דרושים איגוד השמאים בישראל

קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד,
סיוע אדמינסטרטיבי שוטף למנהלים לרבות תיאום פגישות
והזמנת טיסות.

לסוכנות ביטוח גדולה וותיקה תל אביב - סמוך לקו רכבת דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
*ישיבה בעמדת קבלה
* ניהול יומן המנכ"ל
*תפעול תחזוקת המשרד
* התנהלות מול ספקים
*פתיחת קריאות שירות במערכות המחשוב לצוות שירות הלקוחות.
* טיוב והזנת נתונים, עדכון דוחות
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
סביבת עבודה צעירה, דינאמית, במשרדים מפנקים ומפוארים בתל אביב (רחוב המסגר).
נגישות בכול אמצעי התחבורה.

למחלקת שיווק של מחוז דן פ"ת דרוש/ה מזכיר/ה

אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP