דרושים שיא סוכנויות בע"מ

למשרד עורכי דין הממוקם בנשר דרוש /ה מזכיר /ה .
התפקיד כולל: מענה טלפוני, תיוקים, מתן שירות לכלל לקוחות המשרד וניהול יומנים.
העבודה במשרה מלאה, בימים א' - ה', כניסה מיידית.

במסגרת התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לסוכני השטח, מתן הצעות מחיר ללקוחות,
סידורי עבודה לטכנאים, מענה טלפוני, גבייה,הפקת חשבוניות, עדכונים, הוצאת הסכמים, ועוד.
המשרה הינה בכפיפות למנהלת מח' מכירות גנרטורים.
המשרה הינה מלאה בחיפה (אזור המפרץ), בימים א-ה בין השעות  16:30 08:00

**תנאים טובים למתאימים/ות**

קבוצת אלקטרה מגייסת מזכירת סניף ורפרנטית משאבי אנוש באחת מחברות הבנות של הקבוצה
התפקיד כולל:
עבודת תיאום וקידום תהליכי תפעול ואספקה, מעקב ובקרה אחר קריאות שרות, שיבוץ ובניית סידורי עבודה, עבודה מול ממשקים חוץ ופנים ארגוניים (כספים, משאבי אנוש, קבלנים ועוד), תמיכה במטלות השוטפות של מחלקת משאבי אנוש.
 מתן מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח ספקים, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים, מעקב נוכחות עובדים יומית, הוצאת וניתוח דו"חות ביצועי עובדים.
מענה שוטף לעובדים בתחומי הקריאות, תקלות בעיות בדיווחי הנוכחות
המשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 16:45 07:30 / 08:00-17:00
*תנאים מעולים למתאים/ה.