דרוש/ה מנהל /ת לשכת סגן ראש העיר.
חלקיות משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול לשכת סגן ראש הרשות, סיוע אדמיניסטרטיבי לסגן ראש העיר לקידום ענייני הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לו על ידי ראש העיר.
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת סגן ראש הרשות. ניהול לוח הזמנים וניתוב בפניות בלשכת סגן ראש הרשות.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות סגן ראש הרשות.
תיעדוף משימות והגדרת סדר עדיפויות.
הכנת סיכומי דיון לישיבות שנוהלו ע"י סגן ראש הרשות והפצתם לאחר אישורו.
הגדרת עוגנים ופעילות דחופות לביצוע בלוח הזמנים של סגן ראש הרשות.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 01/05/2024 00:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג-2012 באותם תחומים, ובעל ניסיון מקצועי כמפורט להלן.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתוכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש בחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
או בעל השכלה אחרת וניסיון מקצועי כמפורט להלן:
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל- שנתיים ניסיון מוניציפאלי ו/או מזכירותי ו/או ניהולי.
עבור הנדסאי רשום- 3 שנות ניסיון כאמור.
עבור טכנאי מוסמך- 4 שנות ניסיון כאמור.
עבור בעל השכלה אחרת- 5 שנות ניסיון כאמור.
ניסיון ניהולי: לא נדרש מעבר לסעיף לעיל.
דרישות נוספות:
יישומי מחשב- שליטה מלאה בתוכנות ה-OFFICE.
כושר ארגון מעולה, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית תחת לוח זמנים.
תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית מעולה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות.
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
