דרושים מזכירות בכירה

לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר/ת חברה. תואר ראשון במדעי החברה / חשבונאות / ניהול / משפטים. תואר שני באחד מן התחומים הנ"ל ו/או עורך/ת דין- יתרון. 5 שנות נסיון לפחות בתיאום וריכוז עבודה של גופים ניהוליים או ציבוריים. נסיון במעקב אחר ביצוע החלטות וישום מדיניות. נסיון בעבודה מול גופים ממשלתיים, רשויות מקומיות, גופים ציבוריים ופרטיים, קשרי ממשל ורגולציה. נסיון בעבודה כמזכיר/ת חברה או בתפקיד מזכיר/ת וועדות - יתרון. הכרת חוק החברות / חוק החברות הממשלתיות - יתרון. כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ. כושר ארגון וניהול. כושר יזום וקבלת החלטות. ראייה מערכתית. כישורים בינאישיים גבוהים. מועד אחרון להגשת מועמדות 8.8.2010. נא להפנות קו"ח בציון משרה מס': 6019. רק פניות מתאימות תענינה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

למשרד מהנדסים העוסק בתכנון מבני ציבור דרוש /ה מנהל /ת משרד, אחראי /ת, חרוץ /ה, בעל /ת שליטה טובה באנגלית ושליטה טובה ביישומי מחשב ואינטרנט. לעבודה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לבית השקעות מוביל דרושה מזכירת מנכ"ל איכותית ואנרגטית למשרה מלאה עם אפשרות להתקדם ולהתפתח בחברה. המשרה כוללת: ניהול משרד, ניהול יומנים, קשר עם המשקיעים, ארגון טיסות לחו"ל, הזמנת אוכל והגשת קפה. עד שנתיים ניסיון קודם כמזכירה - חובה. אנגלית ברמה גבוהה (מיילים ושיחות בע"פ). נכונות לשעות נוספות. חריצות, בגרות, דייקנות, קפדנות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברה מובילה באזור עמק חפר דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת משרד לניהול יומן מנכ"ל וניהול משרד שוטף. דרישות : עברית שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (כולל ניסוח), ייצוגי /ת, נעים /ה אך אסרטיבי /ת. המשרה דורשת בגרות, אחריות אישית, יכולת עבודה תחת לחץ אינטנסיבי יכולת ביצוע מספר משימות במקביל. ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה, השכלה אקדמית יתרון משמעותי. משרה מלאה - שעות עבודה 8.30-17.30 . זמינות מיידית, מאזור חדרה, נתניה עמק חפר והסביבה הקרובה בלבד. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברה מתפתחת בתחום הפרסום דרוש /ה עוזר /ת אישית למנהל השיווק והמכירות לתחום פעילות חדש של החברה. התפקיד כולל: איתור לקוחות פוטנציאלים, חקר שוק, שימור לקוחות קיימים. המשרה ברובה משרדית, כולל בק-אופיס - תיאום פגישות, מענה לטלפונים, הצעות מחיר, ניהול הזמנות מול הלקוח. דרישות: נמרצות, דינמיות, יצוגיות, תואר רלוונטי - יתרון, משרה חלקית /מלאה. תנאים טובים למתאים /ה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

ניהול לשכת סמנכ"ל אגף כספים: ארגון ותפעול אדמיניסטרטיביים, מעקב ובקרה אחר החלטות. מהווה חלק מהנהלת האגף ואחראית לזימון, אחראיות לנושאי גיבוש ורווחה באגף; ייזום ותפעול פעילויות הרווחה באגף, תכנון וביצוע ימי גיבוש וכנסי אגף ועוד. ניהול תקציב הוצאות באגף: ריכוז נושא ה- ERP באגף, הוצאת דרישות, הזמנות רכש, קבלת חשבוניות, בדיקתן ואישורן לתשלום; אחריות על מצגות האגףת אחריות על תחום נסיעות לחו"ל בחברה: קבלת דרישה לנסיעות בחברה, ניהול הקשר עם ספקי נסיעות בחברה, ניהול מו"מ וסגירת הזמנות, טיפול וסגירת נסיעות מול עובדים וגורמים בחברה, מענה שוטף לעובדי החברה בנושא נסיעות חו"ל (נסיעות עבודה). שליטה מלאה בתוכנות ה- Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) - חובה, היכרות עם מערכות ERP – יתרון. תואר ראשון- יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה מול חברות נסיעות – יתרון משמעותי. ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה – חובה. ידיעת השפה האנגלית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

דרושה אדמיניסטרטורית תותחית לתפעול עסק ייחודי. ניהול שוטף של משרד החברה. קשר עם לקוחות בארץ ובחו"ל. ניהול מועדון לקוחות. ניהול הזמנות. סיוע ברכש וספקים. עזרה בסידור ושמירה על המקום. עזרה ללקוחות החנות. איתור מידע באינטרנט. תפעול משימות שיווקיות שונות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברה פיננסית מובילה דרוש /ה מזכיר /ת יו"ר ומנכ"ל החברה. שליטה באופיס חובה. חובה והכרחי ניסיון במזכירות, לפחות 8 שנים ומעלה בארגונים גדולים חובה ’’ראש גדול’’, אסרטיביות, דינמיות. עובד /ת איכותי /ת, אינטלגנטי /ת, יצוגי /ת , רמה אישית גבוהה, שכר- -9000 -8500 אלף, תנאים סוציאלים מעולים + משכורת 13+ ביטוח מנהלים + קרן השתלמות + סופ"ש. שעות עבודה - 8.00-16.30 חברה גדולה, מובילה (3000 אלף עובדים), יציבה, מסודרת, תנאים מעולים, הטבות מיוחדות לעובדי החברה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברת היי טק מצליחה בפ"ת, דרוש /ה מזכיר/ ת קומה, למשרה מלאה 08:00-17:00. במסגרת התפקיד: אחריות אדמיניסטרטיבית על הקומה כולה, דיווח על תקלות, ציוד משרדי כמו כן, עזרה אדמיניסטרטיבית לאחד מנושאי התפקידים הבכירים בקומה. תיאומים עם גורמי חוץ, פגישות ועוד. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה, אנגלית ברמה טובה - חובה, ידע ב- office, גישה שירותית, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, זמינות מיידית חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לרשת אופנה בינלאומית, דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל, משרה מלאה (נכונות לשעות מאומצות), המשרה בחולון. העבודה כוללת: ניהול יומנים, ריכוז דוחות יומיום, עבודה מול ספקים בארץ בחו"ל. ניסיון מזכירותי קודם - חובה. אנגלית ברמת שפת אם (דיבור וניסוח) - חובה. שליטה מצויינת בכל תוכנות האופיס. עצמאי /ת, בעל /ת "ראש גדול" ושרותי /ת. יחסי אונש מעולים, ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

למכללה מובילה באזור השרון דרוש /ה מזכיר /ה ראשי /ת ללשכת המנכ"ל. ניהול המשרד: טלפונים, יומנים, תכתובות, טיפול בפרויקטים חדשים, ריכוז ומעקב אחר רישומים ופעילויות אקדמיות, עבודה מול דרגות בכירות במשרד החינוך. משרה מלאה + שעות נוספות. דרישות משרה: השכלה אקדמית - חובה, רצוי תואר שני, נסיון רלוונטי באקדמיה - יתרון משמעותי, אנגלית ברמה טובה אופיס, שליטה מלאה, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה עצמאית, יכולת לתאם פגישות בין גורמים בכירים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

ללשכת המסחר הבינלאומית דרושה רלש"ית ללשכה. עבודה מול היו"ר, המנכ"ל ועורכי הדין של הלשכה. דרישות התפקיד: השכלה אקדמית וניסיון קודם בניהול לשכה -יתרון. יחסי אנוש מעולים, ידיעת השפה האנגלית ברמת שפת אם כולל תכתובת. תיאור התפקיד: התכתבויות עם מטה הארגון באנגלית. תיאום פעילויות הוועדות השונות של הלשכה. הכנת ניירות מטה בעברית ובאנגלית. טיפול באדמינסטרציה. סיוע בהפקת כנסים וסמינרים לאומיים ובינלאומיים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לבנק דרוש /ה מנהל /ת לשכה לראש חטיבה. תיאור התפקיד: ניהול יומן פגישות ואדמיניסטרציה שוטפת. שירות ומתן מענה לפניות שונות. הכנת חומר לפגישות וועדות. ניהול מעקבים. הדפסות ותיוקים. דרישות התפקיד: השכלה אקדמית - חובה. שליטה מלאה בתוכנות ה-Office. גמישות ונכונות לשעות עבודה נוספות רבות (יכול להיות מ 8:00 עד 19:00 ואפילו יותר) - חובה. ניסיון בניהול לשכה של מנהל /ת בכיר /ה ועבודה מול מנהלים בדרגים בכירים – יתרון. אנגלית ברמה טובה. כושר ארגון ותיאום ורמת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברה צעירה ודינמית בתהליך של התפתחות מואצת דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית למשרה מלאה 09:00 -18:00 ( לא גמיש ) המשרה כולל אחריות על ניהול המשרד,רכש וציוד,פלאפונים ,רכבי חברה , נסיעות לחו"ל, פעילויות חברתיות ועוד . התפקיד כולל סיוע למחלקות השונות (מכירות , שיווק ,כספים) בנושאים שונים . אנו מחפשים מועמדת איכותית , בעלת תודעת שירות גבוהה, ייצוגית, נמרצת , ובעלת ניסיון בעבודה דומה של לפחות 5 שנים (בסביבת עבודה ממוחשבת הכולל כל יישומי OFFICE) אנו דורשים :אנגלית ברמה גבוהה, סדר, דייקנות וקפדנות . יחסי אנוש טובים, דיסקרטיות, יכולת עבודת צוות, ויכולת עבודה תחת לחץ. למתאימים אנו מציעים תנאים טובים וסביבת עבודה נעימה ודינמית . המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

למשרד מדידות בחולון. דרושה מזכירה מנוסה. בעלת נסיון. שליטה בOFFICE, EXCEL ותוכנת רווחית. שעות גמישות. אפשרות לחצי משרה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.