דרושים אולשביצקי שי חברת עורכי דין

לחברה תעשייתית מובילה באזור כרמיאל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומן של מנכ"ל וחברי הנהלה, רישום תיעוד פרוטוקול דיוני הנהלה + דירקטוריון, מעקב אחר קבלת החלטות והצגת סטטוס למנכ"ל, ביצוע פרויקטים מיוחדים עפ"י דרישות מנכ"ל, הכנת מצגות, עבודה מול חברי הנהלה על תהליכים רוחביים ולווי וקבלת אורחים.

תיאומי לוז מורכבים מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל.
טיפול בלוגיסטיקות של ביקורים לחברה, ניהול יומנים, הכנת מצגות מנכ"ל, תיאום פגישות.

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב

ניהול יומן של מנכ"ל וחברי הנהלה נוספים ע"פ צורך
רישום תיעוד פרוטוקול דיוני הנהלה + דירקטוריון
מעקב אחר קבלת החלטות והצגת סטטוס למנכ"ל
ביצוע פרויקטים מיוחדים
הכנת מצגות
עבודה מול חברי הנהלה על תהליכים רוחביים
לווי וקבלת אורחים

למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין והביטוח הלאומי בנהריה, דרוש /ה עורך /ת דין עם ניסיון מוכח