תיאור התפקיד:
- טיפול שוטף, תיאום ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי היבוא/יצוא של האוניברסיטה משלב פתיחתן במערכת הממוחשבת ועד קליטת המשלוח ביעדו.
- עבודה שוטפת מול ספקים מהארץ ומחו"ל הכוללת תכתובות באנגלית, הכנה וטיפול בדוקומנטים, קבלת הצעות מחיר לשילוח, קביעת משלוח ותיאום איסוף המשלוחים.
- תמחור עלויות יבוא/יצוא ובדיקת חשבונות הספקים.
- עבודה שוטפת מול עמילי מכס, מכון התקנים, משרד הבריאות ורשויות נוספות.
- טיפול במשלוחי הייצוא (תיקון, החלפה והחזרה).
- מטלות משרדיות נוספות.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת השכלה אקדמאית ו/או השכלה בתחומי הרכש/הלוגיסטיקה או דומה - יתרון.
- ידע תפעולי וניסיון בהנעת תהליכים- יתרון לתחום השילוח הבינלאומי ועמילות.
- ניסיון בעבודה שוטפת ובמו"מ מול רשויות וספקים.
- ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, שליטה ביישומי OFFICE וניסיון בעבודה עם מערכת ERP.
- ידיעת השפה העברית על בורייה.
- יכולת עבודה יומיומית שוטפת באנגלית, ברמה גבוהה מאד (דיבור, קריאה, כתיבה, התכתבויות)
- תקשורת בינאישית, יכולת השתלבות בעבודת צוות ותודעת שירות ברמה גבוהה.
- בעלת יכולת סדר ארגון ברמה טובה מאד ויכולת עבודה עצמאית.
- בעלת קליטה מהירה ויכולת ללמוד תחומים חדשים.
- יכולת עבודה בריבוי משימות ובתנאי עומס ולחץ.
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצרכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 18.4.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
