דרושים » עריכה, תוכן וספרות » ראש מדור ארכיון מנהלי בארגון אקדמי בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
 
פורסם ע"י המעסיק
16/09/2019
מיקום המשרה: מספר מקומות
דרוש /ה ראש מדור ארכיון מנהלי בארגון אקדמי בירושלים.
הארכיון המנהלי מתעד פעילות בתחומי הנצחה, חינוך, איסוף תיעוד, מחקר, קשרים בינלאומיים ועוד.
בארכיון המנהלי שמורים מסמכים רשמיים, מכתבים, דוחות, סקירות, תצלומים, שרטוטים ועוד.
תחומי אחריות:
גיבוש ועדכון נהלים ותקנות הנוגעים להיבטים השונים של פעילות הארכיון המנהלי, וביו השאר:
סיווג של החומרים שיש להפקיד בארכיון המנהלי, קביעת תהליך ההפקדה ומועדי ההפקדה; סיווג של חומרים שיעברו דיגיטציה בהפקדתם וחומרים שיש להפקידם כמקור; קביעת כללי ביעור; קביעת כללים לשמירת חומר אישי, נהלים הנוגעים לשיטת קטלוג החומר, קביעת כללי עיון והעתקה עבור העובדים וגורמים חיצוניים, לרבות טיפול בבקשות עיון.
טיפול שוטף בקליטת תיעוד מנהלי (חומרי נייר) מהאגפים השונים.
מיון החומר לקראת גניזה.
סידור תיעוד המנהלי שנאסף והעברתו לסריקה
רישום תיעוד מנהלי במערכת.
מתן שירות באיתור ואחזור מסמכים מהארכיונים, בהתאם לכללי העיון הנהוגים.
אחריות על סדרי האבטחה והאחסון של חומרי הארכיון המנהלי.
ריכוז עבודת הועדה למתן הרשאות עיון.
דרישות:
לימודי ארכיונאות או מידענות- חובה.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד בעל פה ובכתב- חובה.
ניסיון בהובלת ארכיון מנהלי מתקדם / ניהול רשומות בארגון רחב היקף (ציבורי או מסחרי)- חובה.
ניסיון מוכח בתחום ניהול ארכיונים מנהליים, כולל ניסיון מעשי בקיטלוג- חובה.
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם טכנולוגיות מתקדמות לניהול ארכיונים- חובה.
שליטה במערכת "ספיר"- יתרון.
ידע משפטי. עדיפות לתחום החוזים או הקניין הרוחני- יתרון.
יכולת הסתכלות תהליכית ורוחבית.
שרותיות.
יסודיות ודיוק.
דיסקרטיות ואמינות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
הסתר
5513747
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה