דרושים אגפים אורטופדיה בע"מ

לחברת יבוא בפתח תקווה, דרוש/ה פקיד/ה אדמינסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל: עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה לטלפונים, הוצאת הצעות מחיר.

משרה מלאה, ימים א-'ה' בין השעות 08:00-17:00.

שעות עבודה 8:00-16:30 ימים א-ה שכר התחלתי 9000 ברוטו לאחר חצי שנה יש שיחת שכר
להפיק ת.משלוח, חשבוניות, קבלות, לקבל הזמנה מלקוחות מאוד חשוב שיח נעים עם לקוח.

דרוש/ה מזכיר/ת משרד למכון בתחום האורתופדיה ביהוד

התפקיד כולל:
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לרבות: קבלת קהל, מענה טלפוני, עבודה למול לקוחות
וספקים.
- הנה"ח בסיסית הכוללת הוצאת חשבוניות, קבלות.
- ניהול יומנים.

משרה מלאה במשרדי החברה בימים א-ה 9:00-17:00 (לא היברידי)

לחברת ניהול ברמת גן דרוש /ה מנהל /ת משרד שהיא גם פקיד/ ת הנהלת חשבונות.
התפקיד כולל:
* שילוב בין עבודת עבודת הנהלת חשבונות לאדמיניסטרציה.
* טיפול בענייני הכספים של המשרד.
* ניהול והוצאת דו"חות תשלומים + כספיים.
* קליטת חשבוניות למערכת ממוחשבת של ניהול בניינים.
* הפקת תשלומים כנגד חשבוניות.
* סדר, תיוק וארגון.
* כתיבה והפקדת צ'קים.
* התנהלות ומתן מענה מול ספקים ולקוחות.
* הכנת דוחות אקסל ומצגות.

** מדובר בעבודה עצמאית.
** 08:00-16:00 / 09:00-17:00
** אפשרות לשעות נוספות

לחברת ביטוח מובילה באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד!

ניהול מעקב של הפרויקטים השונים בחטיבה כולל עבודה שוטפת מול החטיבות העסקיות ולקוחות חיצוניים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, קבלת אורחים, הכנת אירועים

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!