דרושים נכסי אריאל

למשרד עורכי דין בוטיק בחיפה, העוסק בעסקאות נדל"ן ומיסוי דרוש /ה מנהל /ת משרד.   
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות,  ניהול קשרי לקוחות וספקים, טיפול בגבייה, הנהלת חשבונות בסיסית, עבודה מול רשויות (טאבו, עיריות, משרדי ממשלה, רשות מקרקעי ישראל, רשות המסים), תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המשרד, ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב ובקרה, הכנת מסמכים וטפסים, עזרה אישית לבעלי המשרד.

משרה מלאה  א' - ה' 08:30 - 16:30.

- ניהול עבודות צוות המחלקה השוטפות, תיאום פגישות, הכנת ישיבות וניהול משימות.
- קבלת פניות הדיירים בנושאי בעיות אחזקה, הפניה למנהל המחלקה ולמפקחים, ועדכון הדיירים בשוטף לגבי אופן הטיפול.
- קליטת פניות רכזי שטח ממחלקות הדיור הציבורי, מקבצי דיור ומעונות הסטודנטים, העברתן לביצוע.
- טיפול בהוראות תשלום לספקים/ קבלנים.
- מעקב על תוכנית עבודה שנתית מבחינת משימות ובקרת תקציב.

לתאגיד מים וביוב סובב שפרעם בע"מ דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
1. מיון וניתוב פניות המגיעות ללשכת המנכ"ל.
2. ריכוז חומר ומידע למנכ"ל לקראת ובעקבות ישיבות בהן הוא ישתתף.
3. מתן שרותי מזכירות למנכ"ל החברה, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לפניות טלפוניות, ניהול ומיון דואר, דואר אלקטרוני, הדפסות, קבלת אורחים למנכ"ל והגשת כיבוד קל  ושתייה וכיו"ב.
4. סיוע אדמיניסטרטיבי בהתאם להנחיות המנכ"ל.
5. הקלדת סיכום ישיבות אותן מנהל המנכ"ל בהתאם להנחיות המנכ"ל.
6. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנכ"ל.

* היקף המשרה: 100%
* כפיפות: למנכ"ל החברה

* את המועמדות יש לשלוח, בצירוף קורות חיים (כולל מס' טלפון וכתובת מייל), תעודות והמלצות ממקומות עבודה קודמים, לכתובת הדוא"ל עד יום 16.4.2024, עד שעה 12:00 בצהריים עבור "מועמדות לתפקיד מזכירת מנכ"ל בתאגיד מים וביוב סובב שפרעם בע"מ".
* תנאי העסקה יקבעו בהתאם למסגרת המאושרת על ידי הממונה על תאגידי המים והביוב והממונה על השכר במשרד האוצר ויעוגנו בחוזה אישי.