דרושים רכסים בנייה ויזמות ש.ע בע"מ

לחברה פיננסית ברמת גן דרוש/ה מנהל/ת חשבונות.

במסגרת התפקיד:
ניהול ספרי החשבונות של החברה עד למאזן.
דיווחים למע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
ביצוע התאמות בנקים והתאמות בין חברתיות עם חברות הקבוצה.
ניסיון בהתאמות כרטיסי אשראי.
התנהלות שוטפת עם מחלקות כספים של חברות הקבוצה בעולם.
בקרה שוטפת על כרטסות הנהלת חשבונות לרבות התאמות ספקים/ לקוחות ועל סיווגים לכרטסת וסעיפי מאזן.

דרוש/ה מזכיר/ה איכותי/ת עם ניסיון של 1-2 שנים להצטרף לצוות בחברה מצליחה בפ"ת.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- ארגון חדר ישיבות.
- פתיחת תקלות למחלקת אחזקה.
- חלוקת מתנות בחגים.
- סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

א-ה, 11:00-20:00 (ללא גמישות)

דרוש/ה מזכיר/ה איכותי/ת עם ניסיון של 1-2 שנים להצטרף לצוות בחברה מצליחה בפ"ת.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- ארגון חדר ישיבות.
- פתיחת תקלות למחלקת אחזקה.
- חלוקת מתנות בחגים.
- סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

א-ה, 11:00-20:00 (ללא גמישות)

דרוש/ה מזכיר/ה איכותי/ת עם ניסיון של 1-2 שנים להצטרף לצוות בחברה מצליחה בפ"ת.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- ארגון חדר ישיבות.
- פתיחת תקלות למחלקת אחזקה.
- חלוקת מתנות בחגים.
- סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

א-ה, 11:00-20:00 (ללא גמישות)

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!