דרושים הפיל הורוד מימד

משרה מלאה ללא משמרות- עבודה מיידית!
הסעות מהבית+ חדר אוכל מפנק

ניהול משרד כ- 15 אנשים במשרד סה"כ
מענה אדמינסטרטיבי לכל האדריכלים, העברת דוחות נוכחות לרואה החשבון, ניהול יומנים.
ניהול פגישות לצוות המשרד. כמעט ואין קבלת קהל פרונטאלית
תכנון אירועים למשרד וכדומה..

- אחריות על ניהול ונראות המשרד: הזמנת ציוד משרדי, ניקיון ותחזוקת משרדים, שירותי ארכיב, שירותי פינוי גריסה ונייר, הזמנת אוכל לישיבות, שירות מדפסות, אירוח וקבלת אורחים ועוד.
- ניהול יומן פגישות של מנהל הפרויקט ותיאום בין ממשקים שונים.
- תמיכה וסיוע למנהל הפרויקט במגוון תחומים.
- הזמנת טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
- פתיחת דרישות במערכת ה- SAP ומעקב אחר אישורן.
- ניהול קשר שוטף מול ספקים חיצוניים והנה"ח.
* מדובר על 3 תקנים, באתרים שונים של החברה; חולון, הרצליה, באר שבע.
*לאתר באר שבע נדרש ידע במערכות ERP - ורקע מהעולם הטכני יהווה יתרון