- ניהול פעילות מכרזים והתקשרויות בתחום התקשרויות בינ"ל בתחומי שירותים, טובין, עבודות קבלניות, יועצים ומחשוב:
- יעוץ, הנחייה, הדרכה וסיוע לחטיבות בכל הקשור בהתקשרויות שבתחום אחריות המחלקה.
- שותף /ה בגיבוש אופן ההתקשרות ומאפייני החוזה הנדרשים.
- ניהול הליך המכרז והתקשרויות בהתאם לחוקים, תקנות ונוהלי הרכבת:
הכנת מסמכי מכרז בשפה האנגלית והסכמים (בשיתוף הלשכה המשפטית).
הכנת מסמכים לוועדות השונות.
אישור המסמכים המרכזיים מול הממונה, הלשכה המשפטית וגורמים נוספים ככל שיידרש.
ייעוץ, הנחייה, הדרכה וסיוע לגורמים המעורבים בהליך המכרזי.
פרסום המכרז.
מעקב אחר הליך בחירת הספק משלב בחינת ההצעות והערכתן, ועד שלב פרסום הזוכה.
שותף /ה בניהול מו"מ מול הספק הזוכה.
ניהול הליך ההתקשרות בשיתוף הלשכה המשפטית עד שלב חתימת החוזה.
הקמת החוזה, וצרוף מסמכי ההצעות במערכת ה-SAP.
- תכתובות ומו"מ:
ניהול תכתובת מסחרית/ משפטית מול מציעים וספקים בחו"ל.
ניהול מו"מ, בהתאם לכללים, עם מציעים וספקים בחו"ל.
מיקום המשרה: לוד.
דרישות:
תנאי סף:
תואר ראשון במשפטים /כלכלה /מנהל עסקים.
אנגלית ברמת שפת אם.
יכולת ביטוי וניסוח גבוהים בכתב ובעל פה בעברית.
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות WORD ו-EXCEL.
דרישות וכישורים נוספים המעניקים יתרון:
ניסיון בהכנת מכרזים תחת חוק חובת מכרזים.
תואר שני.
ניסיון בכתיבת מסמכים משפטיים ו/או מסחריים.
המשרה בלוד. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.