דרושים » אדמיניסטרציה » מרכז /ת לשכת מנהל אדמיניסטרטיבי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
 
נאספה מאתר אינטרנט
12/07/2019
מיקום המשרה: באר שבע
דרוש /ה מרכז /ת לשכת מנהל אדמיניסטרטיבי.
מס' מכרז 73636.
בהתאם לחוק החברות הממשלתיות משרה זו מיועדת לאנשים /נשים עם מוגבלות.
המקום : באר שבע
הדרגה : דרגה 13 - 15 דירוג 01 מינהלי.
חלקיות : 100 אחוז.
טווח שכר : ייקבע בהמשך.
תאור התפקיד :
ריכוז העבודה הקשורה בתפעולה המנהלי של לשכת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת או
אח /ות ראשי /ת או סגן /ית מנהלת בית חולים* בבית החולים.
עשוי /ה לרכז באופן עצמאי, נושא אחד או יותר, בתיאום עם הממונה.
ריכוז התכתובת המגיעה ללשכה, מיונה לפי נושאים והעברתה לבעל /ת התפקיד הנוגע
בדבר.
קיום מעקב אחר הטיפול הפרטני בנושאים השונים, עד לסיומם.
ריכוז הטיפול בנושאים המועברים אליו/ה על ידי הממונה כולל עבודת בירורים, איסוף נתונים וריכוזם וקשר עם גורמים שונים בבית החולים.
עשוי /ה לרכז באופן עצמאי, נושא אחד או יותר, בתיאום עם הממונה.
הפעלת שיקול דעת באשר לסדרי עדיפויות של נושאים בטיפול.
קיום קשר בכתב ובעל פה עם כל יחידות בית החולים.
ניהול יומן סדרי עבודתו /ה של הממונה, קביעת מועדי פגישות ואירועים אחרים,
אחריות לריכוז החומר עבורם, תיאומם ועמידה בלוח הזמנים.
כתיבת פרוטוקולים וקיום מעקב אחר החלטות שנתקבלו בלשכת הממונה.
ריכוז עבודתן של ועדות וצוותי עבודה מטעם הממונה וקיום מעקב אחר ביצוע החלטות, בהתאם לצורך.
ריכוז עבודתם של שירותי העזר המנהליים בלשכה ואחריות לתפעולם התקין.
מענה בכתב ובעל פה לציבור הפונים ללשכה.
שימוש במערכת עיבוד נתונים ממוחשבת לצרכי העבודה.
עשוי /ה לפקח על עבודתו /ה של מזכיר /ה אחד /ת או יותר בלשכה, הדרכה ופתרון בעיות מקצועיות, בהתאם לצורך.
ביצוע תפקידים נוספים, על פי הנחיות הממונה.
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
קורסים:
קורס רכזי ומנהלי לשכה מטעם נציבות שירות המדינה.
שפות:
ידיעת השפה העברית.
ידיעה בסיסית של השפה האנגלית.
ידע:
הכרת השימוש במערכת עיבוד נתונים ממוחשבת.
דרישות נוספות ורצויות:
כושר ארגון והפעלת שיקול דעת.
כושר לקיים יחסי אנוש תקינים.
הערה: עובד /ת אשר טרם סיים /ה את הקורס הנדרש חייב /ת לסיימו במהלך שנת העבודה הראשונה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
הסתר
5425159
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה