לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בחיפה וסביבתה

למשרד עורכי דין ותיק בחיפה דרוש/ה קלדן/ית.

דרוש/ה מזכיר/ת מדור רישום במחלקת גני ילדים אגף החינוך.
תיאור התפקיד:
- ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מדור הרישום, לפי הנחיות הממונה. - הדפסת מסמכים בהתאם לדחיפותם ובהתאם לתכנית העבודה.
- ניתוב טלפונים למנהלת המחלקה וסינונם, תוך ניסיון לפתור בעיות בכוחות עצמה.
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות
- ניתוב פניות התושבים המגיעות למנהלת המחלקה
- תיוק חומרים ומסמכים של המחלקה.
- משתתפת בישיבות המחלקה
- ביצוע משימות שונות כפי שיוטלו על ידי מנהלת המחלקה
תאריך הגשת המועמדות: 18.05.2024 23:59.

תפקיד ייחודי המשלב בתוכו רכש טכנולוגי ותהליכים כלכליים בארגון גלובלי מצליח.
* מתן שירות תחת לחץ וריבוי משימות, בזמני תגובה מידיים תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים.
* ממשק ישיר עם עובדים וספקים, קבלה והשוואת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן ועוד.
* טיפול בהתקשרויות חוצי ארגון, רכש מערכות מידע (רישוי, חומרה, תוכנות, אחסון, תקשורת וסגירת חוזי שירות ותמיכה)
* עבודה במערכת SAP לניהול תהליך הרכש מקצה לקצה מרמה של קטלוג מוצרים ועד לרמה של סגירה חשבונאית של ההזמנה.
* עבודה עם אקסל ברמה גבוהה.

Hybrid position:
Onsite

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

לבי"ס לחינוך מיוחד בקרית מוצקין דרוש.ה מזכיר.ה
בוא.י להצטרף לצוות מקצועי, אוהב ומקדם!
במסגרת התפקיד:
מתן שירות לאנשי הצוות, לתלמידים ולהורים.
ניהול תיקי עובדי ביה"ס, מסמכים ודואר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בביה"ס במערכת הניהול.
רישום תלמידים.
מתן מענה לפניות הקשורות לביה"ס.
להגשת מועמדות ניתן לצרף קו"ח בוואטסאפ.

דרוש/ה מזכירת לשכת ראש הרשות.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת
הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני.
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
תאריך הגשת המועמדות: 30.4.24 00:00.

‏*זמני* בכל הארץ!
לפרוייקט סריקת בגרויות דרוש/ה בק אופיס בין התאריכים 08/05 עד 28/07
בימים א-ה 8.00-16.00 ויומיים בשבוע מ10:00-22:00 ימי שישי עד השעה 12:00.
שכר בסיס +שעות נוספות. ממוצע שכר בין 7.5-9K. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למרפאת שיניים בפרדס חנה דרושה מזכירה למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה מצליחה דרושה עובדת לניהול דלפק הקבלה וניהול המלאי וניהול לקוחות

לחברה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
שעות עבודה: 8:00-16:30.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים במספר המצורף.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר ומזכיר/ת מחלקת חינוך כפיפות ארגונית: מנהלת בית ספר ומנהלת מח' חינוך.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד מזכירת בית ספר:
תפעול חשבונות, גביית כספים ובקרה - טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס.
ניהול קופה קטנה.
ניהול תיקי עובדי בית הספר (עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר).
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט, מנב"ס, אופקית, משכית, גפן).
רישום תלמידים, טיפול בפניות הורים.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר, יכולת לנהל יומן שיתופי.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר כולל מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל/ת בית הספר תאום פגישות ומתן מענה לגורמים שונים.
תפעול פרויקטים ייחודיים וביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנה ל/ת בית הספר ומנהלת מחלקת חינוך.
תיאור תפקיד מזכירה מחלקת חינוך:
ארגון אדמיניסטרטיבי הכולל צילום ותיוק, ניהול לו"ז ופגישות.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ועובדים במחלקה.
מענה טלפוני ופרונטלי תוך שמירה על דיסקרטיות הפונים.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך כולל ישיבה בפגישות וסיכומם.
הכנה והגשה שוטפת של דוחות.
טיפול בפניות תושבים דרך מערכת א.ש. בינה.
ארגון כולל לכנסים ומפגשים.
טיפול בדוחות שוטפים, העברת קבצים למשרד החינוך כל חודש.
טיפול וריכוז קופה קטנה של מחלקת חינוך.
מעקב על היעדרויות בגנים.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק המזכירות של מחלקת החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 30.04.2024 12:00:00.

מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה.
מתן מענה טלפוני ומיילים לסטודנטים במלגה.
סיוע סטודנטים בתהליכי הרשמה וליווי בזכאות למלגה.
משרה מלאה, היברידית.
צוות אינטימי ונעים, שמחפש שותפ/ה להצטרף להובלת המלגה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד עו"ד מצליח באיזור הקריות דרוש/ה פקיד/ה למחלקת רישום
עבודה עם המערכת המקוונת של משרד המשפטים, עבודה מול רמ"י, תקשורת עם קבלנים ולקוחות המשרד וכד'.
משרה מלאה א'-ה'- 8:30-17:30 + שעות נוספות עפ"י צורך.
שכר התחלתי גבוה ותנאים מעולים.

פקיד/ת קבלה לקיסריה במשמרות 06-14/10-18!
קורות חיים בוואטסאפ.