוריינטציה מכירתית. מעקב ודיווח שוטף אחר התקדמות התהליך השיווקי מול הלקוחות, ניסיון קודם במכירות ותיאום שיווקי יתרון. אסרטיביות, עצמאות, דייקנות, ויכולת ירידה לפרטים .שעות העבודה: 9:00 השעה 16:00 (משרה זמנית עם אפשרות למשרה מלאה בעתיד). המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

The American embassy seeke an office management assitanat. This position is located in the General Services Office in the chancery of the U.S. Embassy in Tel Aviv. The incumbent manages the flow of work within the Facility Maintenance Office. Acts as the primary contact for all maintenance work orders requests and coordinates with the requester and responsible parties. QUALIFICATIONS REQUIRED: Completion of secondary school. Two years of clerical office experience, preferably in a service-oriented environment. luency in both English and Hebrew (level IV). Basic knowledge of computers and software such a MS Word, Outlook and Excel. Just have excellent interpersonal skills and be able to handle a large workload and multiple tasks. ALL RESUMES MUST BE IN ENGLISH ONLY UNSUCCESSFUL CANDIDATES WILL NOT BE NOTIFIED. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

למפעל עיצוב ולמפעל טקסטיל דרושות מזכירות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע. דרישות התפקיד: ידע בהנה"ח - חובה, ניסיון בעבודה מול לקוחות - יתרון, ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, יצוגיות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ. תנאים טובים למתאימים. תחילת העבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לאגף השיווק בחברת yes דרוש /ה מזכיר /ת אגף. התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות באגף השיווק בחברה. תמיכה אדמיניסטרטיבית בעובדי ומנהלי האגף, ניהול יומנים של 5 מנהלי מחלקות, הכנת סיכומי פגישות. העבודה בכפר סבא. דרישות המשרה: תואר ראשון- חובה, ניסיון בתפקידי מזכירות / ניהול אדמיניסטרטיבי - חובה. משרה 50018787. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברה בתחום הריון ולידה דרושה אשת אדמיניסטרציה ומכירות. התפקיד כולל: מכירות: מתן הסברים מקצועיים על שירותי החברה (טלפוני), מכירת שירותי ומוצרי החברה (טלפוני), קשר עם מרכזים ונשות מקצוע בתחום המשמשות כמשווקות עצמאיות של מוצרי החברה. אדמיניסטרציה: מענה לטלפונים, אדמיניסטרצית משרד, שיבוץ צוות מקצועי לשירותים שהוזמנו, טיפול במשלוחי המכשירים ואיסופם מהלקוחות, הפקת חשבוניות, הכנת חומר להנהלת חשבונות. דרישות התפקיד: הבנת תחום ההריון והלידה (עדיפות לנשות מקצוע בתחום כגון דולות) ואם לילדים - חובה. יכולת מכירה גבוהה, יכולת ארגון גבוהה, דייקנות וסדר, יחסי אנוש מצוינים, שליטה במחשב – כולל תוכנות אופיס ואינטרנט. שעות עבודה 8:00 – 16:00 (גמיש) + זמינות אחרי שעות העבודה לשיחות טלפוניות דחופות מול לקוחות החברה במידה ויש צורך (בהיקף מצומצם של 2-3 שיחות בערב). מקום העבודה: רעננה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

למשרד מהנדסים העוסק בתכנון מבני ציבור דרוש /ה מנהל /ת משרד, אחראי /ת, חרוץ /ה, בעל /ת שליטה טובה באנגלית ושליטה טובה ביישומי מחשב ואינטרנט. לעבודה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לבית השקעות מוביל דרושה מזכירת מנכ"ל איכותית ואנרגטית למשרה מלאה עם אפשרות להתקדם ולהתפתח בחברה. המשרה כוללת: ניהול משרד, ניהול יומנים, קשר עם המשקיעים, ארגון טיסות לחו"ל, הזמנת אוכל והגשת קפה. עד שנתיים ניסיון קודם כמזכירה - חובה. אנגלית ברמה גבוהה (מיילים ושיחות בע"פ). נכונות לשעות נוספות. חריצות, בגרות, דייקנות, קפדנות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברה טכנולוגית בינלאומית מובילה באזור השפלה דרוש /ה Sales Administrator לעבודה אחראית ודינמית. התפקיד כולל: תקשורת יומיומית עם לקוחות החברה, הכנסת הזמנות למערכת ERP, מעקב אחר הזמנות, מעקב גבייה, וכו’. מהות התפקיד להוות כתובת מקצועית ללקוחות החברה מרגע קבלת ההזמנה ועד להגעתה לאתר הלקוח. (יש צורך ביכולת הגעה עצמאית - רכב). דרישות: תואר ראשון - חובה. עדיפות לתחום השיווק /מנהע"ס, נסיון אדמיניסטרטיבי - חובה. אנגלית מצויינת כולל שיחה ותכתובת - חובה. ידיעת השפה הספרדית ברמת שפת אם כולל שיחה וניסוח מסמכים, אוריינטציה עסקית, תקשורת בין-אישית מעולה. שירותיות גבוהה, שליטה מלאה ב- Office (+יתרון ל- SAP-ERP), עבודה במשרה מלאה, 5 ימים בשבוע. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברה מובילה באזור עמק חפר דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת משרד לניהול יומן מנכ"ל וניהול משרד שוטף. דרישות : עברית שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (כולל ניסוח), ייצוגי /ת, נעים /ה אך אסרטיבי /ת. המשרה דורשת בגרות, אחריות אישית, יכולת עבודה תחת לחץ אינטנסיבי יכולת ביצוע מספר משימות במקביל. ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה, השכלה אקדמית יתרון משמעותי. משרה מלאה - שעות עבודה 8.30-17.30 . זמינות מיידית, מאזור חדרה, נתניה עמק חפר והסביבה הקרובה בלבד. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

דרוש /ה מוקדן /ית הזמנות בחברת אוטובוסים. ליווי ושירות הלקוחות לצד ניהול צי הרכב והנהגים של החברה. המשרה דינאמית ביותר ודורשת מצד אחד יחס אדיב כלפי הלקוח ומצד שני יחס הוגן ואסרטיבי כלפי נהגי החברה. בין היתר פיקוח וניהול נהגי החברה בכפוף לסדרן הראשי, מעין מתווך /ת בין הסדרן והנהגים. תכונות דרושות (חשוב ביותר): יסודיות ומשימתיות. אמינות ודיוק בפרטים. מוסר עבודה גבוה. יחסי אנוש ותקשורת מצוינת עם אנשים (טלפונית, בהתכתבות וכו'). איתנות ועמידה בלחצים. דרישות נוספות: ניסיון קודם בעבודה במוקד פניות מסוג כלשהו - רצוי. שליטה ברמה טובה ביישומי מחשב (Office, Windows) והקלדה - חובה. שמחת חיים - חובה. המשכורת בנויה משכר שעתי ובונוס משמעותי (אחוז מסוים ממחזור המכירות). שעות העבודה הן 7:00-15:00. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברת קונספט באזור השרון המתמחה בייבוא, שיווק ויישום פרויקטים הכוללים פיתוח מוצרים ייחודיים וייצורם.עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל. דרוש /ה מנהל /ת חשבונות יחיד/ה עד מאזן (סוג 2/3). ביצוע הנה"ח מלאה - , גבייה, ספקים, התאמות. עבודה עצמאית לחלוטין. תנאים מעולים למתאים /ה.. אנגלית ברמת גבוהה – יתרון, אקדמאי/ת - יתרון, ניסיון בייבוא – יתרון, שליטה בתוכנות מחשב, ניסיון בהנהלת חשבונות – חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברת קונספט באזור השרון המתמחה בייבוא, שיווק ויישום פרויקטים הכוללים פיתוח מוצרים ייחודיים וייצורם.עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל. דרוש /ה מנהל /ת חשבונות יחיד/ה עד מאזן (סוג 2/3). ביצוע הנה"ח מלאה - , גבייה, ספקים, התאמות. עבודה עצמאית לחלוטין. תנאים מעולים למתאים /ה.. אנגלית ברמת גבוהה – יתרון, אקדמאי/ת - יתרון, ניסיון בייבוא – יתרון, שליטה בתוכנות מחשב, ניסיון בהנהלת חשבונות – חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברה פרויקטלית בינ"ל, הממוקמת באזור צורן /קדימה, דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת משאב"א. מתן שירות לכלל עובדי החברה בנושאים מנהלתיים שונים (החזרי הוצאות, קופה קטנה, ועוד). אחריות על דיווחי הנוכחות בחברה. עבודה הכוללת הקלדות, דיווחים לפי פרויקטים. עבודה בצמוד לחשבת השכר. ממשק יום-יומי ואחריות על קבלני הסעדה, הניקיון והשמירה. אחריות על תחום המכשור הסלולארי. שותפות בצוות משאבי אנוש. כפיפות למנהלת משאבי אנוש. דרישות התפקיד: השכלה אקדמאית. יתרון משמעותי לניסיון קודם בעבודה על תוכנת נוכחות / אחריות על דיווחי הנוכחות. 1-2 שנים ניסיון קודם בעבודה מול קבלן הסעדה – חובה. יתרון לניסיון כחלק מצוות משאבי אנוש. שליטה מלאה בתוכנות office: Word, Excel, Outlook. אנגלית ברמה טובה. נכונות וזמינות לעבודה בשעות נוספות לא לשכוח:ניסיון במחלקת משאבי אנוש של חברה, אך לא בתחום גיוס, אלא בתמיכה אדמיניסטרטיבית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

למרכז המבקרים של ידיעות אחרונות בראשל"צ, דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת. ימים א'- ה' בין השעות 08:00-17:30, תפעול וניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, קליטת הזמנות, ותיאום לוחות זמנים, תיאום מדריכים והדרכת קבוצות בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לקהילה ליהדות מתקדמת דרוש /ה מנהל /ת גנים. תאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי - חינוכי של מערכת הגנים, תכנון ויישום של תוכנית עבודה שנתית. דרישות התפקיד: לפחות 10 שנות ניסיון בגיל הרך בתפקידי ניהול והכשרה פדגוגית, ניסיון בעבודה כגנן /ת, ניסיון בניהול צוות ויחסי אנוש מעולים, רקע ביהדות ובחינוך יהודי, עדיפות לבעל /ת השכלה פורמלית בתחום, הזדהות עם ערכי התנועה ליהדות מתקדמת. היקף המשרה: 32 ש"ש. תחילת עבודה: 1.9.10, או מועד מאוחר יותר – בתיאום עם הקהילה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.