הצטרף/י לצוות הנדל"ן והטכנולוגיה הדינמי שלנו כמנהל/ת משרד במשרה מלאה בין השעות 09:00-17:00.
אנו מחפשים אדם אחראי/ת, מנוסה ופרואקטיבי לפקח ולנהל את המשימות האדמיניסטרטיביות והתפעוליות היומיומיות של משרדנו.
התפקיד כולל:
- תיאום שכר ושכר.
- ניהול דרישות תשלום וגבייה.
- הנפקת קבלות וחשבוניות.
- דיווח חודשי לרו"ח.
- בנקים.
- ניהול וארגון מסמכים.
- תיאום גיוס וראיונות.
- ניהול הליכי סיום העסקת עובדים.
- פיקוח על בקשות חופשה ופרוטוקולי בריאות ובטיחות.
- ניהול שעות עבודה והחלפות עובדים.
- פיקוח על הוראות קבע והצעות מחיר של ספקים.
- פיקוח וניהול תהליכים כספיים, מסמכי חברה, ספקים וכו.
- ניהול ספקים, בחירת ספקים, הצעות מחיר, בדיקת הסכמים, בדיקת סדירות בעבודה בהסכמים, ניהול סיכונים.
הצטרפו אלינו לתפקיד קריטי זה שבו תהיו חלק בלתי נפרד מהצוות שלנו.
עדיפות להתחלה מיידית!
העבודה במשרה מלאה - 09:00-17:00.
דרישות:
- ניסיון מוכח כמנהל משרד או תפקיד דומה.
- שליטה ב-MS Office (MS Excel ו-MS Outlook, בפרט).
- יכולת לעבוד בתוכנות Saas.
- יכולות ארגון ותכנון חזקות.
- כישורי ניהול זמן מצוינים ויכולת ריבוי משימות ותעדוף עבודה.
- יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה.
- עין חדה לפרטים ובקרת הסכמים.
- תשומת לב לפרטים וכישורי פתרון בעיות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
