דרושים מכון טכנולוגי חולון

למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת לפקולטה למדעים
במסגרת התפקיד ריכוז תוכנית מצוינוער עבור תלמידי תיכון. המשתתפים לומדים תואר ראשון במתמטיקה שימושית, טכנולוגיות דיגיטליות ברפואה או הנדסה. רכז.ת התוכנית נותנ.ת שירות מקצועי ואחראי.ת על קשר שוטף מול התלמידים ומול הגורמים השונים במכון.
תיאור התפקיד:
אחריות על קליטת תלמידים משלב איתור מועמדים ועד ההרשמה.
שמירה על קשר רציף במועדי ההרשמה מול השותפים הרלוונטיים (בעיקר מנהלים בתיכונים).
שימור הסטודנטים הכולל: שיחות תקופתיות, ביקורי דגימה בכיתות, מעקב אחר תלמידים בין שנה לשנה ומענה לכל צורך שעולה באופן שוטף.
הקמת ועדה לחלוקת מלגות.
ריכוז פעילות אדמיניסטרטיבית: ריכוז סטטיסטיקות, עדכון תוכניות הלימודים במידת הצורך, ריכוז נתוני שיבוץ וגיוס בצבא של המשתתפים ועוד.
יצירת קשר עם בתי ספר חדשים.
עזרה בארגון ימים פותחים וביקורים של בתי ספר חדשים.
ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת הממונה.

למכון טכנולווגי חולון דרוש /ה ספרן /ית - מידען /ית.
תיאור התפקיד: מתן שירותי יעץ, שימוש במאגרי מידע, קטלוג ורכש, מיון ובצוע מטלות מקצועיות נוספות.
עבודה עם מערכות "עלמא" ו"פרימו".

למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת פקולטה
במסגרת התפקיד:
ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה בפקולטה.
מתן שירות לסטודנטים ולסגל (סגל אקדמי בכיר, מורים מן החוץ, גורמי חוץ).
טיפול וריכוז פניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות (מכלול).
תכנון, מעקב ובקרה אחר מערכת שעות אקדמית.
בקרה על כתבי מינוי של סגל אקדמי הבכיר, זוטר ומורים מן החוץ.
ריכוז נתוני מועמדים חדשים וסטודנטים פעילים.
ריכוז עבודת הוועדות המחלקתיות השונות.
ניהול ומעקב אחר התקציב השנתי של המחלקה לרבות תקציבי המעבדות.
סיוע בארגון והשתתפות באירועים שונים במסגרת המחלקה, כגון: ימים פתוחים, כנסים
וסמינרים, סדנאות מרוכזות, ימי עיון וכדומה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישת ממונה וצרכי הפקולטה.

*משרה מלאה בחולון

בית הספר ללימודי תעודה במכון טכנולוגי חולון דרוש.ה יועצ.ת לימודים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה לסטודנטים, יצירת קשר עם המתעניינים, מתן ייעוץ, הכוונה ומידע על הקורסים השונים הנלמדים במכללה, תיאום פגישות טלפוניות ופרונטאליות וביצוע רישום לקורסים השונים.

למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה מידעני.ת
במסגרת התפקיד אחריות על נושא הקטלוג והרכש במערכת "עלמא".

ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר.
ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצוע
החלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם.
טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים.
טיפול בסטודנטים משלימים)שנה ג' ואילך(ובניית תכנית לימודים לסיום
התואר.
מתן שירות ומענה לפניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות (מכלול().
הפקת אישורים ודוחות.
עבודה שוטפת מול ראש המנהל.
ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת ממונים וצרכי בית הספר.

למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת בקרה תקציביצ ופיתוח פרויקטים בינלאומיים.
במסגרתהתפקיד:
בניית תקציבי פרויקטים עבור הגשות לקרנות בינלאומיות שונות בהתאם לדרישות הקרן.
בניית תקציבי מענקים בהתאם לחוזים / הסכמים של נותני חסות על פי הנחיות המכון / הרגולטור.
יצירת קשרי עבודה עם קולגות בינלאומיים לצורך ניהול הפרויקט.
מעקב ובקרה שוטף אחר תכניות עבודה וניצול תקציבי פרויקטים.
בקרה תקציבית כולל מצבת כח אדם, מלגות, משכורות, ציוד, נסיעות, בקשות לשינויי תקציב וכו'.
מעקב אחר הזמנות רכש, הזמנות עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
הכנה, הגשה ומעקב של דו"חות תקופתיים וכספיים על פי הנחיות ודרישות של הגורמים הרלוונטיים.
קריאה וניתוח של קולות קוראים (בינלאומיים) ופיתוח פעילות בינלאומית / מחקרית בצמוד עם הסגל החוקר.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר.
ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצוע החלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם.
טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים.
טיפול בסטודנטים משלימים (שנה ג' ואילך) ובניית תכנית לימודים לסיום התואר.
מתן שירות ומענה לפניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
הפקת אישורים ודוחות.
עבודה שוטפת מול ראש המנהל.
ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת ממונים וצרכי בית הספר.

תיאור התפקיד: תחזוקה מונעת/ שבר, תיקוני צבע, אינסטלציה ואחזקה כללית
תחומי אחריות:
מתן שירות לסגל המנהלי, אקדמי וסטודנטים בכל נושאי תחזוקה שוטפים.
מתן מענה ופתרונות לבעיות בשטח, איתור תקלות ותיקונן.
ביצוע עבודות תחזוקה ותפעול שוטף.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ובהתאם להנחיות הממונים.

ריכוז פעילות המנהל האקדמי והאדמיניסטרציה במכינה הקדם אקדמית על תחומיה השונים.
עבודה שוטפת מול ממשקים חיצונים ופנימיים במכון.
מתן שירות לסטודנטים ולסגל.
טיפול וריכוז פניות סטודנטים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות (לדוגמא, מכלול).
הפקת אישורים ודוחות.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישות ממונים וצרכי המכינה הקדם אקדמית.