לוח משרות דרושים עורך מכרזים / רכז התקשרויות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל תחום חוזים והתקשרויות.
כפיפות: סגנית מנהלת אגף חוזים והתקשרויות.
תנאי ההעסקה:
העובד יועסק במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר, או העסקה בחוזה דירוג כלכלנים בכפוף לאישור משרד הפנים.
מועמד שייבחר למשרה ישובץ למערך החירום העירוני.
תאריך הגשת המועמדות: עד 01.05.24, 00:00:00.
תיאור התפקיד:
1. בדיקת חוזים ומכרזים של הרשות מול היועצים המשפטיים ומינהלי הרשות המקומית.
2. בחינת תאימות חוזים כולל תמחיר ובדיקות כלכליות מול דרישות המנהלים.
3. השתתפות בפגישות וישיבות היערכות לחוזים ומכרזים.
4. ליווי הכנת חוזים ומכרזים סטנדרטיים מול היועץ המשפטי.
5. מעקב אחר חוזים תוך תיאום וטיפול בנושא מול הגורם הרלוונטי.
6. טיפול בהארכות ובהגדלות חוזים.
7. עדכון ספר חוזים ממוחשב.
8. מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.

דרוש/ה רכז/ת מכרזים.
אחראי לתמיכה וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים להליך כתיבת המכרז עד לבחירת הזוכה.
מיקום-מרכז.
תאריך הגשת המועמדות: 18/04/2024 23:59.

דרוש/ה רכז/ת מכרזים, חטיבת חוזים והתקשרויות.
תאריך הגשת המועמדות: עד 18.04.24, 23:59:00.
מהות התפקיד:
אחראי לתמיכה וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים להליך כתיבת המכרז עד לבחירת הזוכה.
תחומי אחריות וסמכות:
1. אחראי להפצת מסמכי המכרז למציעים בהתאם להנחיות מנהל מחלקת מכרזים ומנהלי התחומים.
2. אחראי להפצת הבהרות לשאלות המציעים לאחר שגובשו ואושרו על ידי מנהל המחלקה/ מנהל תחום מכרזים.
3. אחראי לתיאום מפגש מציעים בהתאם ללו"ז שנקבע ע"י מנהל המחלקה/ מנהל התחום.
4. אחראי למענה טלפוני שוטף לשאלות ופנ יות של מציעים, רישומם והעברתם לגורם הרלוונטי באגף.
5. מרכז את הטיפול האדמיניסטרטיבי והטכני במכרז זכייני מול הגורם המקצועי, מול ממונה המכרזים הרלוונטי וגורמים רלוונטיים אחרים בחברה עד לבחירת זוכה: טיפול בבקשת הגורם המקצועי למסור פרויקט לקבלן הזכייני, בדיקת המסמכים שהתקבלו מהגורם המקצועי, וידוא הכנת כתב כמויות, וידוא בדיקת עומסים והמלצה על זוכה, הכנת מכתב המלצה לוועדת מכרזים, בדיקת שלמות תיקי מטלה.
6. אחראי להעברת מסמכי המכרז (תיק המכרז) לאחר בחירת הזוכה במכרזים השונים לאגף חוזים לצורך ניהול החוזה עם הספק.
7. אחראי לטיפול בדואר המגיע לאגף והפצתו לגורמים הרלוונטיים.
8. אחראי לטיפול בחשבונות האגף.
9. אחראי למעקב אחר ערבויות המכרז.
10. אחראי לביצוע עיונים במכרזים.
11. מבצע מטלות נוספות על פי הנחיית ממונה.

לחברה בבית שמש דרוש /ה מנהל /ת מחלקת מכרזים, חוזים והתקשרויות.
שכר: חוזה אישי, 40%-30% משכר מנכ"ל החברה, למשרה מלאה, בכפוף לאישור משרד הפנים.
כפיפות מנהלתית-מנהל הכספים בחברה.
תאריך הגשת המועמדות: עד 21.04.24, 12:00:00.
תיאור התפקיד:
ניהול וריכוז מערך כלל ההתקשרויות בחברה לרבות, חוזי תכנון, חוזי ביצוע, חוזים עבור מתן שירותים,
חוזי רכש וכדו'.
ביצוע בדיקת תקינות החוזים המועברים לחתימה.
אחריות לחתימת החוזים והפצתם.
קליטת החוזים במערכת הממוחשבת, כולל ניהול ועדכון שוטף של ספר החוזים הממוחשב.
בקרה שוטפת של כל הליך חתימות חוזים, הארכות חוזים, הגדלות חוזים.
בדיקה ובקרה על התקציב הנדרש להתקשרות.
ניהול הליך קבלת הצעות מחיר, איסוף ועריכת החומרים לוועדות השונות.
ניהול ומעקב שוטף אחר קבלת ביטוחים וערבויות לחוזים.
ניהול ועדכון נהלי הרכש והתקשרויות של החברה בתיאום עם הנהלת החברה ויועץ משפטי.
פניה וקבלת הצעות מול יועצים, מתכננים, קבלנים, ספקים וגורמים מקצועיים אחרים.
הכנת סדרי יום ופרוטוקולים לוועדת המכרזים וועדת התקשרויות של החברה.
ביצוע תיאומים וקשר שוטף מול גורמים ברשות, אגפי העירייה השונים.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים כפי שיידרש.

דרוש/ה מנהל מחלקת מכרזים, חוזים והתקשרויות.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
תחומי אחריות:
ריכוז הטיפול במכרזי העירייה.
ניהול מעקב שוטף אחר כל מכרזי העירייה הקיימים והתראה בפני הגורמים המתאימים על מרכזים שתוקפם עומד לפוג.
איתור נושאים בהם קיים חוסר במכרז
בחינת מכרזים ואיתור מכרזים שיש לשנותם עקב שינוי מרכיב מהותי בתנאיהם (עסקי, כלכלי, הנדסי, טכנולוגי).
תכלול הטיפול בהכנת מכרזים. הכנת לוחות זמנים, קיום ישיבות תקופתיות.
הצפת פערי ידע מקצועי והעלאת צורך בהתקשרות עם יועצים חיצוניים להכנת מכרזים.
סיוע לגורמי העירייה להכנת המכרז.
פרסום המכרז.
ריכוז התקשורת עם המציעים.
הכנת חומרים / המלצות לועדת מכרזים.
הכנת חומר וסיוע להתקשרות עם הזוכה.
מעקב תקופתי אחר ביצועי הזוכה.
ניהול מעקב ובקרה תקציבי.
ריכוז הטיפול בהארכת מכרזים.
ריכוז הטיפול במקרי הפרת חוזים.
ריכוז הטיפול בהכנת חוזים והתקשרויות.
ניהול מעקב שוטף אחר כל החוזים וההתקשרויות הקיימים והתראה בפני הגורמים המתאימים על חוזים / התקשרויות עומד לפוג.
תכלול הטיפול בהכנת חוזים. הכנת לוחות זמנים, קיום ישיבות תקופתיות.
הצפת פערי ידע מקצועי והעלאת צורך בהתקשרות עם יועצים חיצוניים להכנת חוזים.
סיוע לגורמי העירייה להכנת החוזה.
ניהול מעקב ובקרה תקציבי.
ריכוז הטיפול בהארכת חוזים התקשרויות.
ניהול צוות עובדי המחלקה, פיקוח על קבלנים ויועצים.
ניהול העבודה במחלקה.
הכנת תכניות עבודה מחלקתיות, חלוקת משימות ומעקב ביצוע.
הדרכת עובדים והערכת ביצועים.
התקשרות עם יועצים חיצוניים, הנחיית עבודה, בקרת ביצוע.
מעקב התקשרות ותשלומים ליועצים חיצוניים.
כל מטלה אשר תוטל עליו מהממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 18.04.2024 12:00.