דרושים עמותת לביא

לחברת יצרנית טכנולוגית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות סוג 3 וחשבת שכר
רישום עסקאות כספיות יומיומיות והשלמת תהליך הרישום.
התאמת מסי מכירות, מסי שכר, 401k וחשבונות בנק בסוף כל חודש.
ניטור עסקאות כספיות ודוחות.
עיבוד חשבונות חייבים וחייבים.
עבודה עם רואה חשבון במידת הצורך.
טיפול בתלוש שכר חודשי באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות.

הפקת הזמנות רכש לספקים
קליטה של חשבוניות ספקים
ריכוז וניהול תשלומים לספקים ולרופאים עצמאים
ביצוע התאמות מול ספקים
מתן מענה וטיפול בפניות של ספקים ורופאים עצמאים
חיוב תקורה/ביטוח עבור רופאים עצמאים
רישום פקודות יומן
ריכוז נושא הגביה בבית החולים והפקדות לבנק
אחריות על קופה קטנה
סיוע במשימות נוספות בתחום העיסוק, בתיאום עם הממונה

תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף החינוך ומחלקותיו.
ניהול תחום המזכירות על כל היבטיו המגוונים, ובכללם:
ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, ניהול קופה קטנה, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה מגוונות באגף, ממשקי עבודה עם ההנהלה והאגפים השונים בקרן ועוד... ככל שיידרש.

האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, מוסמך להעניק תארים אקדמיים.

תיאור התפקיד:
ניהול היומנים באופן שוטף של מנכ"ל ונשיא המוסד (קביעת פגישות, תיאום ישיבות, רישום ותמלול פרוטוקולים וסיכומי פגישות)
כתיבה וניסוח מכתבים, מיילים והודעות לשכה
שירותי קבלת קהל מתן מענה טלפוני ומשרדי לפונים ומבקרי הלשכה
הכנת חומרי עזר ומצגות לטובת פגישות וישיבות בלשכה
אחזקה וטיפול בחזות הפיזית של הלשכה
ליווי, הפקה וסיוע בביצוע פרויקטים ומשימות ייעודיות של הנשיא והמנכ"ל
השתתפות בישיבות שונות על פי צורך וכתיבת סיכומי פגישה ותמלול בהתאמה

תיאור התפקיד:
1. שותף/ה עסקי/ת וגורם/ת מקשר בין העובדים והמנהלים בחטיבות שתחת אחריות הרפרנט/ית לבין אגף משאבי אנוש; מעורבות והכרות עם תהליכים הנוגעים להון האנושי בחטיבות המלוות ובכלל זאת: זיהוי ואיסוף צרכי ההון האנושי, העברה ותקשור מידע רלוונטי, ליווי שוטף בתחומי ניהול ההון האנושי ועוד.
2. תמיכה וליווי שוטף לעובדים ומנהלים בנושאי משאבי אנוש; יישום מדיניות משאבי אנוש בתחום המענה השוטף לאורך מחזור חיי העובדים בארגון.
3. ליווי וייעוץ לעובדים ומנהלים בחטיבות המוגדרות תחת אחריות הרפרנט/ית ביישום והטמעה של תהליכי משאבי אנוש ובמגוון נושאים הנוגעים לניהול מחזור חיי העובד בארגון; ליווי מנהלים בניהול ההון האנושי בנושאים הנוגעים לתחומי הפרט ולצרכים בין-אישיים.
4. אחריות על הטיפול בעובד לאורך מחזור חייו בארגון ביצוע תהליכי קליטה וליווי בחודשים הראשונים,טיפול בתהליכי שינוי סטטוס העסקה, ליווי תהליך הקביעות בארגון, ליווי תהליכי שימור עובדים, ליווי וטיפול בתהליכי סיום העסקה (כולל ביצוע תהליכי שימוע).
5. קיום פגישות עם מנהלים ועם עובדים וניהול מגוון ממשקי עבודה לתמיכה במנהלים ועובדים מהחטיבות שבאחריות הרפרנט/ית סביב נושאים הנוגעים להון האנושי.
6. ריכוז, עדכון ובקרת נתונים אודות עובדים ומנהלים בבנק בתיק העובד ובמערכות הממוחשבות הרלוונטיות: נוכחות, שעות נוספות, עדכון פרטים אישיים, שינויי תפקידים, הארכת חוזים, יציאה לחל"ד וחל"ת וכד' לצורך אבטחת איכות המידע במערכות, ביצוע ניתוחים ותמיכה בקבלת החלטות.
7. עבודה עם מערכות נוכחות בהיקף רחב ועם מערכת SAP-HR וכן הפקת דוחות וניתוח נתונים באמצעות כלי BI ופונקציות מורכבות באקסל.
8. אפיון הסכמים מורכבים והשלכותיהם על מערכות הנוכחות והפרט. אפיון פונקציות חדשות ופיתוחים חדשים נדרשים במערכות הרלוונטיות, החל משלב כתיבת האפיון, ליווי בשלבי הפיתוח, עבודה מול מיישמים וצוותי עבודה בתחום הטכנולוגי, ביצוע בדיקות קבלה ועלייה לאוויר ועד להטמעת התהליך החדש.
9. כתיבת ניירות עבודה, פיתוח והטמעת נהלים קיימים וכתיבת נהלים חדשים.
10. הטמעת תהליכי עבודה חדשים ושיפור תהליכים.
11. הכנת מצגות, תרשומות ודוחות בנושאים הקשורים לעבודת היחידה.
12. סיוע בפיתוח יוזמות ותהליכים חדשים בתחום הפרט בבנק.
13. תמיכה בקידום תהליכים ומשימות שבאחריות היחידה והאגף.

תיאור התפקיד:
ניהול מחזור חיי העובד, טיפול שוטף וליווי עובדים, לאורך מעגל חייהם בארגון
ניהול תהליך קליטת עובדים חדשים
ניהול תהליך סיום העסקה, שימועים ופרישה וגמלאות
ניהול הסדר פנסיוני
ליווי וסיוע בנושאי משמעת של עובדים
טיפול בביטוח בריאות של עובדים
בנייה, תכנון והוצאה לפועל של תוכנית רווחה שנתית לטיפוח ההון האנושי התומכת ומדגישה את חווית העובד וחיזוק תחושת המחוברות הארגונית
תכנון וארגון אירועים, פעילויות רווחה ברמה האסטרטגית והתפעולית (השתלמויות, אירועים, ימי גיבוש וכו'), התנהלות למול חברות הפקה, ספקים לוגיסטיים וגורמים פנים ארגוניים. אחריות על נושא המתנות לעובדים: לידות, חתונות, ימי הולדת, חגים ומועדים.
בניית תהליכי חווית העובד בהיבטי תרבות ארגונית, סביבה טכנולוגית וסביבת העובדה הפיזית, על מנת להבטיח סביבת עבודה חיובית עבור העובד
בניית לומדות דיגיטליות ועזרים טכנולוגיים בתחום
ליווי ויישום תהליכי משאבי אנוש חוצי ארגון
ניהול תוכניות עבודה ותקציב היחידה השנתי
ניהול דוחות בקרה
ניהול התקשרויות רכש ומכרזים
ניהול צוות המדור
עבודה מרובת ממשקים (שכר, כספים, גיוס, ספקים חיצוניים ועוד)
אחריות על מתן מענה שוטף ואיכותי לעובדים בכל תחומי האחריות של האגף.
ביצוע מטלות נוספות על פי צורך ובהתאם להנחיית ממונה.

לחברת כ"א לעובדים זרים בענף הבניין דרוש/ה מנכ"ל/ית.
תפקיד מאתגר הכולל ניהול חברה משלבי הקמתה,
גיוס צוותים והכשרתם, ניהול יחידת רווח והפסד.
ניהול הליכי גיוס והעסקת מאות עובדים זרים.
שיווק וניהול מו"מ עם לקוחות.
ניהול ספקי שירות והתנהלות שוטפת מול גורמים שונים.
בניית נהלי עבודה, בניית מדיניות חברה ויעדים.
תנאים טובים.

לחברה פיננסית דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש.
התפקיד כולל קליטת נתוני עובדים, יועצים וספקים במתווה נתונים מורחב (לפרויקט הרשאות) במערכת חילן. ריכוז וטיפול בבקשות לקליטת יועצים וספקים, לרבות מבדקי מהימנות ועדכון שוטף של שיוך ארגוני, תפקיד וספקים במתווה נתונים מורחב (לפרויקט הרשאות) במערכת חילן.