לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה רכז/ת חוגים בקונסרבטוריון.
תיאור התפקיד:
ריכוז, תיאום והפעלה של חוגי הקונסרבטוריון בשעות הצהריים ואחר הצהריים בעיר.
פירוט התפקיד:




שירות פרונטלי לצוות הקונסרבטוריון, ההורים והתלמידים.



סיוע למנהלת הקונסרבטוריון במשימות אדמיניסטרטיביות.



מתן מענה טלפוני ומיילים בשעות הפעילות.

מועד אחרון להגשת מועמדות: 8.5.24 בשעה 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת מדור רישום במחלקת גני ילדים אגף החינוך.
תיאור התפקיד:
- ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מדור הרישום, לפי הנחיות הממונה. - הדפסת מסמכים בהתאם לדחיפותם ובהתאם לתכנית העבודה.
- ניתוב טלפונים למנהלת המחלקה וסינונם, תוך ניסיון לפתור בעיות בכוחות עצמה.
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות
- ניתוב פניות התושבים המגיעות למנהלת המחלקה
- תיוק חומרים ומסמכים של המחלקה.
- משתתפת בישיבות המחלקה
- ביצוע משימות שונות כפי שיוטלו על ידי מנהלת המחלקה
תאריך הגשת המועמדות: 18.05.2024 23:59.

דרוש/ה מזכירת לשכת ראש הרשות.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת
הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני.
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
תאריך הגשת המועמדות: 30.4.24 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ראש העיר.
היקף המשרה: 100% משרה.
הגדרת תפקיד:
ביצוע הדפסות במעבד התמלילים והזנת הנתונים במערכות ממחושבות שבשימוש המשרד.
ביצוע עבודות עזר שונות בעבודת המזכירות, כולל איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים.
סיוע בניהול יומן פעילויות הכולל תכנון סדר יום לראש העיר, תיאום וטיפול בקבלת קהל.
תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים.
בירור הפניות הטלפוניות המופנות לראש העיר, סינונן וניתובן.
טיפול בדואר נכנס ויוצא של המשרד.
השתתפות בישיבות והכנת סיכומי פגישות.
פרטים נוספים בטל'.

תאריך הגשת המועמדות: 30/4/2024 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר ומזכיר/ת מחלקת חינוך כפיפות ארגונית: מנהלת בית ספר ומנהלת מח' חינוך.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד מזכירת בית ספר:
תפעול חשבונות, גביית כספים ובקרה - טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס.
ניהול קופה קטנה.
ניהול תיקי עובדי בית הספר (עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר).
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט, מנב"ס, אופקית, משכית, גפן).
רישום תלמידים, טיפול בפניות הורים.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר, יכולת לנהל יומן שיתופי.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר כולל מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל/ת בית הספר תאום פגישות ומתן מענה לגורמים שונים.
תפעול פרויקטים ייחודיים וביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנה ל/ת בית הספר ומנהלת מחלקת חינוך.
תיאור תפקיד מזכירה מחלקת חינוך:
ארגון אדמיניסטרטיבי הכולל צילום ותיוק, ניהול לו"ז ופגישות.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ועובדים במחלקה.
מענה טלפוני ופרונטלי תוך שמירה על דיסקרטיות הפונים.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך כולל ישיבה בפגישות וסיכומם.
הכנה והגשה שוטפת של דוחות.
טיפול בפניות תושבים דרך מערכת א.ש. בינה.
ארגון כולל לכנסים ומפגשים.
טיפול בדוחות שוטפים, העברת קבצים למשרד החינוך כל חודש.
טיפול וריכוז קופה קטנה של מחלקת חינוך.
מעקב על היעדרויות בגנים.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק המזכירות של מחלקת החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 30.04.2024 12:00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול. משרה ייעודית מיועדת לאנשים עם מוגבלות משמעותית.
היקף משרה: 100%
תחומי אחריות:
מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות בהנחיית מנהל האגף, לרבות מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה. כינוס וועדות. עריכת סיכומי ישיבות ופגישות. ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות לאגף תפעול).
ניהול הזמנות עבודה וחשבונות קבלנים.
מתן שירותי משרד לעובדי האגף.
ניהול יומן.
ביצוע תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים הבאים במגע עם האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.05.2024 12:00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה במינהל הרווחה
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני.
אחריות על תיאומי לו"ז וניהול יומן.
נתונים, הכנת דוחות מעקב וריכוז מידע.
תיוק, ריכוז וניהול מעקב טיפול במסמכים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בפניות ציבור.
סיוע אדמיניסטרטיבי בצוות הכולל, הקלדת מסמכים, טלפונים, פקסים, הזנת נתונים, מתן סיוע למנהל ולעובדים בצוות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 22.04.2024 12:00:00

דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לביה"ס העל-יסודי השש-שנתי 
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהל בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.04.2024  12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לחט"ב קוגל
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהל בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 78% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 22.4.24 12:00.

דרוש/ה מ"מ מזכירת מחלקת רישוי וקידום עסקים ופיקוח.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות המחלקה רישוי עסקים ופיקוח, לפי הנחיות מנהל המחלקה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
הדפסה והגהה של מסמכים.הקלדה ועיצוב של מצגות. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
עבודות אדמיניסטרציה. ניהול יומן מנהל המחלקה. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנהל המחלקה.
קבלת קהל:
מתן מענה נגיש לבעלי העסקים והתושבים במסגרת שעות קבלת קהל ומענה טלפוני.
בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים או תושבים.
טיפול בבקשות לרישוי עסק:
וידוא כי מגיש הבקשה צירף את כל המסמכים הנדרשים בעת הגשת הבקשה לרישוי.
ריכוז חוות הדעת והאישורים בהתקבלו והעברת הבקשה למנהל היחידה לרישוי וקידום עסקים.
העברתהתשובה לבקשה לבעל העסק, בהתאם להנחיות מנהל מחלקת רישוי וקידום עסקים.
החתמת בעלי עסקים על הרשיונות ו/או ההיתרים.
טיפול בקנסות במערכות ממוחשבות (טיפול בבקשות לביטול, תוי חנייה).
תאריך הגשת המועמדות: 07.05.2024 12:00.

לתאגיד מים דרוש/ה פקיד/ה לשירות לקוחות לסניף נס ציונה.
התפקיד כולל: קבלת קהל, טיפול בפניות צרכנים, קבלת תשלומים, ועוד.
משרה מלאה - 5 ימים בשבוע- 16:30 08:00, כולל משמרת אחת אחה"צ עד 18:00.
תאריך הגשת המועמדות: עד 30.04.24, 00:00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ועובד/ת תפעול לשרות הווטרינרי.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
עיקרי התפקיד:
.1 ביצוע מטלות מזכירות לפי הנחיותיו של הממונה. לרבות ניהול והקלדה של מסמכים, מענה
טלפוני, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, ניהול לו"ז ופגישות של הממונה.
.2 סיוע לווטרינרית העירונית בטיפול בבעלי החיים הנמצאים במרפאת המחלקה.
.3 ביצוע פעולות למניעת צער בעלי חיים והגנה על בעלי חיים בתחום הרשות המקומית.
.4 טיפול בפניות ציבור וסגירתן תוך עמידה בזמני תקן של האגף, לרבות טיפול במטרדי בעלי חיים
וטיפול בפניות בנושא מטרדי בעלי חיים.
.5 טיפול במשימות ופרויקטים מיוחדים של השירות הווטרינרי.
.6 ביצוע משימות נוספת לפי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.04.2024 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
ניהול משרד והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), כולל שירותי מזכירות למנהל אגף החינוך.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של המנהלים באגף ע"פ צורך ודרישת האגף.
רישום, ניהול, מעקב ובקרה על אוכלוסיית התלמידים.
קשר עם מחלקות המועצה ועם גורמי חוץ.
קשר עם מוסדות חינוך בתחום במועצה ומחוצה לה.
עזרה בטיפול בנושאי החינוך המיוחד ע"פ הצורך.
ליווי מעקב ובקרה של מערך ההיסעים לתלמידים ע"פ הצורך.
עבודה עם קהל.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.04.2024 00:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת אחזקה - הארכה, בגזר.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:


הקלדה וניהול מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) וביצוע הזמנות.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות מחלקה.
עבודה מול קבלנים
ניהול ומענה במוקד תקלות
כל נושא אחר אשר הממונה יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 1/5/2024 עד השעה 12:00.

לגוף ממשלתי, סניף כפר סבא, דרוש/ה פקיד/ה מתאם/ת שיקום 75% משרה.
​תיאור התפקיד:
קבלת מבוטחים הפונים למחלקת השיקום והכוונתם לגורמים המטפלים ביחידה ובסניף.
ביצוע העבודה המנהלית והכספית במחלקה.
ביצוע תיאומים ובירורים שונים בקהילה ובסניף בתחום הפעילות.
סיוע לפקידי השיקום במטלות השונות כפי הנדרש.
קבלת קהל.