דרושים משרה למשפחה

לחברת הפארמה Merck דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- קליטת עובדים חדשים (הכנת ציוד, עמדה).
- עזיבת עובדים
- התנהלות מול ספקים (סלקום/ חברת הליסינג וכו..)
- הזמנת כיבוד למשרד וארגון כיבוד לישיבות.
- ניהול יומן מנכ''ל, תיאום ישיבות ופגישות, הכנת מצגות לישיבות בעת הצורך.
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה.
- ניהול טיסות לכלל העובדים וארגון טיסות והחזרים עבור המנכ''ל
- אחריות על תחזוקת המשרד (התנהלות מול אב הבית במגדל)
- ארגון "Happy hour" במשרד.

בדיקת לידים מלינקדין על בסיס יומי ומענה ללקוחות שמתעניינים: מענה לפניות לקוחות שהגיעו דרך חשבון הלינקדאין.
קביעת שיחות זום למכירה: תיאום זמנים עם לקוחות פוטנציאליים וקביעת שיחות זום להצגת שירותי החברה.
קביעת פגישות: תיאום זמנים עם לקוחות וקביעת פגישות פרונטליות או מקוונות.
תזכורות לפגישות: שליחת תזכורות ללקוחות לקראת פגישות.
בדיקת אימייל מרקטינג על בסיס יומי ומענה למתעניינים: מענה לפניות לקוחות שהגיעו דרך קמפיינים של דיוור אלקטרוני.
קביעת שיחות עם משרדי פרסום למען שתפ: יצירת קשר עם משרדי פרסום פוטנציאליים וקביעת פגישות לדיון בשיתופי פעולה.
יצירת קמפיינים חדשים בליווי של אנשי מקצוע: סיוע ביצירת קמפיינים שיווקיים חדשים בפלטפורמות שונות.
ניהול חנות איקומרס פעם ביום.

תיאור המשרה:
מתן מענה מקצה לקצה בניהול לשכת המנכ"ל.
ניהול יומנים, הכנת פרוטוקולים, תיאום טיסות.
קבלת אורחים, הכנת חדרש ישיבות, כיבוד ופעילות שוטפת.
הכנת מצגות בשפה העברית/ אנגלית.
העבודה כוללת ממשק עבודה עם חברי ההנהלה.