דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

התפקיד כולל:
- עריכת וניהול מכרזים, והליכים תחרותיים אחרים, לרבות התקשרויות עם ספקי טובין, יועצים, נותני שירותים, בדגש על קבלני בינוי, קבלני מערכות וקבלני תחזוקה וכן מתכננים ויועצים בתחום הבינוי.

- טיפול בכל שלבי המכרז, החל משלב איסוף המידע, הגדרת הצרכים, עריכת מסמכי המכרז, הגשת והצגת מסמכים לאישור ועדת מכרזים, פרסום המכרז, ניהול תהליך המכרז, ריכוז השוואה וניתוח הצעות המחיר להחלטת ועדת מכרזים, מימוש אופציות וליווי ההתקשרות עד לסיומה.

- ניהול הליכים תחרותיים שונים או הליכים עם פטור מחובת מכרז, ועריכת פניות לוועדות מכרזים, עריכת מסמכי התקשרות וחומרים שונים והצגתם בפני וועדת המכרזים.

- ניהול ממשקי עבודה בין מערכת ה- SAP לבין אתר האינטרנט של יחידת המכרזים.

- עבודה עם גורמי פנים, בדגש על עבודה מול אגף בינוי ותחזוקה ומחלקת ייעוץ משפטי, וגורמי חוץ.

- עריכת וניהול פרוטוקולים.

- ניהול ומעקב אחר הסכמים.

- סיוע וטיפול בנושאים שונים כפי שיידרש ע"י הממונה.

דרוש /ה מנהלת או מנהל חשבונות במדור נסיעות
אגף חשבות

תיאור התפקיד:
טיפול בדיווחי החזרי הוצאות לנוסעים לחו"ל והכנת דוחות נסיעה על פי כללי מס הכנסה.
ביצוע רישומי הנהלת חשבונות, בקרות והתאמות שוטפות.
ביצוע תשלומים והעברות כספים לגורמים שונים בארץ ובחו"ל.
עבודה עצמאית מול חברי סגל אקדמי וגורמי חוץ שונים.
ביצוע עבודות נוספות בהנה"ח בהתאם לנדרש.

דרוש /ה עובדת או עובד ביקורת פנים
היחידה לביקורת פנים

תיאור התפקיד:
ביצוע ביקורת ביחידות השונות על פי הנחיות מבקר הטכניון וסגניתו.
אחריות על תהליכי ביקורת פנים החל מתכנון הביקורת, עריכת סקר מקדים, מיפוי מוקדי ביקורת, איסוף נתונים, ניתוח ממצאים וכתיבה עצמאית של דוחות הביקורת.
עריכת ביקורות רוחביות במגוון תהליכים לרבות תהליכים ארגוניים, תהליכים פיננסיים, התקשרויות בחוזים, מכרזים ועוד.
טיפול בפניות הציבור- בדיקת הפניות, ניתוח נתונים ומתן מענה לפונים.
ביצוע משימות בנושאים שונים על פי החלטת המבקר.