דרושים גני רמת הנדיב בע"מ חל"צ

דרוש/ה אחראי/ת משמרת לאיקאה למשרה מלאה במשמרות
התפקיד כולל:
ניהול המשמרת תוך מתן מענה מקצועי ויעיל לנציגי המחלקה וללקוחות החנות בנושאים שונים.
אחריות על נציגי/ות המחלקה במהלך המשמרת.
חלוקת ותעדוף משימות ובקרה על ביצוען.
הוצאה לפועל של הנחיות מנהל המחלקה בשטח.
-מאופיין בעבודה פיזית.

לתאגיד מים וביוב סובב שפרעם בע"מ דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
1. מיון וניתוב פניות המגיעות ללשכת המנכ"ל.
2. ריכוז חומר ומידע למנכ"ל לקראת ובעקבות ישיבות בהן הוא ישתתף.
3. מתן שרותי מזכירות למנכ"ל החברה, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לפניות טלפוניות, ניהול ומיון דואר, דואר אלקטרוני, הדפסות, קבלת אורחים למנכ"ל והגשת כיבוד קל  ושתייה וכיו"ב.
4. סיוע אדמיניסטרטיבי בהתאם להנחיות המנכ"ל.
5. הקלדת סיכום ישיבות אותן מנהל המנכ"ל בהתאם להנחיות המנכ"ל.
6. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנכ"ל.

* היקף המשרה: 100%
* כפיפות: למנכ"ל החברה

* את המועמדות יש לשלוח, בצירוף קורות חיים (כולל מס' טלפון וכתובת מייל), תעודות והמלצות ממקומות עבודה קודמים, לכתובת הדוא"ל עד יום 16.4.2024, עד שעה 12:00 בצהריים עבור "מועמדות לתפקיד מזכירת מנכ"ל בתאגיד מים וביוב סובב שפרעם בע"מ".
* תנאי העסקה יקבעו בהתאם למסגרת המאושרת על ידי הממונה על תאגידי המים והביוב והממונה על השכר במשרד האוצר ויעוגנו בחוזה אישי.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ולו"ז שבועי, סיכום דיונים, מעקב אחר ביצוע משימות, דיווחים שוטפים וכו'.
הפקת מפגשים עם התעשיה, תיאום ביקורים בארץ ובחו"ל.
טיפול בחומרים ואדמיניסטרציה של וועדות חודשיות מול ממשקי המוסד והטכניון, דירקטורים וגורמי חוץ.
סיוע בהכנת מצגות, חומרים שיווקיים (ניוזלטר, לינקדאין), תמיכה בוובינרים.
עדכון שוטף של מערכת המידע CRM ושל אתר היחידה.
עבודה עם ממשקי SAP.
רווחה פנים מחלקתית.

תיאור התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הלשכה הכוללת:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
הכנת חומרים לפגישות ולו"ז שבועי.
תיוק חומרים שוטפים והדפסת מכתבים, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
טיפול בהזמנות במערכת SAP CRM, טיפול בחשבוניות ושליחויות.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.