דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנהל מרחב חיפה ושרון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
6 ימים
רדימיקס
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ת מנהל מרחב חיפה ושרון.
אחריות על ניהול המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל המרחב וכלל המנהלים במרחב.
תווך בין מנהלי המפעלים לבין מנהל המרחב.
הגדרת התפקיד /תחומי אחריות:
מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהל ולמטה המרחב לרבות הדפסות, מענה לטלפונים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, הזמנת ציוד משרדי ועוד.
תכנון וניהול סדר היום של מטה המרחב לרבות תיאומי פגישת לקוחות, ישיבות עבודה וביקורי מפעלים.
הכנת ישיבות סגל.
הכנת חומר עזר נלווה לפי צרכי מנהל המרחב.
מעקב קיום פרוטוקולים וניהול משימות המרחב לרבות ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות של כלל המנהלים במרחב.
תמיכה במנהלי המכירות המרחבים בישום נוהל "מנהל לקוח".
ריכוז, הקלדת נתונים ועיבוד דוחות, לרבות דוחות יומיים,חודשיים ודוחות נוספים על פי דרישה.
ריכוז תשובות המנהלים למחלקה הטכנולוגית בנושא ה ISO.
ריכוז ומעקב גביה מול מנהלי המפעלים כולל מעקב אחרי שיקים חוזרים.
טיפול ותמיכה בעובדי המרחב ע"פ הנהלים ועל פי הנחיות מנהל המרחב.
דרישות:
יכולת אדמיניסטרטיבית.
סדר וארגון.
שליטה בניהול יומנים.
שליטה בתוכנות ה- OFFICE.
יכולת תעדוף משימות.
יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
שליטה בשפה העברית.
בעל /ת תואר אקדמי - יתרון.
ידע באנגלית.
ניסיון קודם כמזכיר /ת בכיר /ה /מנהל /ת לשכה.
ניסיון בחברה גדולה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
הסתר
5479913
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה