לוח משרות דרושים Back Office בתל אביב יפו

אחריות מנהלתית כוללת לתפעול השוטף של תכנית הלימודים בתואר ראשון בחוג לחשבונאות, כולל: אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות טיפול בתלמידים, סיוע בהכנת תכניות הלימודים וההוראה ושיבוץ מערכת השעות והבחינות.
ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו. ריכוז ועדות אקדמיות, כתיבת הפרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
הפקת כנסים ואירועים כגון יום פתוח, טקסי סיום וכו'.
טיפול בכוח אדם אקדמי ומינהלי של החוג.
הפקת דוחות על פי דרישה.
ניהול צוות העובדים, לרבות הדרכתם ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
ארגון ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
תפעול בחינות בזום.
אחריות מקצועית על רכזי הבחינות, כולל גיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
הפקת רשימות הנבחנים, קבלת הבחינות מהמורים, הדפסה ושכפול של טפסי הבחינות, החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים, כולל הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
אחריות לוגיסטית לחדר הצילום של הפקולטה, מחסן הציוד והמטבחון.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

דרוש/ה מזכיר /ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים.
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל: תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
אחריות על שיבוץ החדרים, לרבות שיבוץ חדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו.
מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות. עריכת ידיעון בית הספר, הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכות הממוחשבות, בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.
סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר. סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

דרוש/ה אחראי/ת תפעול בניין מגורי סגל במרכז רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור תפקיד:
הכנה וחידוש חוזים אל מול הדיירים, ניהול רשימת המתנה של הבניין, עבודה שוטפת אל מול גורמי אישור הכנסת דיירים חדשים כגון: הנהלת הסיעוד, סמנכ"ל לענייני רופאים, סמנכ"ל מש"א, אחריות על עדכון שינויים וניהול רשומות בתחומי מגדל המגורים, עדכון, תקשור מידעים ועדכונים לדיירים, גביית שכר דירה, קשר ישיר עם חברת האחזקה של הבניין, קשר עם ישיר עם ועד הבניין, מענה טלפוני ומיילים אל מול הדיירים, גורמים חוץ ופנים ארגוניים.


50% משרה חלקית, 4/5 פעמים בשבוע החל מ7:30-8:00

חברה גלובלית באזור המרכז מגייסת Back Office למחלקת המכירות.
התפקיד כולל:
עדכון ומעקב אחר פרויקטים במערכת ניהול הפרויקטים, פתיחת ועדכון הזמנות במערכות כולל תמיכה במערכות, ניהול משתמשים ולקוחות במערכות, כולל הקמת חדשים.
תפקיד מעניין בחברה מאוד מתגמלת.
שלחו קורות חיים!

למרפאה פרטית של פרופ' בכיר דרושה מזכירה - עם ניסיון במזכירות רפואית.
שכר 45 ש"ח לשעה + ארוחת צהריים מסובסדת! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה המתמחה בפתרונות מידע בעולמות מחשוב המסמכים דרוש/ה נציג/ת עריכה
במסגרת התפקיד- הכנת חומרים ומסמכים לסריקה.
היקף משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 6:30-15:00 (יש גמישות בשעות).
* מיקום: תל אביב.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים במייל.

למשרד אדריכלים הנמצא בדרום תל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
תנאים טובים.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
נא לציין שקורות החיים הן למטרת ניהול משרד ולציין העדפה חצי משרה/משרה מלאה.

דרוש.ה אחראי.ת תפעול בניין מגורי סגל.
תיאור התפקיד:
הכנת וחידוש חוזים אל מול הדיירים, ניהול רשימת המתנה של הבניין, עבודה שוטפת אל מול גורמי אישור הכנסת דיירים חדשים כגון: הנהלת הסיעוד, סמנכ"ל לענייני רופאים, סמנכ"ל מש"א, אחריות על עדכון שינויים וניהול רשומות בתחומי מגדל המגורים, עדכון, תקשור מידעים ועדכונים לדיירים, גביית שכר דירה, קשר ישיר עם חברת האחזקה של הבניין, קשר עם ישיר עם ועד הבניין, מענה טלפוני ומיילים אל מול הדיירים, גורמים חוץ ופנים ארגוניים.
היקף המשרה: 50%, משרה חלקית, 4/5 פעמים בשבוע החל מ-7:30-8:00.

דרוש/ה סטודנט/ית ברשות מקרקעי ישראל במטה השירות (מחלקת משאבי אנוש) - (משרה 555)
דרוש/ה סטודנט/ית בעל/ת יתרת לימודים של שנתיים
מקום עבודה: ת"א
שעות עבודה: 120 שעות חודשיות (לפחות 4 משמרות בשבוע)
שעות פעילות משרד: ימי א'ה' (7:30-16:00)
פרופיל התפקיד:
טיפול שוטף ברמת החטיבה בנושא משאבי אנוש, כספים ורכש. עוזר לרכז את הפעילות בחטיבה מול גורמי המטה בתחומי מינהל ומשאבי אנוש ברשות בכל הקשור לטיפול בעובדים בסביבת עבודתם ובתנאי העסקה שלהם - כולל גיוס עובדים, קליטה ומערכת שעון נוכחות.

דרוש/ה אחראי/ת תפעול ובק אופיס-שירותי דרך- עבודה היברידית!
מהות התפקיד:
תפעול מערך שירותי הדרך המסופק ללקוחות בעלי רכבים חדשים, החל מסידור היומנים של הטכנאים, קשר עם המוקד, טיפול במלאי ועבודת בק אופיס.
העבודה היא במוקד השירות בת"א (היכל מנורה).
המשימות העיקריות:
-סידור היומנים של טכנאי הדרך
-טיפול ומעקב אחר בעיות שצצות
-טיפול בחוסרים במלאי
-עבודת בק אופיס (חיובים וכד')

למשרד עורכי דין מוביל בת"א המתמחה בתחום הנזיקין ועובד עם חברות הביטוח המובילות בארץ
*דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי*
*התפקיד כולל:*
- מתן שירות לעורכי הדין בתחומים שונים
- מענה טלפוני
- עבודות אדמינסטרציה שונות; הוצאת מכתבים, תיוקים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.
*דרישות התפקיד:*
שעות העבודה 08:00-17:00 ופעמיים בשבוע 09:00-18:00
תנאים מעולים למתאימים/ות - נופש חברה בחו"ל, מתנות בחגים ועוד.

דרוש/ה עוזר/ת אישית על תקן סמנכ"ל/ית, רק לאוהב.ת בעלי חיים.
הזדמנות מיוחדת למוכשר/ת אמיתי/ת להיות חלק מפרוייקטים מרגשים, מצילי חיים.
התפקיד הוא להיות יד ימינה של המנהלת, ולסייע לה בכל פרוייקט, מהקטן ביותר, ועד פרוייקטים מורכבים שיהיה קושי רב להתניע אותם.
הפרוייקטים נוגעים גם בתחום המדע והמחקר, בנוסף על סיוע לבעלי חיים ושינוי העולם לטובה.
שכר התחלתי בהתאם לניסיון, השכלה ושליטה בשפות- 14,000-20,000.
קידום מהיר ביותר בשכר ובסמכויות, ואפשרות לנהל פרוייקטים באופן עצמאי.
העבודה ממשרד בתל אביב.
משרה מלאה + שעות נוספות.
* אנא שילחו קו"ח עבור: "עוזר/ת מנהלת ומנהל הקמה לפרוייקטים מצילי חיים" בצירוף מכתב נלווה ובו בבקשה הרחיבו על התאמתכם לתפקיד.